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正文內(nèi)容

我們購物中心營運(yùn)及招商方案(參考版)

2024-09-06 17:45本頁面
  

【正文】 活動地點(diǎn) 鄭州 ********酒店。 印刷品 招商手冊:突出項目概念,印制力求精致,體現(xiàn)項目形象; DM: 目標(biāo)投遞; 商戶資格審查表:標(biāo)準(zhǔn)文本,體現(xiàn)專業(yè)形象; NP(報紙) 《 大河 報》: 《東方今報》鄭州 招商期間配合投放; —— 當(dāng)?shù)嘏伤蛷V告; CF(影視) 形象廣告:制作 15 秒形象廣告,在 都市頻道 電視臺投放,提升商場形象; —— 制作 30秒促銷廣告,在項目開業(yè)前投放,營造消費(fèi)氛圍; 戶外 路牌:主要道路、人流聚集區(qū)域設(shè)置廣告牌; 公交車體:經(jīng)過商場和繁華路段的主要公交車輛; —— 廣告牌:現(xiàn)場、招商中心; 為迅速提高項目形象,促進(jìn)招商啟動,建議以主 題活動作為營銷的主要手段,即以活動為核心,配合廣告和促銷政策,實現(xiàn)項目的信息發(fā)布突破。 要優(yōu)先安排信譽(yù)度、知名度高的優(yōu)良商戶簽約,并給予政策上的一些優(yōu)惠。 遇到同一商鋪幾家商戶競爭時,應(yīng)綜合考慮租賃(聯(lián)營)價格、商戶的信譽(yù)度、知名度、業(yè)態(tài)、管理能力等諸多因素。 租賃:主力店租賃主要采用談判方式解決,建議根據(jù)樓層評效和行業(yè)租金水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。 —— 所有意向商戶均應(yīng) 填表登記,交納定金,建立預(yù)定檔案; —— 對登記的經(jīng)營商戶按經(jīng)營大類進(jìn)行分類,劃定經(jīng)營區(qū)域; —— 對經(jīng)營商戶進(jìn)行初選,對不符和經(jīng)營要求的商戶另行規(guī)劃; 商戶資格審查 —— 審查經(jīng)營類型; —— 審查經(jīng)濟(jì)實力; —— 審查經(jīng)營能力; —— 審查品牌優(yōu)勢; —— 優(yōu)先商戶和淘汰商戶確定; —— 確定首批進(jìn)駐商戶; —— 其余商戶視招商情況決定是否入場; 與商戶簽定合同 —— 交納租金或保證金; —— 簽定正式合同; 自營項目確定 對招商效果不佳,但有必要經(jīng)營的項目,確定自 營的范圍和規(guī)模,展開籌備(如超市有必要確定自營方案); 開業(yè)籌備 —— 一次裝修標(biāo)準(zhǔn)(初裝修),由開公司進(jìn)行統(tǒng)一裝修,一次裝修以地面的鋪裝、墻面處理和水暖等管線的美化為主; —— 二次裝修(精裝修),由商戶自己裝修; —— 統(tǒng)一賣場形象包裝,進(jìn)行室內(nèi)外環(huán)境美化; —— 組織和督促商戶裝修、開業(yè); —— 進(jìn)行開業(yè)活動的籌備; —— 我們 購物廣場開業(yè); 聯(lián)營:根據(jù)市場調(diào)研、客戶可承受標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)經(jīng)營評效確定。 —— 部分大項目的招商方案; 超市和 品牌 商戶的洽談。 —— 制定不同商戶的準(zhǔn)入條件; 根據(jù)商戶資格審查條件,確定最終簽約客戶,保證進(jìn)駐商戶符合商場定位。 —— 招商工作的各項規(guī)章制度; 見管理規(guī)章制度。 確定招商對象 確定經(jīng)營模式 制定招商優(yōu)惠策略 制定招商流程 制定招商計劃 招商主管制定客戶招商周計劃 客戶信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒 招商 主管進(jìn)行目標(biāo)客戶開發(fā)、拜訪、接洽 進(jìn)行客戶分類、確定重點(diǎn) 客戶填寫招商意向表 提供租賃面積認(rèn)定書、租賃許可證和裝修入場證 進(jìn)場裝修、備貨、上柜、營業(yè) 客戶提供裝修方案及電腦效果圖 考察、評估核準(zhǔn) 簽定招商意向書、交納定金 正式簽定招商協(xié)議 商計劃 確立市場經(jīng)營模式 經(jīng)營模式?jīng)Q定了市場經(jīng)營的方式,經(jīng)營模式確立,方可確定招商的政策,經(jīng)營模式詳見經(jīng)營策略。 七、人員培訓(xùn) 人員招聘到位后進(jìn)行為期 1個月的培訓(xùn),培訓(xùn)完成后到專賣店或商場進(jìn)行 15天的實習(xí),開業(yè)前 10天進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)行模擬演練。 —— 商品展示形象包裝: 11月 15日前完成設(shè)計,開業(yè)前 3 天完成所有包裝。 —— 室內(nèi)環(huán)境包裝: 11月 15日前完成設(shè)計,開業(yè)前 3 天完成所有包裝。 VI應(yīng)用部分 —— 宣傳應(yīng)用系統(tǒng):招商部包裝、招商手冊設(shè)計 9 月 10日前提交,其它媒體發(fā)布根據(jù)進(jìn)度設(shè)計; —— 銷售應(yīng)用系統(tǒng): 10月 15日前完成設(shè)計; —— 辦公應(yīng)用系統(tǒng): 10月 15日前完成設(shè)計; —— 采購應(yīng)用系統(tǒng): 10月 15日前完成設(shè)計; —— 交通應(yīng)用系統(tǒng): 10月 15日前完成設(shè)計; —— 商場形象包裝: 11月 15日前完成設(shè)計,開業(yè)前 3 天完成所有包裝 。 G、人事檔案的建立健全,在職人員登記、存檔、辦證(員工上崗、健康證及人員招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配); 客服部 : A、各類獎罰條例、管理制度的建立(包括考勤制度、優(yōu)服制度、辦公制度、員工 守則、樓層經(jīng)理職責(zé)、上貨制度、針對業(yè)主經(jīng)營的行為規(guī)范及管理條例); B、制定營業(yè)員的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)期限為 天(暫定); C、配合行政部與各職能部門建立良好的關(guān)系(包括物價局、質(zhì)量檢疫局、消費(fèi)者協(xié)會、衛(wèi)生防疫站、進(jìn)出口商品檢查局等); D、配合各樓層營業(yè)部經(jīng)理做好商品價格及質(zhì)量檢查工作; 物業(yè)部 : A、保證按照約定的施工進(jìn)度展開工作,確保按期實現(xiàn)項目初裝(地面、吊頂、墻面和柱體)、設(shè)備安裝調(diào)試完畢; B、水、電、暖、電梯的正常運(yùn)行,工程維護(hù)、維修、排煙、排水設(shè)施及增加用電; C、各樓層更衣室、更衣柜的 設(shè)置,公共設(shè)施(頂面、墻面、休閑椅、花卉、柱體的處理)、公共設(shè)施的制作; D、配合營業(yè)部監(jiān)督商場商戶裝修、配合消防驗收; E、進(jìn)行安排維護(hù)和清潔工作制定衛(wèi)生員制度; F、制定安保制度,協(xié)助保衛(wèi)科與商場營業(yè)部上班班交接工作,制定清場、規(guī)定進(jìn)場時間; G、安全消防工作、消防知識培訓(xùn); 4、經(jīng)營管理部: 招商部: A、制定招商政策及方案并實施,招商工作分段匯總,完成 80%招商工作時,方可籌備開業(yè); B、各部掌握各樓層合同簽訂情況,掌握前期租金及保證金交納情況; C、限定各樓層商戶最遲進(jìn)場裝修的時間,同時下發(fā)裝修制 度; D、確定上貨時間,制定上貨制度,同時檢查各商戶的營業(yè)執(zhí)照的辦理情況; E、做好與財務(wù)科的協(xié)調(diào)工作(包括返款、對賬的時間); F、做好與物業(yè)部保衛(wèi)科的協(xié)調(diào)工作(進(jìn)場、清場程序及消防安全問題); G、做好與物業(yè)部水電暖維護(hù)的工作(包括商戶的二次用電、接電等) H、做好與公司策劃部的協(xié)調(diào)工作(廣告制作及發(fā)布、開業(yè)慶典、招商開盤); I、做好與人力資源處的協(xié)調(diào)工作(招聘、培訓(xùn)、統(tǒng)計營業(yè)員的人數(shù)); J、做好與銷售部的協(xié)調(diào)工作; 策劃部:報紙廣告、宣傳報道、印刷品、室內(nèi)外廣告位的安置與使用 A、商場內(nèi)指示系統(tǒng)、 宣傳系統(tǒng)、內(nèi)裝飾、店外裝飾、室內(nèi)外裝飾設(shè)計、柜臺設(shè)計、貨架設(shè)計、促銷道具的設(shè)計(指營業(yè)場內(nèi)外的包裝、門頭、戶外、廣告牌及營業(yè)廳內(nèi)柱體廣告、墻面廣告、開業(yè)布標(biāo)廣告、室內(nèi)指示牌、導(dǎo)示牌、禁令標(biāo)識牌、收銀臺、總臺) B、企業(yè)形象的樹立(標(biāo)識、企業(yè)色、企業(yè)口號)設(shè)計商場形象手提袋、開業(yè)前期宣傳彩頁、 POP 掛旗、開業(yè)氣氛貼、刀旗、物價牌、打折牌等。 C、確定代扣代發(fā)營業(yè)員工資標(biāo)準(zhǔn)及時間; D、做好工商稅務(wù)等部門的協(xié)作關(guān)系,便于商戶營業(yè)執(zhí)照和稅收的辦理(聯(lián)營和租賃兩大塊稅收); E、收銀員的基本業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。 乙方委派副總經(jīng)理一名,主抓經(jīng)營管理部經(jīng)營、管理和策劃工作.下設(shè)三個部門:營業(yè)部、策劃部、招商部 財務(wù)部:甲方委派財務(wù)總監(jiān)一名,下設(shè)三大科室:會計課、出納課、電 腦部 物業(yè)部:下設(shè)工程維護(hù)部、安保部、保潔部 行政辦:下設(shè)總經(jīng)辦、人力資源部、合同科、客服部 2商城人員明細(xì) 公司設(shè)總經(jīng)理一名 經(jīng)營管理部: 行政部:辦公室主任一名,文員 1 名,檔案兼人事 1 名,客服部科員 3 名,客服部長 1 名,播音員1名. 財務(wù)部:財務(wù)總監(jiān) 1 名,會計 2 名,出納 1 名,核算員 2 名,收銀員16名. 物業(yè)部:物業(yè)部長1名,水、電、暖工程維護(hù)各1名,保潔員6名、安保 7 名、消防員 2 名 。 管理崗位和職責(zé) 2商城各科室人員配置 我們 商城總公司設(shè)總經(jīng)理、總監(jiān)一名 商場總監(jiān)由甲方委派,下設(shè)三大機(jī)構(gòu):財務(wù)部、物業(yè)部、行政部。決策系統(tǒng)采用由下而上的逐級匯報體制,根據(jù)匯報形成最終決議,下發(fā)各部門執(zhí)行。 ( 3)客服部將客戶的欠費(fèi)明細(xì)總匯等相關(guān)資料上報財務(wù)部處理。 1撤離后 ( 1)各有關(guān)部門五天內(nèi)將撤離客戶的本部門應(yīng)收費(fèi)用明細(xì),匯總客服部處理。 ( 2)辦公室 —— 協(xié)同客服部對有關(guān)財產(chǎn)辦理退返手續(xù); ( 3)物業(yè)部 —— 跟進(jìn)商戶財產(chǎn)出門監(jiān)管及保 安、清潔相關(guān)事宜。 合理回報: 保證市場和經(jīng)營戶合理的收益,實現(xiàn)共贏;通過市場整體機(jī)能的完善,提升商場品牌形象,使市場經(jīng)營者、管理者和物業(yè)所有者均能獲得良好的回報; 與政府及各職能部門保持良好的關(guān)系,通過共管提升購物中心形象; 監(jiān)督并定期核查進(jìn)駐商戶,保障商品品質(zhì)和經(jīng)營信譽(yù); 定期為經(jīng)營商戶提供市場信息和調(diào)研報告,供商戶經(jīng)營決策; 引進(jìn)新品牌供已進(jìn)駐或欲進(jìn)駐商戶選擇; 通過商場,提高代理商地位,降低進(jìn)貨和存貨成本; 策劃舉辦各種促銷活動,提升業(yè)績; 強(qiáng)化客戶服務(wù),定期征詢客戶意見和建議; 與異業(yè)結(jié)成合作關(guān)系,增加收益; 進(jìn)行商品乘列規(guī)范,使賣場銷售環(huán)境更趨利好; 定期對商戶和店員進(jìn)行業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平; 1配合進(jìn)駐商戶進(jìn)行新品引進(jìn)、商品代理、慶祝、促銷等事宜; 1輔導(dǎo)經(jīng)營不佳的商戶改善經(jīng)營方式,提升經(jīng)營業(yè)績; 1協(xié) 助商戶進(jìn)行帳務(wù)處理; 1支持商戶獲得銀行融資貸款; 1按月度、季度和年度對優(yōu)秀經(jīng)營商戶進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵; 1協(xié)助商戶采用電腦進(jìn)行商品銷售、服務(wù)的管理,提高商戶和市場的經(jīng)營管理水平; 1與廠家、代理商、市場經(jīng)營戶組成聯(lián)合督察小組,規(guī)范市場經(jīng)營行為,打擊違法經(jīng)營和竄貨行為,保證市場良好的經(jīng)營環(huán)境和對外形象; A、商戶進(jìn)場和撤離管理制度 1客戶通知 告之客戶開業(yè)時間和與營業(yè)部的具體聯(lián)系; 客戶資格審查意見、聯(lián)營合同、經(jīng)營商品和相關(guān)手續(xù)由招商部移交營業(yè)部; 1客戶 接洽 交代進(jìn)場等諸項事宜; 《商戶守則》、《店鋪設(shè)備和設(shè)施清單》等材料交與客戶; 與客戶相關(guān)的重要文件、制度匯編發(fā)至客戶; 引薦工程部與客戶聯(lián)系有關(guān)裝修事宜; 1店鋪裝修 工程部對裝修施工方案進(jìn)行審核,發(fā)放裝修施工通知單; 施工單位和施工人員驗證登記; 施工過程中工程部、營業(yè)部進(jìn)行施工監(jiān)管,確保按照時間、要求完成施工; 客戶遇到特殊的裝修要求,應(yīng)同工程部商討,確定施工方案; 1驗收 工程部、營業(yè)部配合客戶進(jìn)行裝修工程驗收; 驗收達(dá)標(biāo),符合消防安全和營業(yè)要求,由工程部簽署驗收合格單,交營業(yè)部準(zhǔn)許客 戶進(jìn)場營業(yè); 通知客戶去營業(yè)部辦理開業(yè)申請手續(xù); 1開業(yè) 營業(yè)部簽署客戶開業(yè)申請表后,客戶依據(jù)開業(yè)時間進(jìn)行鋪貨和開業(yè); 營業(yè)部協(xié)同各相關(guān)部門,開始提供
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