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物業(yè)公司管理規(guī)程(存儲版)

2025-06-23 04:48上一頁面

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【正文】 )項 4 款解除勞動合同的。 (三) 本勞動合同 8 頁,涂改、未經合法授權代簽無效。 8 創(chuàng)建公司企業(yè) 文化構架。 負責公司重大經濟活動的具體實施組織工作。 負責編制財務計劃 ,報經批準后 ,貫徹實施。 負責本公司財務、物質的核算管理及應收、應支款項和內部往來備用金的結算業(yè)務的管理。 負責小區(qū)的前期交房工作。 綜合事務部標準規(guī)程 一、總 則 綜合事務部是 XXXX 物業(yè)管理有限公司的一個重要組成部門, 是直接代表我們物業(yè)管理公司對外形象的一個重要窗口。檔案資料包括公司文件、會議紀要、員工檔案及工程峻工圖紙資料等。諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放。 1處理公眾關系,在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內外的各種公眾關系,如員工關系、住戶關系、社區(qū)關系、媒介關系、政府關系等。 負責公司工作計劃、總結、規(guī)章、制度等各類文件的 起草、審核 工作。 1負責公司印鑒及各類合同的管理工作 。按照業(yè)戶投訴流程的規(guī)定進行投訴處理 ,并負責組織業(yè)戶回訪工作 負責公司所有檔案資料的收集 、建檔工作 。包括各種臺帳 的建立、物資領用卡的建立、組織固定資產報廢鑒定工作等。 印 章 管 理 制 度 一、 公司印章的制發(fā) 印章是組織機構的象征。發(fā)現(xiàn)重大情況,可報公安機關偵破處 理。 提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者,必須要有依據(jù)、由管印人酌處。不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品 。 低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時 ,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。 物料用品的定義 —— 進行管理所需使用的消耗物品。 對于一時在市場上難以購買和購買程式需占較長時間的物品,綜合事物部應將情況告知使用部門,以便使用部門能及時采取相應措施。 固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫“ 物品報廢表 ” ,屬工程、機電、 設施等物品報工程部;其他物資報綜合事物部。 已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進行核對。 各倉庫應分品種、規(guī)格設帳登 記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進行帳實核定。若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設帳登記、保管。 追求的目標是設備周期壽命費用最經濟和設備的綜合效能最高。兩者各有特點,適用場合不同。 負責部門員工技能培訓的組織工作,不斷增強員工的綜合能力與素質。 設施設備巡檢運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、零部件更換記錄應清楚填寫,定期交工程部審閱。 組長 維修工 維修工 技術帶頭人,當好工作骨干,做好班組管理工作,解決技術上的難題。 ( 3)巡查重點設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,采取措施及時消除。應該根據(jù)管理規(guī)范和設備技術要求,分類編制各單項設備的操作維護規(guī)程,并 建立相應的督促檢查機制,使設備設施管理制度化規(guī)范化。以科學的管理、經濟的費用,及時的維修使設備設施,保持良好的技術狀態(tài)。 已領用的物資,凡質量、規(guī)格不符合使用,應允許使用部門退貨。 主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。 二、驗收進庫制度 所有物資進庫前由采購經辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。 1報銷時應附上符合要求的發(fā)票和名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗收人簽章,所附單據(jù)內容需與申請單相符。 公司總經理批準購買的物資,主要由綜合事物部進行采購,屬急需使用或專業(yè)物品可由各使用部門進行采購。 低值 易耗品的定義 —— 不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。固定資產提足折舊后 ,仍可繼續(xù)使用的 ,不再計提折舊 。由使用部門提出檢修計劃 ,經批準后 ,由對口部門安排檢修 . 固定資產發(fā)生損壞時 ,使用部門應立即報告管理部門維修。其他物質由綜合事務部管理。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的,應拒絕用印并向領導匯報。 印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管,節(jié)假日應加封。 協(xié)助部門經理處理日常工作事務。 ( 3)事務管理員崗位職責 負責公司各類文件、資料的打印、復印、分發(fā)和核稿、呈批、催辦工作。 負責公司員工的考勤 、工資核算、 社保辦理、員工請銷假辦理工作 。 有權對本部門人員的任免、獎勵、升遷和處罰向上級主管領導提出 建議。 負責綜合事務部工作計劃的制定 ,組織實施本部門日常工作及監(jiān)督 、檢查本部門各項工作的執(zhí)行情況 。如物業(yè)政策法規(guī)咨詢、中介服務、家政服務等。 負責接待業(yè)戶投訴及回訪工作。 負責公司級會議的籌建和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決議的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。 嚴格遵守公司管理制度 ,保守公司秘密 ,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。 四 、 小區(qū)管理處主任工作職責 直接上級 :副總經理 直接下級 :小區(qū)管理處所有工作人員 管理范圍 :小區(qū)管理處日常工作 制定小區(qū)管理處的年度工作計劃 ,確定小區(qū)管理處的工作崗位 ,制定崗位職責。 負責安排填制有關業(yè)務范圍 內的會計憑證、自制原始憑證 ,登記有關明細帳目及總帳 .準確及時完成財務報告 ,作出財務分析。 定期向總經理述職。 主持制定所管部門的工作程序 ,規(guī)章制度并組織實施。 6 決定公司部門經理級管理人員的聘任和解聘。 ( 3)本合同因任何原因解除后,所有屬于甲方但由乙方保管、使用的物 品和圖表及其他 文件均應交還甲方。 乙方存在違反本合同第九條(二)項第 3 款規(guī)定,被甲方解除本合同,且給甲方造成損失的,應當承擔賠償責任。 (二)乙方在醫(yī)療期、孕期、產期和哺乳期內的,甲方不得終止勞動合同。 執(zhí)行標準工時制度的,乙方每日工作時間為 8 小時,每周工作 40 小時; 執(zhí)行綜合計算工時制度的,乙方平均每日工作時間不超過 8 小時,平均每周工作不超過 40 小時; 執(zhí)行不定時工作制度的,在保證完成甲方工作任務的情況下,乙方自行安排工作時間和作息時間。 乙方委托甲方進行勞動合同鑒證。 有相當?shù)乃?、電維修知識和操作技能。 具備基本的保潔衛(wèi)生、綠化常識。 《固定工資標準一覽表》附后 固定工資標準一覽表 級 說 明 基本工資 崗位工 資 津貼工資 合 計 交通 通訊 誤餐 高級 高級管理人員 高級管理人員工資由董事會定 一級 副總經理級 常務副總經理、財務副總經理工資由總經理定 二級 中層管理人員 12002500 200300 150 三級 業(yè)務技術骨干 9002021 200300 150 四級 普通管理人員 7001500 100 150 五級 工程維修工 650900 150 秩序維護員 550800 200 保潔工 450700 150 綠化工 500800 150 員工招聘考核條件 一、 管理人員 : 擁護黨的路線、方針、政策,具有較高的政策水平和法制觀念,熱愛物業(yè)管理工作。 業(yè)務技術骨干:工程部技術骨干、項目負責人、保安隊長試用期工資為 元 /月。工傷假視為出勤,所有工資、 獎金、補助照發(fā)。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假 15天。 二、 實施與修訂 (一) 本規(guī)則自: 年 月 日起實施。 ( 13)涂改單據(jù)或偽造文件者 。 ( 5)服用麻醉藥或毒品者 。 ( 17) 當班負責人對下屬疏于指導 ,未盡領導 責任的 。 ( 8)吵鬧、粗言穢語干擾正常工作秩序及安寧的 。 注 :所有處分條款均按分值計算:即警告一次扣 1 分 ,嚴重警告一次扣 3 分 ,記過一次扣 10 分 ,每扣 1 分罰款 20 元。 為保護業(yè)戶及公司財產、生命安全 ,見義勇為者 。 1管理者不得帶有偏見 ,故意刁難員工。 (四)公司不負擔員工個人在外參加培訓的費用。 上班時間(特殊工作、崗位、突發(fā)事件除外): 上午: 9: 00~ 12: 00 下午: 14: 00~ 17: 30 二 、日常行為規(guī)范 意識規(guī)范 (1) 團隊意識 團隊中每一份子所言所行都代表著企業(yè)的整體風貌 .每位員工都以企業(yè) 為家 ,團結協(xié)作 . (2) 真誠相待 員工首先以誠懇態(tài)度面對同事 ,溝通協(xié)作 .更要以誠摯態(tài)度對待客戶 ,貢獻優(yōu)質服務 . (3) 愛護企業(yè)形象 個人應自覺維護企業(yè)形象 ,及時彌補自身不足 ,將最完美的一面呈現(xiàn)給客戶。 三、病假 1. 員工因疾病或非因工負傷需請假治療,必須持有市級以上醫(yī)院證明,經公司負責人批準后作病假處理。 員工養(yǎng)老金、失業(yè)保險金等由公司統(tǒng)一繳納,其個人繳費部分由公司代為扣繳。 二、年終獎金 (一)公司根據(jù)當年企業(yè)經濟效益及員工工作表現(xiàn)決定員工年終獎金數(shù)額。員工對其工資收入有任何疑問,可向會計及綜合事務部或公司負責人詢問。在必 要情況下,公司有權延長試用期限(最長不超過六個月)。 二、 適用范圍 XXXX 物業(yè)管理有限公司全體員工。 (二) 公司與員工解除勞動合同,應提前一周通知對方,如屬上述條款 9,可即時解除勞動合同而無須提前通知。 4. 公司每月發(fā)放工資一次,每月 15 日為發(fā)薪日。 (三)員工如有以下情況之一者 ,將不享有當年年終獎金。 一、公司執(zhí)行國家有關法定節(jié)假日的放假規(guī)定。 四、事假 員工因事申請事假,必須事前本人親自辦理,假期內不發(fā)薪資津貼。 上班時嬉笑打鬧 。 五、兼職 員工不得兼職。 第七章 獎懲 為保持高度的工作效率和優(yōu)良的服務 ,公司制定如下條例: 一 、獎勵條例 (一 ) 嘉獎 凡符合下列條件之一者 ,公司將酌情給予嘉獎 擴展業(yè)務范圍,增收節(jié)支,做出貢獻者。 拾金 (物 )不昧者。 ( 3)工作時間違背規(guī)定和造成影響的如:吃零食、睡覺、吸煙、喝酒、聊天、喧嘩、聽隨身聽或看與工作無關的報刊、雜志、玩電腦游戲及做與工作無關的事 。 ( 11)違反公共區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的 (如禁煙區(qū)內吸煙及隨意吐痰 )。 違反以上規(guī)定者 ,如情節(jié)特別嚴重 ,將直接給予嚴重警告或記過。 ( 8)無故歐打他人或擅自外出打架者 。 ( 16)偷取或貪污公司、業(yè)戶及同事財物者 。 (四) 本規(guī)定與 《勞動法》相抵觸的規(guī)定,一律以《勞動法》為準。 三 喪假: ① 父母、配偶、子女死亡給予喪假 5 天; ② 岳父母死亡給予喪假 4 天; ③ 兄弟姐妹死亡給予喪假 3 天。此休假視為出勤,所有工資、獎金、補助照發(fā)。 三、 工資結構: 正式員工工資由基本工資、崗位工資、津貼工資及考核工資四部分組成,其中前三部分標準確定后為固定工資,而考核工資則按考核辦法對員工進行考評后確定,為浮動工資,詳細說明如下: 基本工資:指員工履行了與公司簽訂的《勞動合同》義務后應得到的基本生活費。 二、保安人員 : 政治可靠,責任心強,敢于堅持原則,愿意從事保安工作。 身高要求 155cm 以上,初中以上文化,年齡 45 歲以下。 勞動合同期限在 6 個月以下的,試用期不得超過 15 日;勞動合同期限在 6 個月以上 1 年以下的,試用期不得超過 30 日,勞動合同期限在 1 年以上 2 年以下的,試用期不得超過 60 日;勞 動合同期限在 2 年以上的,試用期最長不得超過 6 個月。 一、勞動合同期限 (一)雙方同意按以下第 種方式確定勞動合同期限。 (五)乙方加班工資的基數(shù)為每日 元 。 (四)乙方有下列情形之一的,甲方不得解除勞動合同: 患職業(yè)病或者因工負傷,被確認喪失或者部分喪失勞動能力的; 患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的; 女職工在孕期、產期、哺乳期內的; 在甲方連續(xù)工作 10 年以上,且距法定退休年齡不滿 5 年的; 乙方應征義務服兵役期間的; 法律法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的其他情形。 (二) 下列情況解除勞動合同的,甲方可以不支付乙方經濟補償金: 1. 乙方按照本合同第九條(一)項主動提出解除勞動合同的; 2. 乙方按照本合同第九條(五)項解除勞動合同的; 3. 乙方依據(jù)本合同第九條(六)項 1 項解除勞動合同的; 4. 甲方依據(jù)本合同第九條(二)項解除勞動合同的; 5. 由于主管部門調動或轉移乙方工作單位而解除勞動合同,未造成失業(yè)的。 甲方(蓋章): 乙方: 法定代表人:
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