房地產(chǎn)銷售公司規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2025-05-13 13:54本頁(yè)面
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【正文】 二章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度： 1 每周一由部門經(jīng)理主持召開(kāi)一次部門全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計(jì)劃本周工作，聽(tīng)取大家意見(jiàn)等； 2 每月月底召開(kāi)一次部門經(jīng)理會(huì)議， 主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題； 3 有關(guān)公司的重大問(wèn)題， 總經(jīng)辦 可以隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，溝通情況，研究解決對(duì)策； 4 每次全體員工會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔； 5 部門經(jīng)理會(huì)議，由 總經(jīng)辦 指定人員，做會(huì)議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向部門經(jīng)理提交一份工作總結(jié)，一份工作計(jì)劃。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃； 7 公司工作管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要，安排業(yè)務(wù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開(kāi)展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。 第 十三 章 設(shè)備使用規(guī)定 1 范圍 設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、 業(yè)務(wù) 、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。 固定辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、打印機(jī)等； 移動(dòng)辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等； 凡不是本公司的設(shè)備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設(shè)備。 2 使用規(guī)定 固定辦公設(shè)備 固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用，歸員工個(gè)人或部門向公司長(zhǎng)期借用，同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任； 在借 用使用過(guò)程中，如因個(gè)人操作上的疏忽，而導(dǎo)致設(shè)備的人為性損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司酌情對(duì)個(gè)人（或部門 ）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 移動(dòng)辦公設(shè)備 移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí)，需向 行政助理 辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給 行政部 ； 在借用過(guò)程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 業(yè)務(wù) 、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟行政助理 借用，無(wú)需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還 行政部 。凡外出工 作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)； 在借用過(guò)程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 借用設(shè)備管理 從外單位借用設(shè)備，須經(jīng) 副總 經(jīng)理批準(zhǔn)； 借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí) 庫(kù)存 手續(xù)。 行政助理 對(duì)所借設(shè)備應(yīng)同采購(gòu)設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后，方能入庫(kù)，保存好設(shè)備配件、說(shuō)明書(shū)等材料； 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)， 行政助理 如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情況和程度上報(bào)公司，由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備，由 行政主管指定行政部 人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù)； 業(yè)務(wù) 、技 術(shù)使用工具由 行政助理 負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù)； 辦公設(shè)備、工具的損壞，由 行政部 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。維修或報(bào)廢，上報(bào)公司審核后，再做處理； 由 行政部 負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄； 借用設(shè)備由 行政助理 負(fù)責(zé)登記記錄。 第 十四 章 通訊及設(shè)備管理規(guī)定 為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范通訊設(shè)備的合理配備和使用，做到“方便工作，提高辦公效率，節(jié)約開(kāi)支”，特制定本管理辦法。 1 通訊設(shè)備的基本管理 移動(dòng)電話一般由個(gè)人自行購(gòu)買，公司原則上不購(gòu)買； 辦公室通訊設(shè)備（如電話機(jī)、傳真機(jī)）由公司統(tǒng)一購(gòu)置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開(kāi)支，員工 撥打電話時(shí)就語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話； 通話時(shí)語(yǔ)音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機(jī)，應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無(wú)特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話，接聽(tīng)私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，原則上不得超過(guò)三分鐘。 2 通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 本地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理，移動(dòng)電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費(fèi)總額，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)； 原則上員工移動(dòng)電話費(fèi)不由公司交納。 公司員工 異地出差 移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 異地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法： 元 /日異地公差天數(shù)（節(jié)假日包含） = 異地公差 報(bào)銷費(fèi)用； 電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 部門經(jīng)理 ： 公差電話費(fèi) 10 元 /天； 普通員工 ： 公差電話費(fèi) 6 元 /天。 異地公差天數(shù)的計(jì)算，參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定； 根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 3 通訊設(shè)備的使用 公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護(hù)和更新，由 行政部 負(fù)責(zé)； 為保證工作聯(lián)系暢通， 部門經(jīng)理 /主管必須保障手機(jī)全天（節(jié)假日包含） 24 小時(shí)通訊， 員工必須保障手機(jī)在每日（節(jié)假日包含） 8： 00 – 23： 00 間通訊。如果因偶然原因使得無(wú)法正常通訊，必須開(kāi)啟“
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