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員工手冊(cè)20xx版(參考版)

2024-08-26 15:22本頁(yè)面
  

【正文】 C.本。 A.工作用具、名片、所經(jīng)管之物品 。 二、工作移交 離職人員經(jīng)核準(zhǔn)離職后始按公司規(guī)定辦理書面移交手續(xù)。 部門主管于離職審核過(guò)程中,如有留或建議將離職當(dāng)事人轉(zhuǎn)任其它部門或有異動(dòng)時(shí),應(yīng)即知會(huì)人事行政部協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。 24 第十四章 離職辦理 一、離職申請(qǐng) 凡公司正式員工因故需離職者,需提前 30 天以書面「離職申請(qǐng)書」呈報(bào)并經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 停薪留職:公司不采取此項(xiàng)制度。否則,停發(fā)一切未領(lǐng)薪資及可領(lǐng)款項(xiàng)。 ( 4) 聘用人員因觸犯國(guó)家法律被依法判刑的。 ( 2) 聘用人員死亡。 辭職:?jiǎn)T工因自身因素不能繼續(xù)工作而提交書面《離職申請(qǐng)》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)同意的。 第十三章 解職 一、解職種類 辭退: ( 1)合同期內(nèi),公司依法可以提前一個(gè)月書面通知解除勞動(dòng)合同。 三、員工考核異動(dòng): 原則上,公司每季度進(jìn)行一次工作考核,每一年度進(jìn)行一次年度工作考核。 23 異動(dòng)程序: A.公司或員工可視員工實(shí)際專長(zhǎng),經(jīng)考核小組評(píng)定,調(diào)整員工的 崗位工作; B.凡調(diào)崗異動(dòng)的員工需接受用人部門為期三個(gè)月的考察;職位晉升的間隔不少于六個(gè)月; C.職務(wù)異動(dòng)經(jīng)總經(jīng)理室簽字批準(zhǔn)確認(rèn)后,由部門辦理相關(guān)手續(xù),填寫“人員異動(dòng)表”。 年底雙薪:是以上年度崗位工資為基數(shù),結(jié)合年度公司業(yè)績(jī)和員工個(gè)人業(yè)績(jī),于春節(jié)發(fā)放的綜合薪金。 考核工資和春節(jié)雙薪: ( 1)參加考核人員: 參加人員為公司正式員 工。 考核辦法: 根據(jù)各部門制定的考核標(biāo)準(zhǔn),每月由部門經(jīng)理考核部門員工。 勤 —— 即勤奮敬業(yè)精神,主要考核人的工作積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性、紀(jì)律性和出勤率。要求的一般標(biāo)準(zhǔn)是堅(jiān)持集體主義觀念,富有使命感、責(zé)任心和進(jìn)取精神,遵守職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。 考核期限: 原則上,凡公司正式員工,均需接受公司每季度一次的崗位工作績(jī)效考核。 員工參加培訓(xùn)與公司簽訂《服務(wù)協(xié)議》的,依協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。 對(duì)由公司指派參加培訓(xùn),單次費(fèi)用超過(guò) 2020 元或當(dāng)年累計(jì)費(fèi)用超過(guò) 3000 元者,應(yīng)由參加培訓(xùn)員工與公司簽訂服務(wù)協(xié)議。 五、教育培訓(xùn)費(fèi)用 由公司選派參加的各類崗位培訓(xùn),所需學(xué)費(fèi)可以報(bào)銷。 四、教育培訓(xùn)作假規(guī)定 公司員工教育培訓(xùn)實(shí)行“工學(xué)結(jié)合、 業(yè)余為主”的原則,凡獲準(zhǔn)參加各類進(jìn)修或崗位培訓(xùn)的員工應(yīng)認(rèn)真處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,自覺(jué)解決好工、學(xué)矛盾。 三、實(shí)施培訓(xùn) 公司鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間,繼續(xù)與工作有關(guān)的教育學(xué)習(xí);參加與本職工作相關(guān)的培訓(xùn)或教育,努力提高自身綜合素質(zhì)。公司為 鼓勵(lì)員工自學(xué)成才,對(duì)學(xué)有成果者,將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 ( 2)繼續(xù)教育: 主要是使專業(yè)技術(shù)人員更新、補(bǔ)充、拓寬和加深專業(yè)知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專業(yè)能力,以更好為公司經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。 二、培訓(xùn)類別與形式 入職培訓(xùn): 21 新員工正式報(bào)到 后,即由人事行政部負(fù)責(zé)安排關(guān)于公司簡(jiǎn)介、公司制度規(guī)定及《員工手冊(cè)》等內(nèi)容的公司基本培訓(xùn);由部門負(fù)責(zé)安排關(guān)于崗位工作職責(zé)、作業(yè)流程與規(guī)范等的崗位基本培訓(xùn)。 出差人員須在出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫報(bào)銷單據(jù),經(jīng)逐級(jí)審核后方可報(bào)銷,具體參見(jiàn) 出差管理 規(guī)定。 3)員工出差結(jié)束后一周內(nèi)需填寫“外埠出差費(fèi)用報(bào)銷單”,經(jīng)上級(jí)主管審批后,由人事行政部復(fù) 核統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 三、報(bào)銷規(guī)定 1)出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電話費(fèi)、傳真費(fèi)以及其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目,任何個(gè)人消費(fèi)由員工本人承擔(dān)。人事行政部負(fù)責(zé)安排飛機(jī) 航班的票務(wù)事宜,凡乘坐地面交 20 通的票務(wù)事宜均由員工本人負(fù)責(zé),并妥善保存好交通發(fā)票,否則不予報(bào)銷。 二、出差規(guī)定 1)出差期間應(yīng)與上級(jí)主管保持聯(lián)系,通報(bào)工作進(jìn)程。 第九章 出差管理 一、出差申請(qǐng) 1)員工因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先至人事行政部填報(bào)“出差申請(qǐng)單”,寫明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部門經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。 公司員工個(gè)調(diào)稅由公司代扣代繳。 計(jì)薪以每月 天(每日 8 小時(shí))為正常標(biāo)準(zhǔn)。 二、核算計(jì)薪方式 原則上,各級(jí)工作人員工資以月薪制為工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 公司采用以崗定薪的 方式確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。 19 公司依國(guó)家法律和地方性法規(guī)政策,為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)。 ( 3)員工生日當(dāng)天可帶薪休假 2 小時(shí)(晚上班或早下班),但必須提前一天申請(qǐng)。 交通補(bǔ)貼: 交通補(bǔ)貼按員工是否在本市的居住區(qū) ,分為 A~C3 個(gè)等級(jí) ,標(biāo)準(zhǔn)如下 : 等級(jí) A(本區(qū) ) 徐匯區(qū) B(臨區(qū) ) 閔行區(qū)、長(zhǎng)寧區(qū)、靜安區(qū)、盧灣區(qū) C(隔區(qū) ) 普陀區(qū)、寶山區(qū)、虹口區(qū)、閘北區(qū)、楊浦區(qū)、松江區(qū)、金山區(qū)、浦東新區(qū)、青浦區(qū)、奉賢區(qū)、南匯區(qū)、嘉定區(qū)、黃浦區(qū) 補(bǔ)貼金額 100 元 /人 200 元 /人 300 元 /人 ( 1)員工須如實(shí)上報(bào)居住信息,同時(shí)提供租賃合同或居住證明,如有虛報(bào),停止發(fā)放補(bǔ)貼。 申請(qǐng)調(diào)休的員工,部門經(jīng)理應(yīng)在不影響工作進(jìn)度的前提下酌情安排。 員工請(qǐng)假理由不充分的,平時(shí)工作績(jī)效不佳或請(qǐng)假有礙工作的,部門經(jīng)理可視情形不予準(zhǔn)假或縮短假期,或另改期請(qǐng)假。 ( 2)無(wú)薪假別:事假 具體假別規(guī)定請(qǐng)見(jiàn)《請(qǐng)假管理制度》 18 二、請(qǐng)假手續(xù)辦理 員工請(qǐng)假應(yīng)事先在「員工年度請(qǐng)假單」上詳細(xì)填寫請(qǐng)假 時(shí)間、假別與原因,并確定好職務(wù)代理人,呈請(qǐng)部門經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并存檔后,始為準(zhǔn)假;部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 [員工年度請(qǐng)假單 ]由人事行政部保存,員工請(qǐng)假時(shí)須先向人事行政部領(lǐng)取請(qǐng)假單,請(qǐng)假單必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字有效,請(qǐng)假 3 天以內(nèi)的由部門經(jīng)理批準(zhǔn), 3 天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約的精神,愛(ài)護(hù)設(shè)備,節(jié)約紙張,避免不必要的浪費(fèi)。不得私自進(jìn)行采購(gòu),否則費(fèi)用不予報(bào)銷。如有特殊或急需添置的辦公用品可在每周二或周 四知會(huì)前臺(tái),前臺(tái)將安排采購(gòu)事宜。 使用部門負(fù)責(zé)日常養(yǎng)護(hù),若需送外修理,則須附上報(bào)價(jià)單,部門經(jīng)理簽字后 ,報(bào)總經(jīng) 理室審核。 實(shí)物資產(chǎn)外借必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、固定資產(chǎn)與物資設(shè)備管理 管理范圍: A、辦公家具:包括辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)等物品; B、辦公設(shè)備:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀等; 17 C、通訊設(shè)施; D、其它未列舉的辦公用實(shí)物資產(chǎn)。 員工工作調(diào)動(dòng)或離職,須向有關(guān)部門辦理辦公用具移交手續(xù)。 第五章 行政辦公管理 一、物品領(lǐng)用 日常辦公易耗用品由公司人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買,員工需要時(shí)可直接向人事行政部前臺(tái)登記領(lǐng)取。 ( 3)如遇特殊情況的,公司將視情形作合理安排處理。 ( 2)工作日加班超過(guò)次日 03:00,部門經(jīng)理應(yīng)安排該員工次日半天休息。 ( 2)員工應(yīng)充分地利用工作時(shí)間,努力提高工作效率,按時(shí)按質(zhì)完成指定工作任務(wù),盡量避免加班的情況出現(xiàn) 。下列情況,員工 的超時(shí)工作行為不視為加班: 員工未完成工作并自行安排延長(zhǎng)工作時(shí)間或因自身原因造成工作拖延二倍要求延長(zhǎng)工作時(shí)間的; 部門負(fù)責(zé)人或以上職位的員工的超時(shí)工作行為; 16 參加各種培訓(xùn)、會(huì)議、座談、學(xué)習(xí)等; 享受業(yè)績(jī)提成類崗位。 二、定義 因非日常計(jì)劃之特殊工作需要,且經(jīng)部門主管安排的員工超時(shí)工作,視為加班。 (3) 一年內(nèi)累積曠工達(dá) 6 天者,以自動(dòng)離職處理,結(jié)算時(shí)扣其 12 天薪資。 曠工扣發(fā)工資的標(biāo)準(zhǔn): (1) 員工曠工半天(原則上以 4 小時(shí)計(jì)算),扣除 1 天薪資,以此類推。 經(jīng)常無(wú)故遲到早退者,以違反勞動(dòng)紀(jì)律處理。 每次遲到、早退的計(jì)時(shí)單位為 30 分鐘,凡遲到、早退每月累計(jì)時(shí)間不超過(guò) 4 個(gè)小時(shí)的, 以半天計(jì);超過(guò) 4 個(gè)小時(shí)不足 8 小時(shí)的,以一天計(jì)。曠工扣除正常收入。 15 早退:下班出勤時(shí)間早于 17:30。 請(qǐng)假 : 任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到人事行政部登記如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和人事行政部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。 公出 : 一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記 ,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。該情況一個(gè)月不得超過(guò)四次,超過(guò)部分按半天事假 計(jì)算。 對(duì)于周末需要加班的人員,公司采取彈性調(diào)休制管理,上下班時(shí)間必須打卡,即加班當(dāng)天工作時(shí)間 8 小時(shí)及以上的計(jì)為 1 天,少于 8 小時(shí)大于或等于 4 小時(shí)計(jì)為半天。 二、考勤規(guī)定 打卡 (指紋考勤) :員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)上下班,并在規(guī)定的門禁處打卡。 上下班考勤實(shí)行指紋考勤管理,上下班時(shí)間為 :9:00— 17:30,中午用餐時(shí)間為: 12:00— 12:30 。
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