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物業(yè)公司管理規(guī)程-文庫吧在線文庫

2025-06-27 04:48上一頁面

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【正文】 簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日 鑒證機(jī)關(guān): 鑒證人: 鑒證日期: 年 月 日 員 工 應(yīng) 聘 表 應(yīng)聘崗位 : 年 月 日 姓 名 性 別 身 高 照 片 出生年月 民 族 健康狀況 年 齡 婚 否 電腦操作 學(xué) 歷 籍 貫 專 業(yè) 畢業(yè)院校 外語程度 進(jìn)公司時(shí)間 職稱 家庭住址 現(xiàn)住址 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 技能及榮譽(yù) : 家庭主要成員 : 學(xué)習(xí)簡歷 (從高中填起 ): 工作簡歷 : 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見 : 年 月 日 總經(jīng)理意見 : 年 月 日 員 工 登 記 表 崗 位 : 年 月 日 姓 名 性 別 身 高 照 片 出生年月 民 族 健康狀況 年 齡 婚 否 電腦操作 學(xué) 歷 籍 貫 專 業(yè) 畢業(yè)院校 外語程度 進(jìn)公司時(shí)間 職稱 家庭住址 現(xiàn)住址 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 技能及榮譽(yù) : 家庭主要成員 : 學(xué)習(xí)簡歷 (從高中填起 ): 工作簡歷 : 轉(zhuǎn) 正 申 請(qǐng) 表 單 位 : 年 月 日 姓名 性別 試用崗位 轉(zhuǎn)正原因 試用時(shí)間 試用期工資 轉(zhuǎn)正后工資 試用期主要業(yè)績 : 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見: 年 月 日 總經(jīng)理意見 : 年 月 日 員 工 請(qǐng) 假 單 單 位 : 年 月 日 姓 名 性 別 崗位 聯(lián)系 電話 請(qǐng)假時(shí)間 : 自 年 月 日至 年 月 日止 請(qǐng) 假 事 由 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見: 年 月 日 總經(jīng) 理意見 : 年 月 日 員工外出工作聯(lián)系單 單 位 : 年 月 日 姓名 外出時(shí)間 外出地點(diǎn) 外出事由 : 聯(lián)系電話 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 員工加班申請(qǐng)單 單 位 : 年 月 日 部門 加班原因 加班人姓名 加班時(shí)間 部門經(jīng)理意見 : 年 月 日 副總經(jīng)理意見 : 年 月 日 總經(jīng)理意見 : 年 月 日 管理人員工作職責(zé) 一 、 總經(jīng)理工作職責(zé) 直接上級(jí) :董事會(huì) 直接下級(jí) :副總經(jīng)理 管轄范圍 :公司各部門 1 組織公司全面的經(jīng)營管理工作 ,組織實(shí)施董事會(huì)決。 9 保證公司經(jīng)營的合法性。 隨時(shí)各總經(jīng)理提出經(jīng)營管理建議及措施。 按照財(cái)務(wù)制度和核算規(guī)程 ,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。 1根據(jù)公司費(fèi)用規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn) ,負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收支核算。 協(xié)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)、設(shè)備、維修、綠化等工作。因此, 綜合事務(wù)部 中的每一位管理人員都必須具備較高的文化素質(zhì)、過硬的思想 作風(fēng)和全面的業(yè)務(wù)能力,樹立良好的服務(wù)意識(shí)和服從意識(shí),徹底貫徹公司“關(guān)愛如家人”的服務(wù)理念,配合各部門的工作,為公司樹立良好的對(duì)外形象 。 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公人事管理員 事務(wù)管理員 綜合事務(wù)部經(jīng)理 司的各項(xiàng)工作決策和指令。固定資產(chǎn)及員工餐廳的管理。 1作為公司的對(duì)外發(fā)言人,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌建和安排,對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。對(duì)外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。如員工及業(yè)戶檔案 、 公司文件 、 會(huì)議紀(jì)要 、 工程峻工圖紙資料 、 設(shè)備檔案等。 負(fù)責(zé)小區(qū)清潔、綠化工作的檢查監(jiān)督工作。公司財(cái)務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合事物部按照規(guī)定的樣式 、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。 三、 使用印章 嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。 印章對(duì)齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。屬人為損壞者 (包括需維修的 )由責(zé)任者進(jìn)行賠償。 1 購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗(yàn)收手續(xù) 。 物資采購制度 部門申請(qǐng)應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請(qǐng)購買。 1在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。經(jīng)鑒定確系無法使用的,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各部門在收到 “ 物資報(bào)廢表 ”批復(fù)后三天內(nèi),將報(bào)廢物資集中送往綜合事物部,分別由綜合事物部或工程部進(jìn)行處理。 5 收料單一式三聯(lián),倉管人員驗(yàn)收后,其中: 1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù); 2)第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部隨同發(fā)票報(bào)銷; 3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存 三、 保管制度 倉庫各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類、定位。 每月 29 日前,各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。 非消耗性的物資(含個(gè)人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、規(guī)格等由領(lǐng)用人填寫 “ 低值易耗品登記表 ” 。 物業(yè)公司工程部門的員工應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)至上的敬業(yè)精神,彬彬有禮的風(fēng)度氣質(zhì),熱忱友善的親和力和獨(dú)特的職業(yè)素質(zhì)。要以安全運(yùn)行為前提,合理安排恰當(dāng)?shù)姆绞健? 負(fù)責(zé)組織設(shè)施、設(shè)備的接管驗(yàn)收。 保管好使用的儀表,工具。發(fā)現(xiàn)事故征兆及時(shí)進(jìn)行處理。 ( 2)巡查崗位記錄及工作狀況,了解員工思想。 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程的建立和實(shí)施,是設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量的保障。建設(shè)精干、高效的員工隊(duì)伍。發(fā)貨時(shí)發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng) 料單上簽名并及時(shí)登記入帳。 3)、盤點(diǎn)報(bào)告在每月 3 日前報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。 經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。 1驗(yàn)收時(shí)除核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額 是否與申請(qǐng)要求及發(fā)票相符外,還要對(duì)物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,其中有一項(xiàng)不符合的,不予收貨。 綜合事物部將申購單交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由公司總經(jīng)理審批。 注 : 固定資產(chǎn)的定義 —— 單位價(jià)值在人民幣 2, 000 元以上或者使用年限超過一年以上的物品。停止使用的 ,自停用月份的次月起 ,停止計(jì)算折舊。 各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載 ,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管 。監(jiān)印時(shí),必須做到“三看”即:一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用??;二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。 印章管理人員工作變動(dòng),應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。包括衛(wèi)生檢查、飯菜質(zhì)量、餐廳從業(yè)人員健康狀況等。 完成其它臨時(shí) 布置的各項(xiàng)工作。根據(jù)公司需要做好人員招聘及培訓(xùn)工作 , 協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍。 定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。 四、崗位職責(zé) ( 1)綜合事務(wù)部經(jīng)理職責(zé): 直接上級(jí):副總經(jīng)理 直接下級(jí):事務(wù)管理員、人事管理員 管理范圍:綜合事務(wù)部的全部人員及日常工作 學(xué)習(xí)、研究國家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示; 深入基層調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。 1根據(jù)實(shí)際情況,積極開辦新的服務(wù)項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍。 負(fù)責(zé) 公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作 ,做好印鑒及各類合同的管理工作。 有權(quán)對(duì)本部門人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。 1嚴(yán)格遵守公司管理制度 ,保守公司秘密 ,就本職工作及所轄人員的工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 接受上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門、稅務(wù)部門的審計(jì)、監(jiān)督。 負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。 二 、 常務(wù) 副總經(jīng)理工作職責(zé) 直接上級(jí) :總經(jīng)理 直接下級(jí) :各部門經(jīng)理及各小區(qū)管理處主任 管轄范圍 :工程部 、 綜合事務(wù)部 、 保安部及各小區(qū)管理處: 1 、參與制定全公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整 ,參與制定全公司運(yùn)營方案 ,參與制定全公司經(jīng)營管理制度。 5 擬定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制和薪酬方案。 十四、其他約定事項(xiàng) 甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容: 甲方的生產(chǎn)經(jīng) 營情況發(fā)生變化可作為勞動(dòng)合同變更的條件; 勞動(dòng)合同期限屆滿,或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止,對(duì)于是否續(xù)訂,不愿續(xù)訂的一方應(yīng)當(dāng)在期限屆滿之前三十日通知另一方; 以下情況可以成為勞動(dòng)合同解除的條件: ( 1)甲方的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重虧損,經(jīng)營困難,需要裁減人員或者訂立勞動(dòng)合同同時(shí)
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