房地產(chǎn)銷售公司規(guī)章制度-資料下載頁
2025-05-13 13:54本頁面
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【正文】 二章 會議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運轉(zhuǎn)，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟的開展公司經(jīng)營活動，特制定本制度： 1 每周一由部門經(jīng)理主持召開一次部門全體員工會議，其內(nèi)容為傳達公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計劃本周工作，聽取大家意見等； 2 每月月底召開一次部門經(jīng)理會議， 主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計劃及存在的問題； 3 有關(guān)公司的重大問題， 總經(jīng)辦 可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策； 4 每次全體員工會議，由行政部負(fù)責(zé)記錄，整理會議要點存檔； 5 部門經(jīng)理會議，由 總經(jīng)辦 指定人員，做會議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向部門經(jīng)理提交一份工作總結(jié)，一份工作計劃。出差人員每日寫工作記錄和計劃； 7 公司工作管理實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門的實際需要，安排業(yè)務(wù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動，取長補短，逐步提高知識及業(yè)務(wù)水平。 第 十三 章 設(shè)備使用規(guī)定 1 范圍 設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備、 業(yè)務(wù) 、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。 固定辦公設(shè)備包括：計算機、傳真機、裝訂機、打印機等； 移動辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機、刻錄機、攝像機、數(shù)碼相機等； 凡不是本公司的設(shè)備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設(shè)備。 2 使用規(guī)定 固定辦公設(shè)備 固定設(shè)備因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，同時有保管和維護的責(zé)任； 在借 用使用過程中，如因個人操作上的疏忽，而導(dǎo)致設(shè)備的人為性損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟損失，公司酌情對個人（或部門 ）進行經(jīng)濟賠償或處分。 移動辦公設(shè)備 移動設(shè)備公司員工辦公需要時，需向 行政助理 辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給 行政部 ； 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟損失，公司將酌情對借用人進行經(jīng)濟賠償或處分。 業(yè)務(wù) 、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟行政助理 借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還 行政部 。凡外出工 作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)； 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟損失，公司將酌情對借用人進行經(jīng)濟賠償或處分。 借用設(shè)備管理 從外單位借用設(shè)備，須經(jīng) 副總 經(jīng)理批準(zhǔn)； 借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時 庫存 手續(xù)。 行政助理 對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進行檢查、驗收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、說明書等材料； 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時， 行政助理 如實將設(shè)備的損壞實際情況和程度上報公司，由公司酌情對使用人進行經(jīng)濟賠償或處分。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備，由 行政主管指定行政部 人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫； 業(yè)務(wù) 、技 術(shù)使用工具由 行政助理 負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫； 辦公設(shè)備、工具的損壞，由 行政部 負(fù)責(zé)檢驗損壞程度。維修或報廢，上報公司審核后，再做處理； 由 行政部 負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄； 借用設(shè)備由 行政助理 負(fù)責(zé)登記記錄。 第 十四 章 通訊及設(shè)備管理規(guī)定 為加強企業(yè)管理，規(guī)范通訊設(shè)備的合理配備和使用，做到“方便工作，提高辦公效率，節(jié)約開支”，特制定本管理辦法。 1 通訊設(shè)備的基本管理 移動電話一般由個人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊設(shè)備（如電話機、傳真機）由公司統(tǒng)一購置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工 撥打電話時就語言簡練，不要長時間占用電話； 通話時語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機，應(yīng)先在辦公室進行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機打私人電話，接聽私人電話應(yīng)長話短說，原則上不得超過三分鐘。 2 通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn) 本地公差電話費報銷計算方法： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理，移動電話費由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費總額，超出部分由個人負(fù)擔(dān)； 原則上員工移動電話費不由公司交納。 公司員工 異地出差 移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn) 異地公差電話費報銷計算方法： 元 /日異地公差天數(shù)（節(jié)假日包含） = 異地公差 報銷費用； 電話費報銷標(biāo)準(zhǔn) 部門經(jīng)理 ： 公差電話費 10 元 /天； 普通員工 ： 公差電話費 6 元 /天。 異地公差天數(shù)的計算，參考差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)確定； 根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費報銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 3 通訊設(shè)備的使用 公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護和更新，由 行政部 負(fù)責(zé)； 為保證工作聯(lián)系暢通， 部門經(jīng)理 /主管必須保障手機全天（節(jié)假日包含） 24 小時通訊， 員工必須保障手機在每日（節(jié)假日包含） 8： 00 – 23： 00 間通訊。如果因偶然原因使得無法正常通訊，必須開啟“
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