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成都綠程地產(chǎn)顧問有限公司置業(yè)顧問工作手冊(16頁)-地產(chǎn)制度(參考版)

2024-08-16 15:14本頁面
  

【正文】 。 大宗業(yè)務(wù)來源于公司的資源投入,置業(yè)顧問及相關(guān)人員都有責(zé) 任促使交易達成。主管經(jīng)理應(yīng)義務(wù)協(xié)助,以確保達成交易。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 (三)對相關(guān)置業(yè)顧問的溝通和反饋 對低于業(yè)績淘汰線的置業(yè)顧問,無論是否發(fā)出《業(yè)績警告信》,均由項目經(jīng)理與本人進行談話,指出存在的問題,提出改進要求;項目經(jīng)理將與置業(yè)顧問的談話結(jié)果,書面匯總到事業(yè)部總經(jīng)理,書面反饋資料要有置業(yè)顧問的簽字; 經(jīng)過與經(jīng)理談話后,第三個月業(yè)績?nèi)詿o改進的置業(yè)顧問,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),執(zhí)行淘汰措施; (四)特殊情況 當(dāng)月發(fā)生調(diào)項目的置業(yè)顧問,當(dāng)月不進入淘汰流程; 置業(yè)顧問請有薪假期(年假、 婚假、病假、調(diào)休)時,在當(dāng)月考勤區(qū)間內(nèi)休假超過 15 天(不包含 15 天)的,當(dāng)月可不執(zhí)行業(yè)績淘汰,不足15 天,仍按業(yè)績淘汰制度執(zhí)行; 處于項目前期(包括認籌、收誠意金等)的置業(yè)顧問,不進入業(yè)績淘汰流程,淘汰從項目組收正定開始。 (二)每月確定淘汰名單 每月一日 ,項目經(jīng)理向行政部申報當(dāng)月置業(yè)顧問成交套數(shù)(以正定為準(zhǔn)); 行政部根據(jù)申報及置業(yè)顧問月考評表,列出當(dāng)月低于業(yè)績淘汰的人員名單(名單一)、連續(xù)二月低于業(yè)績淘汰線的人員名單(名單二),并發(fā)送至事業(yè)部總經(jīng)理。 若不明確,則不啟動。 二、適用范 圍 適用于公司代理業(yè)務(wù)部門的全體置業(yè)顧問。 四、置業(yè)顧問季節(jié)換裝時間規(guī)定 夏裝時間: 冬裝時間: ? 項目經(jīng)理無論是否為休息日,在銷售現(xiàn)場工作、與開發(fā)商及相關(guān)公司開會時必須著職業(yè)裝。 在崗員 工上班時間的著裝情況是個人的考評內(nèi)容之一,對不按規(guī)定使用及維護工裝的,將在考評記錄中備注。 B、 工裝的使用時間超過兩年以上(滿兩年)的,個人承擔(dān) 40%; C、 工裝使用時間未超過兩年以上的,個人承擔(dān) 100%。同樣情況,若是公司添置職業(yè)裝的,則需留下服裝即 可。 G、 員工的置裝費在提成金額里一次性扣出。 F、 為確保員工的穩(wěn)定性,控制成本支出。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作 為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 C、 在綠程公司工齡滿二年以上,個人不再承擔(dān)置裝費; D、 個人在公司統(tǒng)一發(fā)放工裝之外要求添置的工裝費用由個人全額承擔(dān); E、 新員工配置工裝均按相應(yīng)崗位工裝標(biāo)準(zhǔn)配置,在工裝制作未完成前,新員工上崗應(yīng)整齊、職業(yè),避免穿寬松、休閑裝; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 工裝置裝費用根據(jù)員工在正合公司的工齡長短,由個人承擔(dān)不同的比例 : ? 第一次置辦制服扣款規(guī)定: A、 在綠程公司工齡不滿一年的員工,個人承擔(dān) 50%的置裝費。換下的工裝應(yīng)用衣架懸掛好,以維持服裝的潔凈和造型,保持服裝的使用效果。 置業(yè)顧問工裝僅限于 工作時間內(nèi)穿著,工余時間不應(yīng)著裝離開售樓處。 工裝要注意保持清潔,做到無污漬、油漬、墨漬等各類不潔的痕跡。 二、適用范圍:本制度適用于公司配置工裝的員工。 (二)置業(yè)顧問調(diào)項目 /崗位,在調(diào)離項目四日后至三十日內(nèi),由項目經(jīng)理統(tǒng)一處理其客戶資源,若有客戶成單,調(diào)離的置業(yè)顧問 與受委托完成后續(xù)工作的置業(yè)顧問,業(yè)績劃分和領(lǐng)取提成比例均按照 50: 50 的比例執(zhí)行,三十日后成交將不計入所調(diào)項目 /崗位置業(yè)顧問的傭金。 (二)臨時定金(包括客戶誠意金)不納入離職置業(yè)顧問的業(yè)績提成范圍。其后續(xù)工作由項目經(jīng)理統(tǒng)籌安排,離職置業(yè)顧問與受委托完成后續(xù)工作的置業(yè)顧問,業(yè)績劃 分和領(lǐng)取提成比例均參照 60: 40 的比例執(zhí)行。 二、離職置業(yè)顧問的業(yè)績劃分 (一)置業(yè)顧問離職,分為以下四種情況: 1) 主動離職; 2) 業(yè)績不達標(biāo)淘汰; 3) 合同不再續(xù)約; 4) 因違反置業(yè)顧問工作規(guī)范或由于其他行為對公司、客戶(開發(fā)商、小業(yè)主)造成重大經(jīng)濟損失或聲譽損失而被辭退。 第十六章 置業(yè)顧問離職、調(diào)崗、調(diào)盤管理制度 一、前提及目的 前提:置業(yè)顧問的工作到客戶交清首期款、簽署正式買賣合同并協(xié)助客戶提交按揭所需資料為止,同時有義務(wù)協(xié)助開發(fā)商辦理與銷售相關(guān)的各項工作。 ●此表所打分數(shù),也是銷售代表做為以后晉升的重要考核指標(biāo) ●每位銷售代表的基本分數(shù)為 100 分 ● A 類各項目的打分均可在標(biāo)準(zhǔn)分值區(qū)間內(nèi),根據(jù)工作表現(xiàn)確定。 ?5 其它(根據(jù)項目階段性目標(biāo)設(shè)置) 177。 ?5 不抵毀其它樓盤。 ?5 不在本售樓處推介其它樓盤。 ?5 不涂改各公共登記表及個人客戶登記本。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 ?5 不私自告訴客戶優(yōu)惠條件。 ?5 不做與銷售無關(guān)事宜,保持規(guī)范工作狀態(tài)。 ?5 尊重客戶,未經(jīng)許可不得私自對接發(fā)展商。 ?5 按時做好客戶登記和成交記錄,并對真實性負責(zé)。 ?5 按程序確認房號。 ?5 儀容儀表符合公司要求,接待工作文明禮貌,微笑服務(wù) 。 10 新員工指導(dǎo)人的輔導(dǎo)態(tài)度及效果 其它項目支援表現(xiàn) 177。 10 個人心態(tài)、團隊影響力、橫向溝通 專業(yè)知識、銷售技巧考核、積累、分享 177。 177。 177。 10 項目每月制定的銷售任務(wù)完成情況 同事間相互尊重,做好義務(wù)接待,協(xié)助同事成單。 20 樓盤公共事務(wù)分配個人完成的情況(含財務(wù)、銷售主管) 月業(yè)績項目排名(套數(shù)) 177。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。投訴的受理方式有以下兩種: 由客戶撥打綠程公司的客戶投訴熱線: 項目經(jīng)理或其它渠道接受 到的投訴要及時向上述部門反映; 客戶投訴時要記錄,并盡量詢問相關(guān)的細節(jié),事后進行調(diào)查,盡早反饋過程意見; 置業(yè)顧問受到開發(fā)商或小業(yè)主投訴,將在當(dāng)月考評扣分,如情節(jié)嚴(yán)重交由公司處理。提醒客戶找相關(guān)負責(zé)部門(如公安、保險)。有通知等文件可先接下來,待項目經(jīng)理(或公司職能部門)來處理,不可擅自在任何文件、通知單上簽字,否則后果自負。 城管、稅務(wù)、公商等 政府部門職能機關(guān)檢查 第一時間將詳情告訴項目經(jīng)理,在得到項目經(jīng)理具體指示后再辦理,一定不能隨意處理。 客戶集體到項目銷售現(xiàn)場抱怨、鬧事 第一時間將詳情及時告訴項目經(jīng)理,先注意帶頭人是誰及真正目的,盡量將他與其他人分開,創(chuàng)造單獨與其談判條件,同時勸說他人先離開,待侯消息,減輕并舒緩銷售現(xiàn)場壓力及氣氛。 介紹錯誤及超范圍承諾或保留房號出售 置業(yè)顧問在銷售工作時,首先要熟知所有的銷售資料,有問題時方便查閱,有考證依據(jù),在簽認購書時協(xié)助客戶看預(yù)簽的合同(不能拒絕客戶看合同),置業(yè)顧問一定要告之客戶無口頭保留房號,否則后果自負。建議采用“房號管理單”來減少賣重房號或算錯折扣現(xiàn)象,并要求項目經(jīng)理或指定的專人負責(zé)人簽字因為房號管理具有以下幾種作用; 1) 防火墻的功能,在簽定認購書之前有糾錯的時間; 2) 書面文件,有可追溯性。同時第一時間將詳情及時告之項目經(jīng)理。 第十三章 客戶不滿及客戶投訴規(guī)定 一、客戶投訴 原 則:在任何情況下都不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)、不得與客戶吵架、打架; 處理方法:遇到客戶有不滿情緒時: 首先:保持鎮(zhèn)靜、微笑、請他坐下來慢慢說。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作 為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 B、 成交記錄 ? 成交房號、樓層、戶型、面積; ? 臨時定金的編號、金額、支付方式、保留期限; ? 正式定金的收取時間、金額、編號、方式(現(xiàn)金、支票、存折); ? 簽訂認購書的時間、實際成交價、付款方式、首期款及按揭貸款的具體金額和交房時間; ? 辦理按揭的時間、地點、所需資料; ? 分期付款的分期日及每一期的具體金額; ? 記錄明確業(yè)績、提成比例及業(yè)務(wù)交叉的分成數(shù)。 2) 跟蹤記錄 A、 每次交流的時間、內(nèi)容;(如聯(lián)系不到,也應(yīng)作好記錄) B、 每次對客戶提出問題的解決方案; C、 每次看樓的時間、人 數(shù)、效果。 二、《客戶登記本》 《客戶登記本》的使用 1) 準(zhǔn)確跟蹤客戶的工具,加快成交速度的保障; 2) 經(jīng)驗與教訓(xùn)的積累,置業(yè)顧問提高業(yè)務(wù)能力的教材; 3) 為置業(yè)顧問分析客戶購房心態(tài)提供幫助; 4) 為經(jīng)理裁定業(yè)務(wù)交叉提供原始資料; 5) 為公司提供分析市場的理論數(shù)據(jù)。 第十二章 相關(guān)工作表格及客戶登記本使用 一、工作表格 1.工作表格 簽到表、來訪客戶登記表、進線電話登記表、來訪客戶調(diào)查登記表、項目結(jié)算報表等工作表格要求詳實、及時,不準(zhǔn)有遺漏。如有弄虛作假,違規(guī)操作和損害公司利益者,根據(jù)規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可取消該項業(yè)務(wù)收入或處以等額罰款直至開除。 8.發(fā)揚團隊作戰(zhàn)精神,互諒互讓,尊重同事勞動當(dāng)無法判定先后順序時,應(yīng)協(xié)商解決,所有業(yè)務(wù)交叉均由置業(yè)顧問自行協(xié)商,協(xié)商不成雙方均不計入業(yè)績,以 樹立團結(jié)、協(xié)作氣氛為方向。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作 為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 7.項目經(jīng)理負責(zé)具體項目銷售組織,嚴(yán)格控制優(yōu)惠折扣或代理費的減免,置業(yè)顧問一概不得承諾各種額外的折扣和優(yōu)惠條件,據(jù)實推介。 6.置業(yè)顧問調(diào)項目 7日內(nèi),若有客戶成交,算該置業(yè)顧問業(yè)績。 3) 現(xiàn)場觀摹滿一周通過上崗考試(含情景模擬考試)方可以參與接聽電話和輪序接待,在沒有其他置業(yè)顧問在場時,可接待客戶; 4) 處理客戶如遇困難應(yīng)及時向項目經(jīng)理或“代教師父”反映,由項目經(jīng)理(或“代教師父”)或指定的其他置業(yè)顧問輔導(dǎo)成單。 2) 試用期置業(yè)顧問分配到各項目時,項目經(jīng)理將為其安排項目“代教師父”,項目內(nèi)部制度由項目經(jīng)理安排學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)指導(dǎo)由“代教師父”指導(dǎo)。假設(shè)甲置業(yè)顧問在前,乙置業(yè)顧問在后; 2) 甲置業(yè)顧問最近跟進服務(wù)間隔沒超過七天,乙置業(yè)顧問退出; 3) 甲置業(yè)顧問最近跟進服務(wù)間隔超過七天,甲置業(yè)顧問退出; 4) 成交后若出現(xiàn)交叉情況,成交日后 7 日內(nèi) 予以受理, 7 日之后一概算成交人業(yè)績。 3) 如為新客戶則按事先安排的順序輪流接待,并填寫《來訪客戶登記表》; 4) 義務(wù)接待置業(yè)顧問不得擅自跟蹤客戶; 5) 客戶上門主動找置業(yè)顧問將視為該置業(yè)顧問的客戶。同一公司上、下級購?fù)粋€單位視為同一客戶。 4) 老客戶介紹之新客戶或第二次以上購房客戶,須由服務(wù)老客戶的置業(yè)顧問事先在《進線電話登記本》上登記新客戶的資訊,客戶上門主動找該置業(yè)顧問方視為該置業(yè)顧問的客戶,此方法同(
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