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正文內(nèi)容

承包商滲透式管理探索與實踐(doc18)-經(jīng)營管理(參考版)

2024-08-20 10:01本頁面
  

【正文】 本文作者從中得到不少啟發(fā)并部分作了引述,在此特別鳴謝,并表示由衷的感謝和深深的敬意! 。本文的目的,就是希望通過對赤灣碼頭承包商管理基礎(chǔ)研究和工作實務(wù)的總結(jié),拋 磚引玉,引起各兄弟碼頭對此問題進(jìn)行更深入的關(guān)注和思考,從行業(yè)視角,進(jìn)一步開展有關(guān)承包商性質(zhì)、作用、地位的專題研究,提高對承包商管理的認(rèn)識,更好地指導(dǎo)管理實踐。要解決這個復(fù)雜的問題,需要全行業(yè)同仁共同、長期的努力。 1) 引入管理技巧培訓(xùn),將承包商基層主管也納入培訓(xùn)對象的范疇; 2) 推動承包商單位制定基本的公司禮儀制度,逐步形成人格尊重文化; 3) 推動承包商加強(qiáng)班組建設(shè),要求班組長開展走動式管理,全方位關(guān)心員工的 18 工作、生活,并注意對員工進(jìn)行輔導(dǎo)與激勵; 4) 在部分福利措施上,將承包商員工當(dāng)作正式員工看待,如節(jié)假日發(fā)放一定慰問品或慰問金,傳統(tǒng)節(jié)日領(lǐng)導(dǎo)深入承包商員工工作現(xiàn)場和宿舍進(jìn)行節(jié)日慰問; 5) 在公司舉辦春節(jié)晚會、家庭日等大型活動時,預(yù)留部分名額,邀請承包商員工代表參加。由于外包本身的性質(zhì),承包商員工的薪資水平普遍低于碼頭正式員工,而在日常管理中,又由于部分現(xiàn)場管理人員簡單、粗暴的管理方式,使承包商員工常有一種“低人一等”的思想意識,以致責(zé)任感淡漠,積極性差,凝聚力低。 目前,考評得到了承包商管理層的重視,服務(wù)水平有所提升??荚u時,貫徹了 ISO9000 供應(yīng)商管理的基本原則和 PDCA 的循環(huán)理念,對于存在一般不合格項及嚴(yán)重不合格項的承包商,要求承包商提出改進(jìn)意見和建議,并由碼頭督促承包商限期整改;對于考評不合格的承包商,公司將重新評估其承包資格,理論上應(yīng) 予以撤換。另一方面,由于承包商勞務(wù)合同無法全面細(xì)致規(guī)定承包商監(jiān)管的全部內(nèi)容,因此,也有必要通過考評制度彌補(bǔ)監(jiān)管辦法的不足,不斷完善日常滲透式管理。 4. 考評制度的建立 赤灣碼頭認(rèn)為,在滲透式管理活動中,承包商考評制度的建立和實施是不可或缺的一環(huán)。 1) 周例會:每周五由承包商監(jiān)管部室組織承包商現(xiàn)場管理人員召開工作例會,布置工作任務(wù),反饋承包商使用隊、室意見,監(jiān)督工作進(jìn)度和改善措施實施情況; 2) 月例會:每月由操作部經(jīng)理和承包商負(fù)責(zé)人召開例會,碼頭方通報當(dāng)月承包商工作表現(xiàn)和評價,提出下月重點工作要求,答復(fù)承包商上月提出的問題;并就計劃目標(biāo)的差異、需協(xié)調(diào)的問題與承包商開展工作交流; 3) 走動式管理:操 作部經(jīng)理、承包商監(jiān)管部室不定期深入與承包商員工懇談,引導(dǎo)員工開誠布公暢談想法,及時掌握和處置不穩(wěn)定苗頭,加強(qiáng)與一線工人的溝通,關(guān)心一線工人的工作、生活,掌握一線工人的思想動態(tài),及時化解 17 矛盾和糾紛,教育其轉(zhuǎn)變思想觀念、調(diào)整工作心態(tài),并對員工反映的工作、生活上的實際困難,通過對話、溝通、協(xié)商予以妥善解決。管理層與員工的溝通不暢,會引起員工的誤解和不滿,甚至導(dǎo)致人事危機(jī)。 3. 溝通機(jī)制的建立 溝通始終是管理領(lǐng)域永恒的主題。對涉及承包商員工的投訴、質(zhì)量事件(事故)的跟蹤處理和監(jiān)督亦因此成為滲透式管理的重要內(nèi)容。 3) 對涉及承包商的投訴、質(zhì)量事件(事故)的監(jiān)督 由于種種原因,承包商員工服務(wù)質(zhì)量較不穩(wěn)定,差錯頻仍。因此,赤灣碼頭將承包商單位也納入 ISO9000 體系的范疇,要求承包商同樣向員工宣貫 ISO9000 的基 本知識,按照流程文件的規(guī)定對員工統(tǒng)一進(jìn)行操作、安全規(guī)程方面的培訓(xùn),并在碼頭一年兩次的內(nèi)部質(zhì)量體系審核中,將承包商單位也列為受審核對象之一。 1) 操作、安全規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)化 赤灣碼頭于 2020 年成功推行了 ISO9000 質(zhì)量管理體系,公司重要流程包括操作、安全規(guī)程均通過 ISO9000 體系文件的形式予以標(biāo)準(zhǔn)化。 2. 對 承包商操作、安全管理的滲透監(jiān)督 承包商員工主要從事初級、低端的現(xiàn)場崗位,而現(xiàn)場生產(chǎn)情況復(fù)雜,組織交叉,需要統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。因此,赤灣碼頭加強(qiáng)了對承包商管理人員的監(jiān)管。 3) 對承 包商管理人員的監(jiān)管 赤灣碼頭在日常管理中逐漸感覺到,承包商管理人員整體文化水平偏低, 86%的管理人員為高中以下學(xué)歷,很多人缺乏管理的方法和技巧。赤灣碼頭通過對離職人員特點進(jìn)行分析,在招聘渠道方面,盡量避免單一來源造成的種種弊端;在面試甄選環(huán)節(jié),加強(qiáng)對求職者人生經(jīng)歷、性格特點、心態(tài)等方面的考察,務(wù)求尋找能吃苦、肯實干、穩(wěn)定性強(qiáng)的適崗員工。 赤灣碼頭對承包商新員工招聘的監(jiān)管主要體現(xiàn)在兩個方面: a) 制定新員工招聘條件; b) 直接參與新員工招聘,擁有面試否決權(quán),嚴(yán)把用人質(zhì)量關(guān)。對于直接用人的港口企業(yè)而言,“選人”、“育人”都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。通過實施這些監(jiān)管措施,在一定程度上保障了承包商員工的合法權(quán) 益,規(guī)范了承包商單位的用工行為,促進(jìn)了勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展。赤灣碼頭人事部門不定期抽查承包商員工的勞動合同簽收記錄、工資支付簽收記錄和社會保險繳交記錄。承包商單位的基本人事管理是滲透式管理必須關(guān)注的焦點問題。赤灣碼頭在對承包商單位進(jìn)行守法情況的調(diào)研后發(fā)現(xiàn),部分承包商單位還不同程度地存在著違反勞動法的現(xiàn)象,如社會保險繳交不及時、排班不符合工時制度等。 1. 對承包商人事管理的滲透監(jiān)管 赤灣碼頭對于承包商人事管理的滲透管理主要體現(xiàn)在三個方面:對承包商人事管理基本情況的監(jiān)管;對承包商招聘、培訓(xùn)的監(jiān)管;對承包商管理人員的監(jiān)管。 當(dāng)然,合法性審查也是每次合同修訂的必備內(nèi)容,以確保每年的勞務(wù)承包合同符合不斷進(jìn)步的勞動法律法規(guī)的要求。 在合同到期前一個月,人事行政部會向操作部、安全保衛(wèi)部、財務(wù)部等相關(guān)部門 13 及承包商單位發(fā)出合同修訂征求意見的通知,要求其根據(jù)上年度勞務(wù)承包合同的執(zhí)行情況,針對合同特別是合同附件中有異議或執(zhí)行不暢的地方提出修訂意見。在調(diào)研分析的基 礎(chǔ)上,赤灣碼頭進(jìn)行了承包商與自身管理水平的差異比對,在不影響承包商獨立性的前提下,確定可滲透的具體事項、程度和對策方案,并最終以合同附件的形式固化下來,為后續(xù)的合同執(zhí)行即滲透式管理的具體開展提供法律依據(jù)和管理標(biāo)準(zhǔn)。因此,合同附件才是滲透式管理的實質(zhì)要義所在。由于多為原則性條款,因此在每年進(jìn)行合同修訂時,除費率條款外,主體合同一般無需進(jìn)行較大改動。 1. 合同結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 赤灣碼頭
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