【正文】 招聘程序 用人部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)《員工增補(bǔ)申請(qǐng)表》（須注明缺員情況及所需人員的要求、條件、人數(shù)）報(bào)管理中心，管理中心根據(jù)公司編制決定是否報(bào)人事部，經(jīng)主管副總審批后人事部方可安排招聘事項(xiàng)。 本制度適用于公司各部門(mén)、所屬管理中心及部門(mén)的所有員工?！饡r(shí)間 年 月 日地點(diǎn)參加人員：○總經(jīng)理 ○副總經(jīng)理 ○管理者代表 ○各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議主要議程：a）管理者代表向會(huì)議作公司管理體系運(yùn)行報(bào)告；b）與會(huì)代表發(fā)言，包括： ○ ○ ○ ○ ○ ○c）會(huì)議評(píng)議e) 總經(jīng)理發(fā)言。備注：內(nèi)部審核首(末)次會(huì)議記錄CJBG007 編號(hào)：時(shí) 間 年 月 日地 點(diǎn)　主 持 人　記 錄 人　會(huì)議記錄：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　內(nèi)部審核首（末）次會(huì)議簽到表CJBG008編號(hào)：會(huì)議時(shí)間：序號(hào)姓名所在部門(mén)職務(wù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　現(xiàn) 場(chǎng) 審 核 檢 查 表CJBG009 第 頁(yè)，共 頁(yè)受審核部門(mén)：　 審核員： 審核時(shí)間：條款號(hào)審核過(guò)程審核記錄符合性　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　不合格(不符合)報(bào)告單CJBG010 編號(hào)：受審核部門(mén)　審核員　審核準(zhǔn)則□GB/T 190012000 條款__________ □GB/T 240011996要素__________ □管理手冊(cè)條款號(hào)___________ □程序文件編號(hào)、條款號(hào)__________□其他文件編號(hào)、條款號(hào)__________不合格(不符合)事實(shí)描述：不合格類(lèi)型□嚴(yán)重不合格 □一般不合格 審核員(簽字)： 受審部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)： 年 月 日 年 月 日不合格(不符合)原因：責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)： 年 月 日糾正(預(yù)防)措施：　預(yù)定完成日期： 年 月 日　受審部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)： 年 月 日糾正(預(yù)防)措施有效性驗(yàn)證結(jié)論：　糾正(預(yù)防)措施實(shí)際完成日期： 年 月 日　審核員(簽字)： 年 月 日不合格(不符合)分布情況統(tǒng)計(jì)表CJBG11 編號(hào):部門(mén)要求 小 計(jì)備 忘注：*表示嚴(yán)重不合格；表示一般不合格 統(tǒng)計(jì)人： 統(tǒng)計(jì)時(shí)間：審核組內(nèi)部溝通會(huì)議備忘錄CJBG012 編號(hào)：時(shí) 間 年 月 日地 點(diǎn)　主 持 人　記 錄 人　參 加 人　　會(huì)議備忘：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CJBG013 編號(hào):年度第 次管理體系內(nèi)部審核審 核 報(bào) 告總經(jīng)理、管理者代表：為評(píng)價(jià)公司管理體系是否符合GB/T 19001—2000、GB/T 24001—1996標(biāo)準(zhǔn)要求，是否得到有效實(shí)施和保持，審核組于 年 月 日至 月 日對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施了第 次內(nèi)部審核，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、 審核綜述：①本次審核由 同志任組長(zhǎng)， 同志參加了全部審核過(guò)程。（逢節(jié)假日提前進(jìn)行） 月度資金計(jì)劃應(yīng)包含本月有關(guān)物耗、領(lǐng)用、人員及辦公等可能發(fā)生的所有費(fèi)用，有關(guān)工程改造項(xiàng)目在千元以上的應(yīng)附帶改造方案。各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃的物資不得重復(fù)申報(bào)（詳見(jiàn)附錄）。 采購(gòu)計(jì)劃及月資金計(jì)劃 支出計(jì)劃分為資金計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃。 制訂各類(lèi)計(jì)劃/總結(jié)的管理規(guī)定 總則 為使各項(xiàng)工作有計(jì)劃的順利開(kāi)展并加強(qiáng)管理控制力度,特制定本規(guī)定。 節(jié)約用電、用水a(chǎn)) 最后離開(kāi)辦公室或者離開(kāi)房間人員應(yīng)檢查所有電源開(kāi)關(guān)、水閘并隨手關(guān)閉房?jī)?nèi)所有閑置電源及未關(guān)或未關(guān)緊的水閘；b) 電腦在未使用情況下應(yīng)關(guān)閉顯示屏或者關(guān)閉主機(jī)；c) 如廁或洗手、洗澡后隨手關(guān)閉水閘,節(jié)約水資源；d) 房間照明燈能正常照明即可；下班后關(guān)閉地下辦公室通道照明燈。 中、大型工程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《支票申領(lǐng)單》,附上工程維修《內(nèi)部請(qǐng)示》及《工程驗(yàn)收單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心主任、公司工程部經(jīng)理審核按照工程合同付款方式直報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款手續(xù)。 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo) (乘坐出租車(chē)管理規(guī)定) 每月20日將本月出租車(chē)費(fèi)發(fā)票交到中心文員,附上出租車(chē)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表,經(jīng)中心主任審核并填寫(xiě)《支出憑單》直報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。中心主任級(jí)員工每月150元。 日常報(bào)銷(xiāo)主要包括通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、物資采購(gòu)結(jié)帳、工程結(jié)帳、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。 工服的使用： 公司所有員上班時(shí)間必須穿工服。 管理人員自領(lǐng)工服之日起至離職時(shí)不足使用年限的，需按下列公式退還公司的工服制作費(fèi)用。 就餐時(shí)不要大聲喧嘩、打鬧。 員工集中在餐廳用餐,不得在辦公室用餐。 事故處理凡公司車(chē)輛外出，因駕駛員違章造成交通事故并致使車(chē)輛損壞，經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定是我方駕駛員責(zé)任的，駕駛員（責(zé)任人）須承擔(dān)事故處理費(fèi)用的20%。 車(chē)輛管理 安排車(chē)輛首先保證領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，遇有車(chē)輛周轉(zhuǎn)不開(kāi)情況時(shí)，辦公室根據(jù)輕重緩急、路程遠(yuǎn)近與實(shí)際情況妥善安排； 車(chē)輛由當(dāng)職司機(jī)駕駛并保管、維護(hù)，除司機(jī)因事、因病不能出車(chē)外，任何人不得將車(chē)開(kāi)回家中； 逢周末或法定節(jié)假日，司機(jī)必須在放假前將車(chē)輛放回公司，鑰匙交值班人員保存。 車(chē)輛管理權(quán)限 機(jī)動(dòng)車(chē)輛屬于公司的固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室管理。 刻制印章后及時(shí)到行政辦公室備案。必須按時(shí)歸還,如因故離職需歸還借出資料。對(duì)存檔文件按照時(shí)間或者性質(zhì)等進(jìn)行歸類(lèi),以便隨時(shí)便捷的翻閱。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)文書(shū)人員歸檔。b) 管理中心向客戶/業(yè)主發(fā)文：發(fā)文部門(mén)起草文件 中心主任審批 中心文員登記、存檔并反饋發(fā)文部門(mén) 發(fā)文部門(mén)分發(fā)c) 管理中心向公司或其它管理中心及公司外部（不含客戶/業(yè)主）發(fā)文：發(fā)文部門(mén)起草文件 中心文員登記 中心主任審核 交中心文員送行政辦公室登記 公司相關(guān)部門(mén)審核 總經(jīng)理審批 行政辦公室簽發(fā)、存檔、記錄d) 公司向外發(fā)文：公司發(fā)文部門(mén)起草文件 總經(jīng)理審核 行政辦公室簽發(fā)、存檔、記錄。b) 公司《制度/規(guī)定》：字體：標(biāo)題為黑體小二號(hào)字，二級(jí)標(biāo)題為四號(hào)加黑宋體字，正文為小四號(hào)宋體字，行距：，間距：標(biāo)準(zhǔn)。e) 公文傳閱單:公司文件傳閱時(shí)使用。 工作程序： 行文格式 公司行文主要分為以下幾種格式:a) 公告/通知:主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。c) 中心主任負(fù)責(zé)本中心對(duì)公司層、本中心內(nèi)部發(fā)文及對(duì)客戶/業(yè)主發(fā)文的審批。 文件管理規(guī)定 總則:：為使文件管理制度化，增進(jìn)文件處理之品質(zhì)及效率，暢通信息溝通渠道，特制訂本規(guī)定。其它會(huì)議。中心主任會(huì)。 公正、平和解決員工勞動(dòng)糾紛。 為新員工及時(shí)作好社保續(xù)接手續(xù)和檔案調(diào)入工作,為離職員工妥善處理其社保檔案和個(gè)人檔案。 為公司招聘高質(zhì)量、高素質(zhì)人才,做到因崗設(shè)人,人盡其才。 人力資源管理工作要求 依照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)部門(mén)及公司的規(guī)章制度辦理一切事務(wù),做到辦事有依據(jù),不憑個(gè)人感情辦事。 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的管理,嚴(yán)格控制物品質(zhì)量驗(yàn)收及領(lǐng)用,控制物耗成本,避免資源浪費(fèi)。 加強(qiáng)集中采購(gòu),降低物資采購(gòu)成本。1. 中專(zhuān)以上學(xué)歷；2. 有一定的統(tǒng)計(jì)能力；3. 能熟練操作EXCEL工作表。崗位崗位職責(zé)任職條件行政管理崗a) 負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的起草,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)決議的落實(shí)；b) 負(fù)責(zé)會(huì)議的安排及記錄；c) 負(fù)責(zé)行政檔案的管理；d) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部信息收集及信息溝通；e) 負(fù)責(zé)印章及公司證件的管理；f) 負(fù)責(zé)員工餐飲管理；g) 負(fù)責(zé)行政文件的簽收、呈送、分發(fā)；h) 協(xié)助編制行政管理制度并整理公司各部門(mén)制度；i) 負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素的管理；j).負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理。n) 負(fù)責(zé)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。6. 負(fù)責(zé)公司信息交流與溝通的歸口管理工作a) 辦公會(huì)b) 文件傳閱c) 信息溝通7. 負(fù)責(zé)人力資源管理的歸口管理和培訓(xùn)工作a) 人事b) 勞資c) 培訓(xùn)需求的調(diào)研，培訓(xùn)工作的組織、實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)；d) 人員教育、培訓(xùn)，技能和經(jīng)驗(yàn)記錄的形成。2. 負(fù)責(zé)組織編制、評(píng)審修訂管理體系文件；3. 負(fù)責(zé)文件的控制，負(fù)責(zé)收集、登記、更新、傳達(dá)適用的法律法規(guī)和其他要求的文件及其管理；4. 負(fù)責(zé)公司記錄的歸口管理:a) 負(fù)責(zé)形成公司“記錄一覽表”。b) 負(fù)責(zé)編制公司通用記錄格式。8. 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)識(shí)別、評(píng)價(jià)、確定、更新環(huán)境因素。1. 具有大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷；2. 具有三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)；3. 具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度；4. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和獨(dú)立解決問(wèn)題能力；5. 對(duì)物業(yè)經(jīng)營(yíng)略微了解。1. 具有大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷；2. 具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)；3. 有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力；4. 了解物業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況；5. 熟練掌握辦公室軟件的操作。光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/04. 行政辦公室工作流程圖行政辦公室工作環(huán)境管理后勤管理工程項(xiàng)目管理采購(gòu)人力資源管理文件記錄管理QMS/EMS工作環(huán)境控制