20xx年深圳保利物業(yè)服務公司宿遷宿舍物業(yè)管理方案(20頁)-物業(yè)管理(參考版)
2024-08-20 12:58本頁面
【正文】 預防樹木病蟲害。 按照政府有關規(guī)定向小區(qū)服務范圍內噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲劑。 小區(qū)公共場所每日清掃 1 次；樓道每周清掃 2 次；共用部位每季度清潔 1 次；路燈、樓道燈每半年清潔 1 次。 大院禁止停放機 動車（特種車輛及搬運車除外）。 車輛停放有序（不收費，不保管，遺失不賠償）。 四、 協(xié)助維護公共秩序 9 號大院 24 小時值勤， 51 號大院門崗值班時間： 6： 00—— 22： 00 時（ 22： 00 至此日凌晨實施關門）。 路燈、樓道燈完好率不低于 80%。 對共用設施設備定期組織巡查，做好巡查記錄，需要維修，屬于小修范圍的，及時組織修復；屬于大、中修范圍或者需要更新改造的，及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃，向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議，根據業(yè)主大會的決定，組織維修或者 更新改造。 建立共用設施設備檔案（設備臺帳），設施設備的運行、檢修等記錄齊全。 各棟、單元（門）、戶有明顯標志。裝修前，依規(guī)定審核業(yè)主（使用人）的裝修方案，告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。 每周巡查 1 次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等，定期維修養(yǎng)護。 二、 房屋管理 對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護，檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。 按有關規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務自己的收支情況。報修按雙方約定時間到達現場，有報修、維修記錄。 公示 8 小時服務電話。 17 有完善的物業(yè)管理方案，質量管理、財務管理、 檔案管理等制度健全。 承接項目時，對住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備進行認真查驗。 (9) 檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質的“三防”標準。 (7) 建議盡可能的采用電腦儲存，便于查找調用，以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。 (5) 采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。 (3) 組編檔號。 (1) 分辨真?zhèn)巍? (8)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。 (6)《業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計表》。 (4)《員工崗位責任月考核成績匯總表》。 (2)《在崗員工循環(huán)培訓制度》。 (26)《社區(qū)文化開展工作程序》。 (24)《消防應急處理工 作程序》。 (22)《機電設備維修工作程序》。 (20)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。 (18)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。 (16)《小區(qū)應急滅火搶救方案》。 (14)《配電房管理制度》。 (12)《機電設備的編號方法》。 (10)《公用 品申請、購買、領用制度》。 (8)《檔案資料管理制度》。 15 (6)《員工培訓制度》。 (4)《各部門月工作計劃及總結制度》。 (2)《管理人員文明服務準則》。 (6) 財務收費員崗位職責。 (4) 維修工崗位職責。 (2) 物業(yè)助理崗位職責。 (12)《園林綠化管理規(guī)定》。 (10)《消防管 理規(guī)定》。 (8)《出入物品管理規(guī)定》。 (6)《二次裝修管理協(xié)議》。 (4)《樓宇使用維護管理規(guī)定》。 (2)《業(yè)主公約》。制定出管理規(guī)章制度共計 51 條，其中公眾制度 12條，內部崗位制度 6 條，運作管理制度 26 條，員工培訓考核制度 7 條。 第 四章 物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立與管理 一、管理規(guī)章制度 科學管理、合理量化、健全制度是我們取得成功的重要保障，為了達到高標準的管理目 14 的 ，我公司已成功導入 ISO9000 質量管理標準模式。 9. 負責宿舍小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。 7. 負責宿舍小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。 5. 熟悉本崗位職責和工作程序，掌握本轄區(qū)內每一個角落，圓滿完成工作任務。 3. 負責本轄區(qū)人員的進出管理。 六、門崗門衛(wèi)崗位職責 1. 服從領導，聽從指揮。 5. 定期對設施、設備進行全面巡視、檢查，發(fā)現問題及時處理。 3. 嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。 五、維修工崗位職責 1. 執(zhí)行管理處制定的和有關技術規(guī)范、規(guī)定，熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法，做一名合格的維修人員。 2. 負責小區(qū)各區(qū)域 的垃圾收集工作。 4. 完成管理處經理交辦的其他任務。 2. 根據業(yè)戶需要提供上門收費服務，在預約時間內準時到達。 7. 完成管理處主任臨時交辦的工作。 5. 按接待來訪規(guī)定，做好來訪登記，對電話預約的來訪要及時通知，對突然來訪者，要報告有關領導或部門后，再約時間接待。 3. 負責小區(qū)業(yè)戶接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。 1. 有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。 2. 認真完成所分管的各項工作。 7. 認真完成管理處其他工作職責內容和公司安排或委托的其他工作任務。 5. 負責所管轄物業(yè)的裝修審批，協(xié)調違章和投訴的處理工作，落實安全、防火工作。 3. 負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。 第 五 節(jié) 物業(yè)管理工作崗位職責 一、管理處主任崗位職責 1. 全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理，完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。 (3)通過理論與實踐考核，淘汰不合格的員工，達到優(yōu)化管理的目的。 (1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓內容。組織員工座談會，交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經驗。 第四節(jié) 物業(yè)管理人員培訓 一、通過實際工作中所產生的問題，不定期地安排當事人 (指員工 )參加班后的專題培訓。 三、治安組（以對外承包形
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