【正文】 定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入辦公設施、設備物資及低值易耗品由行政部門作登記備查管理。 調(diào)離公司的員工,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。 清潔區(qū)域由部門主管劃分，出現(xiàn)臟、亂現(xiàn)象，負責人應主動、及時進行清潔或督促衛(wèi)生區(qū)責任人盡快清理； 公司的倉庫、場地每天清掃干凈。 接聽電話須注意禮貌，上級主管指示重要事項、客戶打來的業(yè)務電話要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。 對工作造成影響的，還要進行相應的行政處罰。 辦公設施、設備，個人使用由個人負責，部門公用由部門負責人指定專人責任，嚴禁擅自調(diào)動。第九章 車輛管理為保障公司車輛的安全使用并確保車輛始終處于良好狀態(tài)。 各分公司的車輛要有專人駕駛，并保證車輛定期的保養(yǎng)、維護。倘若員工離職，對宿舍的使用權(quán)當然終止。高度重視防火、防盜及治安安全， 提高安全意識； 寢室鑰匙不能借給非本寢室人員，不準私自更換寢室門鎖，寢室門鎖壞了應及時向總經(jīng)辦，并按要求積極配合維修人員的工作； 員工如遇生活上的困難或?qū)λ奚峁芾矸辗矫娴囊庖姂ㄟ^正常渠道及時反映，以便解決和處理。（見附件《印章刻制申請表》）（二） 法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、 公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）主用個人名章。 由公司出具的證明及有關(guān)材料。 員工的任免聘用。（三） 公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（三） 印章管理員 負責印章的保管。五、 公司印章的管理、使用及保管（一） 印章的管理 公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 印章的使用由各管理員設立使用記錄表，嚴格審批和登記制度。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 印章保管必須安全可靠，須枷鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 印章保管由異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。（二） 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第十二章 公司圖書、報刊、音像資料、軟件管理規(guī)定 經(jīng)申請批準后，所有圖書、音像資料、軟件由總經(jīng)辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排購買，報刊由行政人事部統(tǒng)一向郵局或其他發(fā)行機構(gòu)訂閱； 圖書、音像資料、軟件購進后，由總經(jīng)辦登記入帳，建立目錄，辦理借用手續(xù)。 同級（或部門）間按照工作程序交辦的協(xié)作任務，協(xié)作方應在約定的時間內(nèi)主動回復給對方，并說明工作落實及完成的具體情況。 請示或報告工作應堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。 總經(jīng)理辦公室負責述職與面談工作的指導與安排工作。如產(chǎn)生不良后果由收件人承擔全部責任； 請示人領(lǐng)導扣壓報告或請示，給下屬部門／個人工作造成不良影響，或者影響其工作的開展，將處罰扣壓人績效分數(shù)； 請示人未能及時將待回復文件發(fā)出，處罰請示人績效分數(shù)；如因請示送報延遲導致回復人回復無效而產(chǎn)生不良結(jié)果，由請示人承擔全部責任。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。※ 工作進行回顧總結(jié)，找出階段存在的問題，并提出解決辦法，并保證在匯報結(jié)在規(guī)定時間內(nèi)報告結(jié)果。 ※ 針對公司員工的工作表現(xiàn)，評選年度優(yōu)秀員工。※ 表揚工作中表現(xiàn)好的員工，批評出現(xiàn)的不利于工作的現(xiàn)象（對事不對人）※ 員工發(fā)表對工作情況的建議和意見。公司年度總結(jié)會議記錄由行政人事部整理完畢，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，用以學習和總結(jié)各自的工作。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。 會議精神若需保密的，應做好保密工作。外出指外出當日可往返，出差指外出當日無法返回； 因公外出，經(jīng)部門負責人同意后方可外出，外出前必須在前臺登記。第三章 費用報銷管理規(guī)定 本規(guī)定所指的費用主要指企業(yè)為滿足正常業(yè)務與管理需要而發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出，包括管理費用、銷售費用、財務費用及勞務費用。填制“費用報銷單或差旅費報銷單”，及時結(jié)清所借款項，無故逾期則不予報銷；序號級別交通工具住宿（元/天）膳食（元/天）備注1（副）總經(jīng)理級飛機經(jīng)濟倉、火車軟臥、輪船一等艙標準間300省會（特區(qū)）城市每天30元，地級城市30元，縣級城市每天15元超額部分自理，未用足的額度不結(jié)轉(zhuǎn)、不退款2經(jīng)理級飛機經(jīng)濟倉、火車硬臥、輪船經(jīng)濟倉標準間200同上3一般員工火車硬臥、輪船經(jīng)濟倉標準間150同上如特殊情況需乘坐飛機、軟臥需報總經(jīng)理批準 公司員工出差食宿標準見下表： 各駐地項目組成員因工作地點在項目本地，不屬于出差伙食補助范圍； 物流有限公司 2011年10月28日40 / 40。未經(jīng)權(quán)責人員審核、簽字的單據(jù)，不得報銷。員工旅費，應據(jù)實提供發(fā)票，不得虛報。 備用金借款管理：個人因公司業(yè)務需頻繁墊支資金的，可從財務部借支適當數(shù)額的資金作為備用金；寫明借款理由和用途，并按規(guī)定審批額度和流程辦理；備用金額度不能超過3000元，要求?？顚Ｓ?，嚴禁將備用金挪做它用；員工離職、職位調(diào)動或個人經(jīng)手業(yè)務停止前務必到財務部歸還或沖銷備用金，若接替者需要借支備用金，應重新辦理借款手續(xù)。會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。四、會議紀律與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時間準時到會，不得遲到、早退。 5） 記入分公司經(jīng)理每天工作日志。（6）會議記錄：總經(jīng)理辦公室（7）會議時間：年底或第二年年初公司臨時會議（1）會議組織：總經(jīng)理辦公室（2）會議主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員（3）會議參加人：根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員（4）會議內(nèi)容：處理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。年度總結(jié)會議（全體員工會議）（1）會議組織：行政人事部（2）會議主持人：公司總經(jīng)理（3）會議參加人：公司全體人員（4）列席人員：根據(jù)需要通知相關(guān)與會人員。（4）會議內(nèi)容：※ 各部門、各項目匯報上階段的完成工作總結(jié)及工作的計劃，對工作中出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)解和處理。提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度?？偨?jīng)理將不定期抽查述職及面談情況。 請示的工作事項辦畢后，承辦部門主管（或承辦人）應及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報辦理情況，同樣分口頭或書面報告，便于領(lǐng)導統(tǒng)籌安排下一步工作。對于重要或重大的事項，必須以書面形式呈報，經(jīng)書面簽批后方可執(zhí)行。 凡經(jīng)上述程序申購的圖書、報刊、音像資料、軟件所有權(quán)歸公司，員工使用完畢或調(diào)離公司時應及時歸還資料室； 使用人、保管人應妥善保管公司圖書、報刊、音像資料、軟件； 因個人原因造成公司圖書、報刊、音像資料、軟件毀損滅失的，由個人照價賠償?？偨?jīng)理辦公室負責復印件的保管與監(jiān)督使用； 公司其它人員因工作需借用證照原件的，需注明使用目的、使用時間，經(jīng)申請同意后，方可登記使用； 因工作需要須使用證照復印件的，須由使用部門領(lǐng)導簽字同意并注明使用目的方可辦理使用手續(xù)； 證照需進行年度審驗工作的，由財務部主管督促相關(guān)人員辦理年審，未辦理年審造成損失的有相關(guān)人員負責賠償。 印章使用損壞。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。 財務專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。（見附件《印章移交登記表》） 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 法人個人名章，由公司指定財務部專人負責管理。 負責印章使用的審核工作。（五） 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。（二） 公司合同專用章的使用范圍主要為： 對外投資、合資、合作協(xié)議。 公司章程、協(xié)議。（一） 公司行政章的使用范圍主要為： 公司對外簽發(fā)的文件。二、 公司印章的啟用（一） 新印章要做好登記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效的維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。如有損壞財物的，在個人工資中扣除。 車輛必須專職司機駕駛，非專職司機未經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準不得駕駛車輛。 總經(jīng)辦是公司公務用車的日常管理部門。 辦公室環(huán)境與物品布置一經(jīng)確定，未經(jīng)總經(jīng)辦批準，嚴禁私自調(diào)動。 辦公設備、設施及物資主要指：打印機、復印機、電腦、傳真機、掃描儀、刻錄機、投影儀、電子白板、微波爐、音響（含公共廣播系統(tǒng)）、移動硬盤、數(shù)碼相機、空調(diào)、辦公桌椅等； 辦公室設施、設備及物資的日常管理由總經(jīng)辦負責管理；