【正文】 14 第四章 考勤管理 第一節(jié) 出勤 一、工作時間 公司實行國家標(biāo)準(zhǔn)工時制，每周 5 個工作日，每天工作時間不超過 8 小時，每周周一至周五為工作日。申訴應(yīng)采用書面形式，一般申訴程序是：員工→部門主管或人事行政部→總經(jīng)理室。下級在向直接上級反映情況而未得到滿意回復(fù)的，可越級再上報，直至向總經(jīng)理室反映。 員工離職時，須按規(guī)定辦理離職手續(xù)，做好工作移交并退回所有領(lǐng)用品，財務(wù)結(jié) 算完畢后方可離開；工作移交未清的公司有權(quán)不予結(jié)算工資 。 女性員工在進(jìn)公司前或試用期內(nèi)有生育或懷孕現(xiàn)象的，應(yīng)如實告訴公司，公司可調(diào)崗或做相關(guān)處理。同一部門內(nèi)員工結(jié)婚，公司有權(quán)調(diào)動其中一方的工作部門或職務(wù)調(diào)整，員工必須接受。 未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，員工在服務(wù)期內(nèi)不得從事兼職或其他專職工作；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即視為員工向公司提出辭職，同時員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約 金與賠償責(zé)任。 13 二、人事管理基本規(guī)定 員工所提供證件、資料與填寫內(nèi)容必須真實有效。 1公司范圍內(nèi)員工吸煙需到指定區(qū)域內(nèi)吸煙。 1員工對領(lǐng)用的個人辦公用品、鑰匙或借用的一切公司物品、工具有義務(wù)妥善保管及維護(hù)正常使用，努力降低損耗，如有損壞或遺失須作相應(yīng)賠償；借用的物品不再使用 時要及時歸還，不得污損或丟失。員工不可公開談?wù)摴緳C(jī)密，未經(jīng)總經(jīng)理室許可不應(yīng)將機(jī)密文件私自攜出公司。 1員工不得在外兼任或出資經(jīng)營與本公司相同或類似行業(yè)或相關(guān)業(yè)務(wù)。 1員工在外接洽工作時，態(tài)度應(yīng)謙和、誠懇，不得有損害公司名譽之行為。 1員工須勤儉節(jié)約，愛惜一切公司財物。 1員工執(zhí)行工作任務(wù)時，應(yīng)確保按時按質(zhì)完成；不得遇難退避、相互推辭或無故拖延。 員工應(yīng)愛護(hù)公司信譽，維護(hù)公司形象。未經(jīng)上級許可，員工不得于辦公區(qū)內(nèi)接待私人朋友或親戚。 未經(jīng)許可，不應(yīng) 隨便開啟他人電腦，不應(yīng)翻閱或拆閱不屬自己管轄負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件；對所經(jīng)管的公司文書財物不得私自攜出或出借。 員工應(yīng)服從上級主管部門的工作安排與監(jiān)督，不得無故任意推脫。 接聽電話要注意禮儀，語言簡明。不在工作時間內(nèi)辦私事或妨礙他人工作。工作時間要集中精力，堅守崗位。 員工須嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，員工外出辦理公務(wù)應(yīng)報告部門 經(jīng)理或人事行政部。員工離職時須將未使用完的名片如數(shù)退回公司，否則由此造成的不良與利益損失由個人承擔(dān)。 （ 2）因工作性質(zhì)特殊或有特殊原因需印制名片，須經(jīng)總經(jīng)理審核同意； 名片印制事項由公司 人事行政部 負(fù)責(zé)，員工不可個人私自印制名片，否則公司有權(quán)追究其責(zé)任。 九、名片印制 因公司的特殊業(yè)務(wù)和性質(zhì)，對員工名片的印制與發(fā)放持謹(jǐn)慎態(tài)度。 八、任 職限制 非經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，員工（含試用期）一律不得在外兼任或出資經(jīng)營與本公司相同或類似行業(yè)之業(yè)務(wù)或商業(yè)行為，否則公司可立即辭退員工并追求其法律責(zé)任；由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失均由員工承擔(dān)。 員工因泄露公司商業(yè)機(jī)密而造成公司利益損失或潛在的危害與損失的，員工須全額承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在日常工作中，應(yīng)配合公司及接受上級對保密工作的隨機(jī)監(jiān)督檢查。 七、保守商業(yè)秘密 凡公司員工必須嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密： 商業(yè)機(jī)密：指 員工在工作或業(yè)務(wù)活動中接觸或使用本公司 或公司客戶 未對外公開的 各類技術(shù)、流通信息資料與數(shù)據(jù)、 商業(yè)信息等，如： 財務(wù)數(shù)據(jù)、計算機(jī)信息和 設(shè)計 資料、業(yè)務(wù)分析和預(yù)測 、 客戶名單與帳號、存款數(shù)據(jù)、住址與電話、戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴、管理制度、財務(wù)收支狀況、工資待遇、技術(shù)特性、設(shè)計圖紙資料、設(shè)計專利等一切對公司聲譽、市場競爭力等會產(chǎn)生相關(guān)影響或造成損失的信息、資料等。移交清單填妥后交人事行政部存檔。 無論何種原因，勞動合同解除、終止時，員工均應(yīng)就下列事項辦理移交手續(xù) : 提交《辭呈》、填寫《離職申請表》交人事行政部，未辦理離職手續(xù)者，該月合同工資暫不結(jié)算，待離職手續(xù)完成后予以補(bǔ)發(fā)。 離職手續(xù)的辦理： 辭 呈一經(jīng)提出，公司不再批事假。 勞動關(guān)系的解除： 因員工個人原因提出辭職，必須提前 30 天（試用期提前三天）提出書面《辭職申請》，并交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在接到報告后須在三天內(nèi)報分管領(lǐng)導(dǎo)，并與人事行政部溝通，按公司人事規(guī)定予以辦理，但雙方有以下情形除外： 1）有服務(wù)期約定且未滿的； 2）給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的。 勞動合同的續(xù)簽 /終止 勞動合同期滿前，公司與員工均應(yīng)對是否終止或續(xù)簽表達(dá)書面意見；經(jīng)雙方一致同意，可以續(xù)簽合同。員工 10 試用期滿，經(jīng)考核合格者予以正式錄用。試用期內(nèi)，若新員工確實感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或猶豫其他原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。所有轉(zhuǎn)正簽核表單由人事行政部 存入員工人事檔案。部門經(jīng)理級職位必須由總經(jīng)理室考核決定是否轉(zhuǎn)正。除特殊專業(yè)人才或試用期表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門經(jīng)理提請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正外，一律以兩個月試用期為準(zhǔn)。 入職手續(xù)：人事行政部驗收新員工提交的資料，并逐項辦理下列事宜： （ 1）發(fā)給員工門卡； （ 2）發(fā)放《員工手冊》、講解公司基本制度規(guī)定與作業(yè)流程； （ 3）向各部門介紹新員工，包括公司環(huán)境介紹； （ 4）發(fā)給所需辦公用品（視崗位工作不同的需要 ）； （ 5）入職一個月內(nèi)公司與新進(jìn)員工簽訂勞動合同。 五、報到程序 新進(jìn)人員報到后，需交以下個人資料交人事行政部驗證： （ 1）居民身份證原件及復(fù)印件（正反面） （ 2）最高學(xué)歷 (學(xué)位 )證書原件及復(fù)印件 （ 3）資歷、資格證書（或上崗證）原件及復(fù)印件 （ 4）勞動手冊及上家公司開具的退工單（應(yīng)屆畢業(yè)生不需要） （ 5）本人一寸免冠近照 2 張 （ 6）本人工商銀行本地儲蓄卡復(fù)印件一張并有本人簽名 （ 7）本市區(qū)級以上公立醫(yī)院的入職體檢合格證明，原件（ 6 個月內(nèi)有效） （ 8）應(yīng)屆畢業(yè)生提供高效 就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定的有關(guān)證件 人事行政部應(yīng)即時將員工提供的背景材料整理、備案、歸檔，若資料不全，應(yīng)在 15日內(nèi)補(bǔ)辦齊全，否則公司有權(quán)不辦理錄用手續(xù)。 年齡未滿十八周歲者； 患傳染病或經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者； 吸食毒品或參加非法組織者； 與原單位未辦妥離職手續(xù)，或有財務(wù)帳目等款項未結(jié)清者； 被國家公安機(jī)關(guān)通輯追捕在案，或有刑事案件糾紛者； 曾有刑事案件記錄或尚在服刑者； 持假文憑或假證件，提供虛假個人信息者。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，由部門經(jīng)理提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可直接臨時聘用相關(guān)人員 ，決定后，由人事行 政部辦理相關(guān)手續(xù)。 二、人才招募程序 各部門需增補(bǔ)人員時，填寫「人員需求申請單」，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人事行政部進(jìn)行招募工作；專業(yè)人才或管理人員須經(jīng)總經(jīng)理室核準(zhǔn)后，由人事行政部辦理招募工作。 8 第二章 聘用管理 一、人員組織編制 由公司總經(jīng)理室依據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和發(fā)展規(guī)劃，會同各主管部門制定年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)。 （ 3）不隨地吐痰，不亂丟紙屑雜物，不可在辦公區(qū)域內(nèi)用餐，愛護(hù)公共衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。 環(huán)境衛(wèi)生： （ 1）辦公環(huán)境布局合理，資料存放整齊，不亂堆亂放雜物。提倡會議時將手機(jī)設(shè)為震動，不提倡在會上大聲接打手機(jī)。 會風(fēng)會紀(jì)： （ 1） 會議召集人需事先通知議題和會議時間、地點，使與會者能提前作好安排。 （ 3）手機(jī)應(yīng)設(shè)置在合適的音量，不應(yīng)設(shè)置奇怪聲音或音量過大。不應(yīng)在工作時間使用話機(jī)免提按鍵，以免影響他人。 （ 5）進(jìn)入他人辦公室要先輕輕敲門，得到允許后方可入內(nèi)。不應(yīng)說粗話、臟話或有損公司利益、形象的話語。 （ 2）早上進(jìn)公司初次遇見同事時，應(yīng)致意并互相問候；下班離開，應(yīng)與同事道 別。提倡“十字”用語：請、你好、謝謝、對不起、再見。 （ 5） 不符合要求的服裝服飾：無領(lǐng)無袖上衣、花襯衫、露臍裝、西短、皮短裙、露趾涼鞋。胸卡正面為人員信息，反 面為公司門卡。 7 （ 3）施工人員在現(xiàn)場服 務(wù)期間應(yīng)注意禮儀，著裝要求符合上述規(guī)定或不違反客戶方著裝要求，體現(xiàn)公司良好職業(yè)形象。 女員工：不得著背心、露臍裝、超短裙、褲、拖鞋。 著裝規(guī)范： 上班時需保持良好的職業(yè)形象，頭發(fā)整潔，衣著得體平整，體現(xiàn)出良好的公司形象和員工素質(zhì)。 （ 3）同事間要相互尊重關(guān)心，營造良好的工作氛圍，訪問他人要事先預(yù)約。部門之間應(yīng)互通 信息，互相支持，協(xié)助配合。 第一章 工作禮儀規(guī)范 一、目標(biāo) 營造輕松整潔的工作環(huán)境，建立和諧的工作關(guān)系，保障工作效率與進(jìn)取的工作態(tài)度，以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境與企業(yè)文化。做到不泄密、失密，確保安全。主動支持配 合上級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作。 品行端正，廉潔為本 總經(jīng)理 人事 行政部 工廠 設(shè)計部 總經(jīng)辦 木雕部 GRG 部 脫胎部 工程部 營銷部 室內(nèi) 設(shè)計 藝術(shù) 創(chuàng)作 策劃 景觀 規(guī)劃 方案 深化 一組 二組 三組 一組 二組 三組 方案組 效果組 6 保持正直的品格，不搞任何形式的欺詐行為；不借公司的名義辦理私人事務(wù)；不以任何借口和形式向同業(yè)務(wù)工作有關(guān)人員收取或遞送禮品。 客戶至上，竭誠服務(wù) 在同客戶交往時都要做到態(tài)度謙和、文明用語、禮貌待人。 五、公司企業(yè)標(biāo)志 5 六、公司組織架構(gòu) 七、員工行為準(zhǔn)則 遵紀(jì)守法，維護(hù)公德 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，維護(hù)社會公德，履行公民義務(wù)。 建議計劃： 鼓勵員工提出建設(shè)性的建議，以促進(jìn)公司降低成本、以質(zhì)取勝、擴(kuò)大市場的發(fā)展戰(zhàn)略；論建議是否與工作有關(guān)，都應(yīng)符合實際，實施后可為公司帶來利益。 機(jī)會平等： 提供平等的機(jī)會給每位員工； 學(xué)習(xí)機(jī)會，讓每位員工得到成長。