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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理規(guī)程-wenkub.com

2025-05-10 04:48 本頁面
   

【正文】 保管好使用的儀表,工具。發(fā)現(xiàn)事故征兆及時進行處理。 負責組織設(shè)施、設(shè)備的接管驗收。 ( 2)巡查崗位記錄及工作狀況,了解員工思想。要以安全運行為前提,合理安排恰當?shù)姆绞健? 設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程的建立和實施,是設(shè)備運行質(zhì)量的保障。 物業(yè)公司工程部門的員工應當具備服務至上的敬業(yè)精神,彬彬有禮的風度氣質(zhì),熱忱友善的親和力和獨特的職業(yè)素質(zhì)。建設(shè)精干、高效的員工隊伍。 非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應按品名、規(guī)格等由領(lǐng)用人填寫 “ 低值易耗品登記表 ” 。發(fā)貨時發(fā)貨人應在領(lǐng) 料單上簽名并及時登記入帳。 每月 29 日前,各部門、小區(qū)管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。 3)、盤點報告在每月 3 日前報財務部匯總。 5 收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中: 1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù); 2)第二聯(lián)送財務部隨同發(fā)票報銷; 3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存 三、 保管制度 倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。 經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。經(jīng)鑒定確系無法使用的,報請公司領(lǐng)導批準,各部門在收到 “ 物資報廢表 ”批復后三天內(nèi),將報廢物資集中送往綜合事物部,分別由綜合事物部或工程部進行處理。 1驗收時除核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額 是否與申請要求及發(fā)票相符外,還要對物品質(zhì)量進行驗收,其中有一項不符合的,不予收貨。 1在收到已批準的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應商供應的,應通知固定供應商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。 綜合事物部將申購單交財務經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由公司總經(jīng)理審批。 物資采購制度 部門申請應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內(nèi),預算經(jīng)批準后,可正式申請購買。 注 : 固定資產(chǎn)的定義 —— 單位價值在人民幣 2, 000 元以上或者使用年限超過一年以上的物品。 1 購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù) 。停止使用的 ,自停用月份的次月起 ,停止計算折舊。屬人為損壞者 (包括需維修的 )由責任者進行賠償。 各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。所有資產(chǎn)由財務部列帳記載 ,其中工程、機電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管 。 印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。監(jiān)印時,必須做到“三看”即:一看領(lǐng)導是否同意發(fā)文或用?。欢从糜〉念悇e同文件、函、電的頭子、標題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。 三、 使用印章 嚴格用印的審批簽字手續(xù)。 印章管理人員工作變動,應在主管領(lǐng)導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由綜合事物部按照規(guī)定的樣式 、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。包括衛(wèi)生檢查、飯菜質(zhì)量、餐廳從業(yè)人員健康狀況等。 負責小區(qū)清潔、綠化工作的檢查監(jiān)督工作。 完成其它臨時 布置的各項工作。如員工及業(yè)戶檔案 、 公司文件 、 會議紀要 、 工程峻工圖紙資料 、 設(shè)備檔案等。根據(jù)公司需要做好人員招聘及培訓工作 , 協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)員工隊伍。對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。 定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。 負責公司級會議的籌建和安排,對會議決議的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。 四、崗位職責 ( 1)綜合事務部經(jīng)理職責: 直接上級:副總經(jīng)理 直接下級:事務管理員、人事管理員 管理范圍:綜合事務部的全部人員及日常工作 學習、研究國家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實領(lǐng)導的指示; 深入基層調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導的決策提供可靠的依據(jù)。 1作為公司的對外發(fā)言人,負責對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。 1根據(jù)實際情況,積極開辦新的服務項目。固定資產(chǎn)及員工餐廳的管理。 負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)員工隊伍。 協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公人事管理員 事務管理員 綜合事務部經(jīng)理 司的各項工作決策和指令。 負責 公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作 ,做好印鑒及各類合同的管理工作。因此, 綜合事務部 中的每一位管理人員都必須具備較高的文化素質(zhì)、過硬的思想 作風和全面的業(yè)務能力,樹立良好的服務意識和服從意識,徹底貫徹公司“關(guān)愛如家人”的服務理念,配合各部門的工作,為公司樹立良好的對外形象 。 有權(quán)對本部門人員的任免、獎勵、升遷向上級領(lǐng)導提出建議。 協(xié)同有關(guān)部門負責小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)、設(shè)備、維修、綠化等工作。 1嚴格遵守公司管理制度 ,保守公司秘密 ,就本職工作及所轄人員的工作對總經(jīng)理負責。 1根據(jù)公司費用規(guī)定和開支標準 ,負責各種費用的收支核算。 接受上級財務管理部門、稅務部門的審計、監(jiān)督。 按照財務制度和核算規(guī)程 ,進行會計核算和財務管理。 負責公司的日常管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。 隨時各總經(jīng)理提出經(jīng)營管理建議及措施。 二 、 常務 副總經(jīng)理工作職責 直接上級 :總經(jīng)理 直接下級 :各部門經(jīng)理及各小區(qū)管理處主任 管轄范圍 :工程部 、 綜合事務部 、 保安部及各小區(qū)管理處: 1 、參與制定全公司年度總預算和季度預算調(diào)整 ,參與制定全公司運營方案 ,參與制定全公司經(jīng)營管理制度。 9 保證公司經(jīng)營的合法性。 5 擬定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及人員編制和薪酬方案。 甲方(蓋章): 乙方: 法定代表人: 簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日 鑒證機關(guān): 鑒證人: 鑒證日期: 年 月 日 員 工 應 聘 表 應聘崗位 : 年 月 日 姓 名 性 別 身 高 照 片 出生年月 民 族 健康狀況 年 齡 婚 否 電腦操作 學 歷 籍 貫 專 業(yè) 畢業(yè)院校 外語程度 進公司時間 職稱 家庭住址 現(xiàn)住址 身份證號 聯(lián)系電話 技能及榮譽 : 家庭主要成員 : 學習簡歷 (從高中填起 ): 工作簡歷 : 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見 : 年 月 日 總經(jīng)理意見 : 年 月 日 員 工 登 記 表 崗 位 : 年 月 日 姓 名 性 別 身 高 照 片 出生年月 民 族 健康狀況 年 齡 婚 否 電腦操作 學 歷 籍 貫 專 業(yè) 畢業(yè)院校 外語程度 進公司時間 職稱 家庭住址 現(xiàn)住址 身份證號 聯(lián)系電話 技能及榮譽 : 家庭主要成員 : 學習簡歷 (從高中填起 ): 工作簡歷 : 轉(zhuǎn) 正 申 請 表 單 位 : 年 月 日 姓名 性別 試用崗位 轉(zhuǎn)正原因 試用時間 試用期工資 轉(zhuǎn)正后工資 試用期主要業(yè)績 : 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見: 年 月 日 總經(jīng)理意見 : 年 月 日 員 工 請 假 單 單 位 : 年 月 日 姓 名 性 別 崗位 聯(lián)系 電話 請假時間 : 自 年 月 日至 年 月 日止 請 假 事 由 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見: 年 月 日 總經(jīng) 理意見 : 年 月 日 員工外出工作聯(lián)系單 單 位 : 年 月 日 姓名 外出時間 外出地點 外出事由 : 聯(lián)系電話 部門領(lǐng)導簽字 員工加班申請單 單 位 : 年 月 日 部門 加班原因 加班人姓名 加班時間 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見 : 年 月 日 總經(jīng)理意見 : 年 月 日 管理人員工作職責 一 、 總經(jīng)理工作職責 直接上級 :董事會 直接下級 :副總經(jīng)理 管轄范圍 :公司各部門 1 組織公司全面的經(jīng)營管理工作 ,組織實施董事會決。 十四、其他約定事項 甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容: 甲方的生產(chǎn)經(jīng) 營情況發(fā)生變化可作為勞動合同變更的條件; 勞動合同期限屆滿,或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止,對于是否續(xù)訂,不愿續(xù)訂的一方應當在期限屆滿之前三十日通知另一方; 以下
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