【正文】 財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為每周二、五上午9：00——12：00；公司對(duì)外付款時(shí)間原則上是每月6日/16日/26； 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定；出差人員必須在返回公司3個(gè)工作日內(nèi)，到財(cái)務(wù)部據(jù)發(fā)生餐費(fèi)單據(jù)，據(jù)實(shí)限額報(bào)銷。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重予以懲處。第二章 員工外出管理制度 分外出、出差兩種。每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。除非因特殊情況（身體原因或親屬婚喪嫁娶），不得請(qǐng)假。三、會(huì)議記錄公司工作例會(huì)、記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，作為下一次會(huì)議的重要資料。（5）會(huì)議記錄：總經(jīng)理辦公室 各分公司每天晨會(huì)1) 會(huì)議組織：各分公司經(jīng)理2) 會(huì)議主持人：分公司經(jīng)理或收發(fā)貨主管3) 會(huì)議參加人：所有到崗員工4) 會(huì)議內(nèi)容：※ 前一天工作總結(jié)，包括目標(biāo)完成情況、貨損貨差情況、客戶投訴情況、制度落實(shí)情況等等。（5）會(huì)議內(nèi)容：※ 各部門經(jīng)理對(duì)本年度部門各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，總經(jīng)理對(duì)公司全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與研究，尋求最佳對(duì)策?！?集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第三章 回復(fù)制度 回復(fù)定義：各種請(qǐng)示、重大情況反映、合理化建議、工作請(qǐng)求、各種申請(qǐng)、各種重大決策方案，以及要求經(jīng)辦人回復(fù)而上報(bào)的各種材料、數(shù)據(jù)等； 回復(fù)方式：請(qǐng)示人要求對(duì)方?jīng)Q策并回復(fù)的文件，必須在文件中予以注明，回復(fù)人必須按工作程序研究、決策并認(rèn)真、負(fù)責(zé)任的予以回復(fù)，沒有要求回復(fù)的，收件人同樣應(yīng)認(rèn)真審閱并簽署意見； 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)商與調(diào)查爭議事件；總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)爭議事件作最終評(píng)審； 回復(fù)時(shí)間（緊急程度）具體要求：a) 特急：必須一個(gè)工作時(shí)回復(fù)b) 緊急：必須四個(gè)工作時(shí)回復(fù)c) 急件：必須八個(gè)工作時(shí)回復(fù)（一個(gè)工作日）d) 一般：必須三個(gè)工作日回復(fù) 收件人接到請(qǐng)示人需回復(fù)的報(bào)告或請(qǐng)示，必須在以上規(guī)定的緊急程度要求內(nèi)予以答復(fù)，否則視為同意，下屬部門可按報(bào)告或請(qǐng)示的內(nèi)容執(zhí)行； 因回復(fù)人未能回復(fù)，而給下屬部門／個(gè)人工作造成不良影響，或者影響其工作的開展，將處罰扣壓人績效分?jǐn)?shù)。第二章 員工述職與面談制度 述職：是一種下級(jí)對(duì)上級(jí)的匯報(bào)、總結(jié)與建議，是必要的管理方式，述職者須以客觀為基礎(chǔ)進(jìn)行工作之述職，以責(zé)任奠定自己言行的基礎(chǔ)；述職是總結(jié)回顧、計(jì)劃展望在管理中的重要手段方式； 面談：是一種平等、民主、開放的溝通機(jī)制，是重要的管理方式，面談雙方應(yīng)以坦誠架起溝通的橋梁，以信任建立起交流的平臺(tái)；面談是關(guān)懷、關(guān)注、關(guān)心的“三關(guān)”態(tài)度在管理中的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)，面談無固定時(shí)間限制； 述職及面談?wù)咝铚?zhǔn)備《述職報(bào)告》、《述職報(bào)告綱要》及其它文字輔助資料； 實(shí)習(xí)生、試用期員工除對(duì)應(yīng)上述述職及面談外，也應(yīng)配合行政人事部做好定期面談工作； 行政人事經(jīng)理：必須接受所轄范圍員工述職，并接受總經(jīng)理委托對(duì) 相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)面談。為提高工作效率，緊急事項(xiàng)可先口頭呈報(bào)，事后書面補(bǔ)報(bào)簽批。第五部分 運(yùn)作管理制度第一章 請(qǐng)示報(bào)告制度 公司實(shí)行工作請(qǐng)示、匯報(bào)、回復(fù)和結(jié)果報(bào)告的行政管理模式，即對(duì)上級(jí)交辦的工作任務(wù)，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)匯報(bào)工作的進(jìn)度及具體的落實(shí)情況，對(duì)超出員工職權(quán)范圍以外的工作事項(xiàng)，必須以書面或口頭請(qǐng)示的方式進(jìn)行呈報(bào)。 造成證照遺失，由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任； 保管人私自將證照外借或不按正規(guī)手續(xù)辦理借（使）用手續(xù)的，造成直接經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任，直至追究責(zé)任人的法律責(zé)任。 印章遺失或被竊，聲明作廢。 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。（三） 印章的保管 印章保管須有記錄，注明印章名稱、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人等信息。） 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行等級(jí)制度。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。（二） 印章的使用 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。 各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。 負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。四、 公司印章的管理職責(zé)（一） 公司董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作（二） 總公司各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 各類經(jīng)濟(jì)合同等。 員工調(diào)動(dòng)。 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（二） 新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。一、 公司印章的刻制（一） 公印章的刻制均須報(bào)公司董事長/總經(jīng)理審批。 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)從事違法亂紀(jì)行為。第十章 宿舍管理 公司宿舍是為需要住宿的員工提供，員工填寫《入住申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，辦理登記入住手續(xù)后，方可入??； 本公司提供的員工宿舍，是以員工在本公司服務(wù)為前提。負(fù)責(zé)公司車輛分派、使用、保養(yǎng)、維修工作的評(píng)審及日常管理； 車輛調(diào)度以保證業(yè)務(wù)用車為先原則，按業(yè)務(wù)的輕重緩急情況派車。 辦公室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備及物資需要離開公司辦公樓所在地，需要在總經(jīng)辦開具放行條后，方可離開公司。 為確保公司資產(chǎn)管理清晰，所有辦公設(shè)施、設(shè)備及物資的購置、調(diào)配、更新、報(bào)損必須由總經(jīng)理審核后方可執(zhí)行。 總經(jīng)辦須不定時(shí)抽查員工開機(jī)情況，一個(gè)月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，酌情扣減或取消相關(guān)人員該月話費(fèi)補(bǔ)助。 公司通訊錄的更新與管理由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，定期整理并發(fā)放各 部門及個(gè)人。不常用的設(shè)備、工具、其他物品，放到恰當(dāng)?shù)牡胤奖４?。?duì)于賬實(shí)不符的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任； 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管，本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或毀損必須照價(jià)賠償。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價(jià)值一般情況在2000元以上，并且使用期限超過2 年的，也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。第四章 辦公用品管理 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放等統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)； 各部門、各分公司根據(jù)辦公用品實(shí)際使用情況在每月最后三個(gè)工作日前將本部門（項(xiàng)目）所需辦公用品報(bào)到公司，經(jīng)總經(jīng)理審核后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排采購，不允許員工自行采購； 財(cái)務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、管理。如有加班人員，最后下班人員負(fù)責(zé)以上工作；8． 自覺做好日常清潔維護(hù)，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣不允許上班時(shí)間吃零食，了，打私人電話。7. 凡與本職工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，由其直接上級(jí)提出，凡與本職工作無關(guān)的，由見證人提出，經(jīng)當(dāng)事人部門審核，獎(jiǎng)勵(lì)的核實(shí)由行政人事部負(fù)責(zé)。4. 任用與提升員工時(shí)，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎(jiǎng)勵(lì)的員工，對(duì)德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。D. 行政人事部在接到申訴后7日內(nèi)必須分析調(diào)查是否出現(xiàn)差錯(cuò)，最終將處理意見反饋于申訴人，如申訴成功，相關(guān)處罰于3日內(nèi)撤回。當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求，應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。A. 連續(xù)曠工3天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工5天（含）以上者；B. 玩忽職守，致公司蒙受1萬元（含）以上經(jīng)濟(jì)損失者；C. 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者；D. 對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者；E. 泄露公司秘密事項(xiàng)，已對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者（同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理）；F. 濫用職權(quán)，恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者（同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理）；G. 損公肥私、泄露公司機(jī)密給公司造成較大損害者（同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理）；H. 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者（同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理）；I. 在執(zhí)行公務(wù)和對(duì)外交往中索賄、受賄，收取回扣者（同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理）；J. 在公司內(nèi)煽動(dòng)怠工或罷工者；K. 造謠惑眾詆毀公司形象者；L. 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者；M. 在職期間刑事犯罪者；N. 偽造或變?cè)旎虮I用公司印信嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者（同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理）；O. 年度內(nèi)累計(jì)記大過三次者。A. 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理工作安排及工作調(diào)動(dòng)者；B. 對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無故未能如期完成致影響公司權(quán)益者；C. 曠工或培訓(xùn)曠課者；D. 不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者；E. 培訓(xùn)考試作弊者及為作弊提供方便者；F. 培訓(xùn)無故曠考者；G. 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者；H. 泄露公司秘密事項(xiàng)，已對(duì)公司利益造成損害但情節(jié)較輕者；I. 年度內(nèi)累計(jì)書面警告三次者。A. 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗怠慢工作者；B. 妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序經(jīng)勸告不改正者；C. 不能按時(shí)完成規(guī)定事務(wù)，又不及時(shí)復(fù)命，但未造成損失者；D. 因操作不當(dāng)，造成儀器、設(shè)備損壞者；E. 私自移動(dòng)消防設(shè)施、公司設(shè)備等；F. 一個(gè)月內(nèi)口頭警告三次（含）以上者。C. 以上兩種懲戒可分別施行，也可合并施行。A. 工作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者；B. 品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模者；C. 其他對(duì)公司或社會(huì)有益的行為，具有事實(shí)證明者；D. 以具體行為或表現(xiàn)，維護(hù)或爭取了團(tuán)體之榮譽(yù)者；E. 參與重大改善，成效顯著者；F. 經(jīng)“公司經(jīng)營管理委員會(huì)”評(píng)審等級(jí)為C級(jí)的合理化建議，在應(yīng)用中取得效果者。 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。 脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工，每月發(fā)放其固定工資和績效工資。批準(zhǔn)后，方可外出。事假超過五天的（包含五天），必須請(qǐng)總經(jīng)理審批。 　 遲到（早退）10分鐘以內(nèi)，按事假2小時(shí)處理；遲到（早退）10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)，按事假半天理；遲到一小時(shí)以上，按事假一天處理。2. 分公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):1） 調(diào)整本公司人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；2） 在員工離職后，三日內(nèi)將本期員工離職手續(xù)提交至總經(jīng)理辦公室。注：離職證明和《終止