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【正文】 議紀(jì)要上簽字，作為會(huì)議的重要資料存檔備查。 會(huì)議督辦：對(duì)于會(huì)議形成的決議和公司副總下達(dá)的工作指令 ,行政部應(yīng)填制《會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況表》，負(fù)責(zé)按部門落實(shí)督辦，并于下周例會(huì)將督辦落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。 第三條 本 規(guī)定從 2021 年 2 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部 42 會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況表 紀(jì)要 2021第 號(hào) 執(zhí)行 部門 決 定 事 項(xiàng) 責(zé)任人 期 限 執(zhí) 行 情 況 說 明 工程部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 采購部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 預(yù) 算 部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 開發(fā)部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 營銷企劃部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 財(cái)務(wù)部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 行政部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 43 車輛管理制度 第一條、目的： 為加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)車輛的管理，提高車輛的有效使用率。 第二條、適用范圍： 公司公務(wù)車輛的管理應(yīng)遵守本制度。 主要包括：派車、行駛、車輛入庫、維修保養(yǎng)、證照與保險(xiǎn)的辦理等。 第三條、部門職責(zé)： 行 政 部：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)派與管理； 行政副總：核準(zhǔn)公務(wù)車輛的使用； 第四條：規(guī)定： 派車程序： 各部門因公務(wù)需要使用公司公務(wù)車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)單》向行政部申請(qǐng)派車，行政部根 據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排調(diào)派； 駕駛員根據(jù)簽批同意的《用車申請(qǐng)單》出車； 操作流程 《用車申請(qǐng)單》→ ② 用車部門經(jīng)理審批→ ③ 行政部經(jīng)理核準(zhǔn)并安排車輛→ ④ 駕駛員憑單出車。 ，并作為長途出車報(bào)銷出差伙食補(bǔ)貼的依據(jù)；存根聯(lián)由行政部存檔，月底作為駕駛員加班工資結(jié)算的依據(jù)。 ，行政部經(jīng)理不在公司無法簽批，用車申請(qǐng)人應(yīng)通過電話、短信等方式向行政部經(jīng)理或行政副 總請(qǐng)示，征得同意后由行政部或行政副總通知駕駛員方可用車，《用車申請(qǐng)單》后期補(bǔ)簽。 第五條、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng) 根椐車輛的行駛狀況及行駛里程數(shù)，駕駛員應(yīng)提出保養(yǎng)申請(qǐng)，并就保養(yǎng)項(xiàng)目提出建議，填寫《車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》 報(bào)行政部審 44 核， 呈報(bào)行政副總審批。 車輛因損耗或故障需要維修的，駕駛員應(yīng)提出維修申請(qǐng)，并提供維修項(xiàng)目的報(bào)價(jià)與維修廠家建議，填寫《車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》報(bào)行政部審核，呈報(bào)行政副總審批； 如能自行修復(fù)的，可申請(qǐng)購買維修所需的材料及相關(guān)零配件； 車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)流程 ① 駕駛員填寫《車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》→ ② 行政部審核→ ③ 行政副總核準(zhǔn)→ ④ 送廠 保養(yǎng)、 維修或購買材料與零配件 →⑤《車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》返行政部存檔。 第六條、車輛費(fèi)用管理； 駕駛員使用公司統(tǒng)一辦理的 IC卡，在指定的加油網(wǎng)點(diǎn)刷卡加油，費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn)； 車輛費(fèi)用的核準(zhǔn)權(quán)限：車輛擬發(fā)生費(fèi)用申請(qǐng) 由行政副總審批、常務(wù)副總核準(zhǔn)； 車輛因維修保養(yǎng)、加油、停放、清潔、過路過橋而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，必須按月度由駕 駛員明細(xì)記錄，行政部 將此記錄作為 進(jìn)行車輛月度費(fèi)用分析的依據(jù)； 駕駛員應(yīng)規(guī)范駕駛，愛惜車輛，維持車輛清潔以節(jié)約車輛的使用費(fèi)用； 第七條、車輛違規(guī)與事故處理： 駕駛員因私出車或未經(jīng)許可的情況下將車輛借予他人使用或讓無證人員駕駛車輛而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由車輛專職駕駛員承擔(dān)責(zé)任，并根據(jù)造成損失的輕重，按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》處理； 車輛在公務(wù)途中因違反交通規(guī)則而發(fā)生的的罰款由當(dāng)班駕駛員個(gè)人承擔(dān) 50%； 車輛在公務(wù)途中發(fā)生交通事故，發(fā)生的全部費(fèi)用（含車輛維修費(fèi)用，對(duì)方當(dāng)事 人索賠費(fèi)用及其他費(fèi)用）在扣除保險(xiǎn)金額后，根據(jù) 45 公司實(shí)際損失及責(zé)任事故性質(zhì)進(jìn)行處理；駕駛員有過錯(cuò)的將給予失職金的處罰； 一般事故（公司經(jīng)濟(jì)損失金額在 2021 元以下）：處以實(shí)際金額 10%的失職金； 重大事故（公司經(jīng)濟(jì)損失金額在 20215000 元之間）：處以實(shí)際金額 8%的失職金； 特大事故（公司經(jīng)濟(jì)損失金額在 5000 元以上）：處以實(shí)際金額 6%的失職金。 公務(wù)車一旦發(fā)生事故，專職駕駛員或車輛管理人員必須在 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)就事故發(fā)生情況口頭報(bào)告 上級(jí)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)。 因車輛證件不全或無效而發(fā)生罰款，公司將根據(jù)情節(jié)輕重依公司《獎(jiǎng)懲管理制度》給予相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 第八條、車輛的證照與保險(xiǎn)： 車輛的各類文檔資料由行政部造冊(cè)入檔，并妥善保管有關(guān)證件； 車輛的年檢、保險(xiǎn)、公路規(guī)費(fèi)的申辦由行政部管理，專職駕駛員負(fù)責(zé)手續(xù)的辦理； 駕駛員工作規(guī)范： 駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度； 遵守駕駛操作規(guī)程，謹(jǐn)慎駕駛，不開違章車、帶病車、英雄車，嚴(yán)禁酒后駕 車，做到愛崗敬業(yè)，恪守職業(yè)道德，重視安全學(xué)習(xí)，牢固樹立安全行車意識(shí)，杜絕事故的發(fā)生； 出車前駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即調(diào)整或加補(bǔ)。出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，要立即加油，不得在出車時(shí)才臨時(shí)加油， 46 同時(shí)必須保持車輛內(nèi)、外及引擎的清潔，車內(nèi)做好禁煙工作； 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時(shí)， 應(yīng) 立即維修， 自己無法 維修的，應(yīng)立即報(bào)告車輛使用人及行政部，并提出具體的維修意見，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后送廠維修，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修 ； 若車輛在執(zhí)行公務(wù)時(shí)出現(xiàn)緊急情況必須立即送維修廠維修，駕駛員應(yīng)通過電話、短信等方式向行政部經(jīng)理報(bào)告請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可維修，《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》后期補(bǔ)簽。 出車在外或出車歸來及下班后，在停放車輛時(shí)，一定要注意選取安全的或公司指定的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，離開車輛時(shí)要上好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜； 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查駕駛車輛各種證件的有效性， 出車時(shí)要保證證件齊全； 各種車輛證件、保險(xiǎn)到期前半個(gè)月，駕駛員應(yīng)提前申報(bào)行政部，以便及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 駕駛員因故意違章或因 證件不齊被罰的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章所造成的后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)； 駕駛員出車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《用車申請(qǐng)單》制度，認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄單》。嚴(yán)禁私自出車，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)初犯者給予罰款 500元，第二次給予重罰 2021 元，第三次給予辭退處罰。私自出車所造成的交通事故及違章處罰等，其后果由駕駛員本人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償直至辭退； 駕駛員對(duì)公司行政部車輛管理人員的出車安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對(duì)出車安排有意見的，事后可向行政部經(jīng)理直至常務(wù) 副 總反映； 駕駛員因公出車遇特殊情況，不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部經(jīng)理，并說明原因。駕駛員必須隨身攜帶手機(jī) 并保證 47 24 小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)， 保持與公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理的聯(lián)系； 駕駛員在未出車時(shí)，必須在公司待命，并嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度的規(guī)定； 駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將車輛隨便交他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按第八條 規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 第九條、處罰和獎(jiǎng)勵(lì) 駕駛員違反公司相關(guān)規(guī)定給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，公司還將依照相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰； 駕駛員安全行車，遵規(guī)守紀(jì)，全年無任何交通事故，表現(xiàn)特別突出的公司將依照相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第十條 、 本規(guī)定從 2021 年 2 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部 48 檔案管理制度 為了加強(qiáng)公司檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高科學(xué)管理水平，逐步規(guī)范公司檔案管理工作， 使本公司檔案管理程序化、制度化、合理化， 有效地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定管理制度如下： 檔案的歸檔制度 一、 歸檔要求 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信 、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片 J 員片等）均屬 歸檔范圍 。 歸檔的文件材料必須是原件（定稿），且應(yīng)齊全完整。 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映部門各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 歸檔的文件材料必須是經(jīng)過系統(tǒng)整理或預(yù)立卷的，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 歸檔的文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)材料優(yōu)良，字跡工整，簽署完備，禁止用鉛筆、純藍(lán)墨水、彩筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，以利于檔案的長期保存。 案卷大小按各類檔案常規(guī)管理要求，封面要注明案卷名稱、密級(jí)、保管期限、編制單位與日期。立卷裝訂要整齊、美觀、堅(jiān)固，拆除金屬物。 財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。歸檔的會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)手續(xù)應(yīng)完備，立卷脊背包角紙，接縫處加蓋財(cái)務(wù)專用章或個(gè)人專用章。 立卷歸檔的錄音、音像、照片等聲像檔案及實(shí)物檔案，應(yīng)標(biāo)注制作時(shí)間、年代、文字說明、承辦單位、制作人，并按照檔案管理要求單獨(dú)存放。 二、歸檔時(shí)間 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年 3 月份內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件材料按檔案分類法和歸檔范圍，完整向行政部檔案室移交。 如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 設(shè)備檔案一般在設(shè)備安裝完工驗(yàn)收后歸檔。 基建檔案在工程完成后二個(gè)月內(nèi)，將要 歸檔的圖紙和資料向行政部檔案室歸檔。 每年形成的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料由財(cái)務(wù)各部門立卷后，由財(cái)務(wù)部門保管。 49 客戶的按揭材料在辦理過程中由開發(fā)部保管，下款后由財(cái)務(wù)部立卷歸檔保管。 客戶的銷售資料每年由營銷部立卷歸檔。 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年，期滿后由會(huì)計(jì)人員編制移交清冊(cè)，向行政部檔案室移交。 三、歸檔份數(shù) 一般文件材料歸檔一式一份。 重要的需要永久保存的或利用頻繁的文件材料歸檔一式兩份。 四、歸檔手續(xù) 歸檔時(shí)要填寫《歸擋移交登記表》。 交接雙方 按《歸擋移交登記表》內(nèi)容當(dāng)面清點(diǎn)、審核無誤后進(jìn)行交接；須解釋的問題應(yīng)當(dāng)面講清記錄備忘。 交接雙方應(yīng)在《歸擋移交登記表》上簽字備查。 檔案保管制度 一、公司所有員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，保管好檔案。 二、對(duì)所保管的檔案要登記在冊(cè)，集中存放，分清保管期限，分年排列整齊，不得分散隨意堆放，要定期清點(diǎn)、檢查、以防丟失。 三、按照檔案保管的要求， 切實(shí)做好檔案 “ 十防 ” （即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作 ，每年對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相 符。并對(duì)保管狀況進(jìn)行記錄。 四、嚴(yán)格檔案接收、移交、借用的登記手續(xù)，對(duì)借用的案卷應(yīng)及時(shí)收回并放歸原箱位。保證檔案的絕對(duì)安全。發(fā)現(xiàn)損壞、泄露、丟失檔案者，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。 五、檔案鑰匙要由專人保管，不準(zhǔn)外帶，以防丟失。保管人員請(qǐng)假外出，要由行政部指定代管人員。 六、檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。 七、開展檔案利用工作，編制檔案檢索工具，方 便 查找，搞好檔案利用信息反饋，有效地為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和部門各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 50 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)項(xiàng)目從醞釀、決策 到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、計(jì)算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料。具體分三部分： 一、文件材料 （一）依據(jù)性材料（永久保存） 可行性研究報(bào)告及批復(fù)； 項(xiàng)目立項(xiàng)批文； 選址、用地、征地、拆遷等審批文件； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證； 科技抗震、消防、人防審核意見書；水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書； 合同書（含 設(shè)計(jì)）； 建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （二）基礎(chǔ)性資料（永久保存） 工程地質(zhì)勘探報(bào)告 工程地質(zhì)圖 工程設(shè)計(jì)計(jì)算結(jié)果（≥ 50 米高層） （三）施工材料（含樁基工程）（長期保存） 開工報(bào)告、施工許可證； 圖紙會(huì)審紀(jì)要； 設(shè)計(jì)變更通知； 隱蔽工程檢查簽證記錄； 樁基竣工平面圖及試驗(yàn)報(bào)告； 建筑物坐標(biāo)、總高、垂直度測(cè)量、沉降觀測(cè)記錄； 混凝土、砂漿試塊試驗(yàn)記錄； 原材料、半成品登記、質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告； 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量評(píng)定資料，工程質(zhì)量綜合評(píng)定表； 51 重大質(zhì)量事故處理記錄； 1 水電安裝測(cè)試記錄；