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員工手冊20xx版(完整版)

2024-10-09 15:22上一頁面

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【正文】 與工作無關(guān)之用。 員工有義務(wù)保持辦公環(huán)境的整齊、清潔;下班前應(yīng)清理好自己的辦公區(qū)域,同時關(guān)閉電腦。 員工在工作時,不可在網(wǎng)上玩游戲、炒股、不可相互嬉戲、吵鬧、聚眾聊天或睡覺;不看與工作性質(zhì)無關(guān)的雜志、書籍報刊;中午休息時間不可在辦公區(qū)域打牌、下棋。除辦理公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義處理私事。 員工對自己經(jīng)手的有關(guān)文件、合同和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等要注意保管,未經(jīng)許可不得隨意復(fù)印、外傳、遺失,需要銷毀的及時用碎紙機銷毀。未向公司說明的,視同故意隱瞞、欺騙,自愿接受公司對其做免職處理的決定。設(shè)計人員及高級管理人員根據(jù)設(shè)計任務(wù)需要實行不定時工時制。 如發(fā)生門卡遺失,需盡快通知人事行政部補辦,需補交門卡的制作成本 30 元。連續(xù)曠工達(dá) 3 日及以上者予以除名。 第二節(jié) 加班與調(diào)休的管理 一、適用范圍 實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的員工。休息日加班,公司給予相應(yīng)天數(shù)的調(diào)休。 愛護公司實物資產(chǎn),若人為破壞的須照價賠償,并賠償相關(guān)損失。 三、復(fù)印機、傳真機、長途電話使用管理 原則上不因私使用復(fù)印機、傳真機、長途電話。 員工年度內(nèi)請假達(dá) 15 次以上,或病假、事假嚴(yán)重過多者,部門經(jīng)理可視其平時工作表現(xiàn)及重要 性不再給予準(zhǔn)假或作辭退處理。 第八章 薪資計算 一、員工崗位確定 公司依崗位職責(zé)、工作性質(zhì)不同確定崗位等級標(biāo)準(zhǔn)。 員工工資及福利的開支,由財務(wù)人員計發(fā),報總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方 可支付。 2)所有費用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù),除非特殊情況并經(jīng)上級批準(zhǔn)。 ( 3)學(xué)歷教育: 凡學(xué)歷教育全部納入高等 (中等 )教育自學(xué)考試和業(yè)余學(xué)習(xí)范圍,公司不再承擔(dān)學(xué)費報銷和給予脫產(chǎn)時間的義務(wù)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的繼續(xù)教育,憑學(xué)校開具學(xué)費收據(jù)及成績單報銷,不及格不予報銷。 能 —— 即能力素質(zhì),認(rèn)識世界和改造世界的本領(lǐng),包括考核人的動手操作能力、認(rèn)識能力、思維能力、研究能力、創(chuàng)新能力、表達(dá)能力、組織指揮能力、協(xié)調(diào)能力、決策能力等。 二、職務(wù)調(diào)遷異動 調(diào)遷異動原由: A.因公司組織機構(gòu)、部門設(shè)置或業(yè)務(wù)計劃調(diào)整變動,需更改職務(wù); B.員工表現(xiàn)優(yōu)異,經(jīng)考核可以晉升到更高職位; C.員工不能勝任原有崗位; D.其他原因需要調(diào)崗的。 合同解除、終止: ( 1) 合同到期不再續(xù)簽、約定的合同終止條件出現(xiàn)。 二、 解職人員需于離職手續(xù)辦理完畢后始可離開公司。 B.文件資料、客戶資料、信息資料移交。 申請離職人員依據(jù)勞動合同約定期限須提前通知公司,申請得到部門經(jīng)理和總經(jīng)理室核準(zhǔn)同意后,可在公司指定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)。 免職或除名:員工因嚴(yán)重違反制度而受免職或除名處分時,應(yīng)于免職或除名一日內(nèi)辦妥離職手續(xù)。視考核結(jié)果,成績優(yōu)異的給予提薪或獎勵,成績不良者給予降級 或辭退處理,由部門經(jīng)理提出職務(wù)升降異動申請建議,呈報總經(jīng)理室核準(zhǔn)后公布生效。各部門經(jīng)理由總經(jīng)理考核。 第十二章 考核與調(diào)遷異動 一、考核(討論中) 目的: 為公平合理地評核員工工作績效,充分調(diào)動員工的工作積極性,有效地發(fā)掘員工的內(nèi)在潛力,激勵優(yōu)秀人才,發(fā)掘潛能,以利人力資源有效運用及人員配置、升降、續(xù)薪之依據(jù)。任職兩年以上的員工,可以通過本人申請、經(jīng)部門經(jīng)理、薦總經(jīng)理室批準(zhǔn),取得教育學(xué)習(xí)部分經(jīng)費的支持。 第十一章 教育培訓(xùn) 一、目的 為了提高公司職工崗位適應(yīng)能力及專業(yè)素質(zhì),對公司職工教育培訓(xùn)工作實施合理、有序、規(guī)范的管理,特制定本規(guī)定。 2)人事行政部門依據(jù)已核準(zhǔn)的“出差申請單”安排交通事宜,員工出差一般應(yīng)選擇汽車或火車(在火車上過夜方可選擇臥鋪),特殊情況或時間緊急方可乘坐飛機(經(jīng)濟艙),乘坐飛機必須通過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 員工實際薪資發(fā)放日為每月 10 日(即員工當(dāng)月薪資于下月 5 日放給),如遇節(jié)假日則提前至最近工作日發(fā)給。 ( 2)新進(jìn)員工試用期間均無補貼,轉(zhuǎn)正后開始記發(fā)補貼,不足一個月的按實際發(fā)生天數(shù)折算。 請假依其性質(zhì)不同區(qū)分為有薪假別與無薪假別: ( 1)有薪假別:公假、病假、婚假、喪假、生育假、探親假、年休假、國定假。 辦公用品及設(shè)備的采購 A、常用辦公易耗品可直接在前臺領(lǐng)用。 愛護公物,對領(lǐng)取的物品要妥善保管 使用。 三、管理規(guī)定 加班原則: ( 1)各部門經(jīng)理需提前做好工作計劃,合理安排員工工作任務(wù),并對部門月度的總加班人天數(shù)進(jìn)行時數(shù)控制。 四、曠工處理 凡下列情況之一者作曠工處理: (1)無任何請假、續(xù)假手續(xù)而任意不來上班的; (2)不服從上級工作調(diào)度安排而私自不來上班的; (3)在工 作時間內(nèi)不請假無故離開,時間長達(dá)半天以上的。 三、遲到、早退 遲到 /早退:上班出勤時間晚于 9:00。 當(dāng)員工因故不能準(zhǔn)時上班時,必須于當(dāng)日 9:00 前通知其上級主管,如果主管不在,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系人事行政部幫助轉(zhuǎn)達(dá)信息,如由于意外事件或突發(fā)疾病不能到崗的情況除外。 員工如對公司給予的獎懲、處分或其他意見不服、或發(fā)生勞資糾紛而引起爭議 的, 可具有向上申訴的權(quán)利。 相互有親戚關(guān)系的員工應(yīng)向公司說明,公司將合理安排有親戚關(guān)系的員工不在同一部門工作。 1員工必須有安全意識,不可有危及公司財物、他人人身安全的行為,不可攜帶違禁品、危險品、引火物、易燃易爆及其他非必要物品進(jìn)入工作場所。 工作中遇緊急事件發(fā)生或不能解決事項時,員工應(yīng)立即向上級主管部門報告或請示。如對所指派工作任務(wù)有意見時,可向上級主管部門口頭或書面陳述。 12 員工之間要團結(jié)互助,通力合作。 所有員工應(yīng)努力避免個人或家庭與公司的利益發(fā)生沖突,如不能避免的,須向公司人事行政部提出書面說明。 員工逾期不移交或移交不清而導(dǎo)致公司財務(wù)缺少、損壞,或致使公司遭受其它損失的應(yīng)付賠償責(zé)任。 勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行 終止。試用期內(nèi),工作成績表現(xiàn)特別優(yōu)良需提前轉(zhuǎn)正的,可由部門經(jīng)理直接提請總經(jīng)理室,經(jīng)批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。 四、聘用原則 公司采取公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取的錄用原則; 公司錄用的員工均實行聘用制的原 則; 9 員工之間如存在親戚關(guān)系不可受聘于公司同一部門,并不可有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 ( 4)保持公共環(huán)境的清潔和衛(wèi)生。 ( 4)原則上不應(yīng)經(jīng)常利用公司電話撥打私人電話,接聽私人電話時間一般不超過 5 分鐘。 ( 3)在對同事、客戶交談、講話或接打電話時注意使用禮貌用語,言語親切;接待賓客態(tài)度熱情,舉止端莊,有問必答。 ( 4) 在上班時間內(nèi),在公司辦公區(qū)內(nèi)的所有員工應(yīng)配掛胸卡。 ( 2)待人主動熱情、襟懷坦蕩、公正客觀、謙和正直、嚴(yán)以律已。 團結(jié)協(xié)作,顧全大局 培養(yǎng)良好的團結(jié)協(xié)作精神,與同事互相支持配合,齊心協(xié)力搞好工作。 獎勵計劃: 承認(rèn)和鼓勵 員工對公司業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn),每個員工對公司的任何形式的卓越貢獻(xiàn),一經(jīng)公司確認(rèn)后將得到獎勵。 建議計劃: 鼓勵員工提出建設(shè)性的建議,以促進(jìn)公司降低成本、以質(zhì)取勝、擴大市場的發(fā)展戰(zhàn)略;論建議是否與工作有關(guān),都應(yīng)符合實際,實施后可為公司帶來利益。主動支持配 合上級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作。 ( 3)同事間要相互尊重關(guān)心,營造良好的工作氛圍,訪問他人要事先預(yù)約。胸卡正面為人員信息,反 面為公司門卡。不應(yīng)說粗話、臟話或有損公司利益、形象的話語。 會風(fēng)會紀(jì): ( 1) 會議召集人需事先通知議題和會議時間、地點,使與會者能提前作好安排。 8 第二章 聘用管理 一、人員組織編制 由公司總經(jīng)理室依據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和發(fā)展規(guī)劃,會同各主管部門制定年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)。 五、報到程序 新進(jìn)人員報到后,需交以下個人資料交人事行政部驗證: ( 1)居民身份證原件及復(fù)印件(正反面) ( 2)最高學(xué)歷 (學(xué)位 )證書原件及復(fù)印件 ( 3)資歷、資格證書(或上崗證)原件及復(fù)印件 ( 4)勞動手冊及上家公司開具的退工單(應(yīng)屆畢業(yè)生不需要) ( 5)本人一寸免冠近照 2 張 ( 6)本人工商銀行本地儲蓄卡復(fù)印件一張并有本人簽名 ( 7)本市區(qū)級以上公立醫(yī)院的入職體檢合格證明,原件( 6 個月內(nèi)有效) ( 8)應(yīng)屆畢業(yè)生提供高效 就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定的有關(guān)證件 人事行政部應(yīng)即時將員工提供的背景材料整理、備案、歸檔,若資料不全,應(yīng)在 15日內(nèi)補辦齊全,否則公司有權(quán)不辦理錄用手續(xù)。所有轉(zhuǎn)正簽核表單由人事行政部 存入員工人事檔案。 勞動關(guān)系的解除: 因員工個人原因提出辭職,必須提前 30 天(試用期提前三天)提出書面《辭職申請》,并交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理在接到報告后須在三天內(nèi)報分管領(lǐng)導(dǎo),并與人事行政部溝通,按公司人事規(guī)定予以辦理,但雙方有以下情形除外: 1)有服務(wù)期約定且未滿的; 2)給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的。 七、保守商業(yè)秘密 凡公司員工必須嚴(yán)格保守公司商業(yè)機密: 商業(yè)機密:指 員工在工作或業(yè)務(wù)活動中接觸或使用本公司 或公司客戶 未對外公開的 各類技術(shù)、流通信息資料與數(shù)據(jù)、 商業(yè)信息等,如: 財務(wù)數(shù)據(jù)、計算機信息和 設(shè)計 資料、業(yè)務(wù)分析和預(yù)測 、 客戶名單與帳號、存款數(shù)據(jù)、住址與電話、戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴、管理制度、財務(wù)收支狀況、工資待遇、技術(shù)特性、設(shè)計圖紙資料、設(shè)計專利等一切對公司聲譽、市場競爭力等會產(chǎn)生相關(guān)影響或造成損失的信息、資料等。 九、名片印制 因公司的特殊業(yè)務(wù)和性質(zhì),對員工名片的印制與發(fā)放持謹(jǐn)慎態(tài)度。工作時間要集中精力,堅守崗位。 未經(jīng)許可,不應(yīng) 隨便開啟他人電腦,不應(yīng)翻閱或拆閱不屬自己管轄負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件;對所經(jīng)管的公司文書財物不得私自攜出或出借。 1員工須勤儉節(jié)約,愛惜一切公司財物。 1員工對領(lǐng)用的個人辦公用品、鑰匙或借用的一切公司物品、工具有義務(wù)妥善保管及維護正常使用,努力降低損耗,如有損壞或遺失須作相應(yīng)賠償;借用的物品不再使用 時要及時歸還,不得污損或丟失。同一部門內(nèi)員工結(jié)婚,公司有權(quán)調(diào)動其中一方的工作部門或職務(wù)調(diào)整,員工必須接受。申訴應(yīng)采用書面形式,一般申訴程序是:員工→部門主管或人事行政部→總經(jīng)理室。 對于周末需要加班的人員,公司采取彈性調(diào)休制管理,上下班時間必須打卡,即加班當(dāng)天工作時間 8 小時及以上的計為 1 天,少于 8 小時大于或等于 4 小時計為半天。 15 早退:下班出勤時間早于 17:30。 曠工扣發(fā)工資的標(biāo)準(zhǔn): (1) 員工曠工半天(原則上以 4 小時計算),扣除 1 天薪資,以此類推。 ( 2)員工應(yīng)充分地利用工作時間,努力提高工作效率,按時按質(zhì)完成指定工作任務(wù),盡量避免加班的情況出現(xiàn) 。 員工工作調(diào)動或離職,須向有關(guān)部門辦理辦公用具移交手續(xù)。如有特殊或急需添置的辦公用品可在每周二或周 四知會前臺,前臺將安排采購事宜。 ( 2)無薪假別:事假 具體假別規(guī)定請見《請假管理制度》 18
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