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【正文】 議紀(jì)要上簽字，作為會(huì)議的重要資料存檔備查。 會(huì)議督辦：對(duì)于會(huì)議形成的決議和公司副總下達(dá)的工作指令 ,行政部應(yīng)填制《會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況表》，負(fù)責(zé)按部門(mén)落實(shí)督辦，并于下周例會(huì)將督辦落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。 第三條 本 規(guī)定從 2021 年 2 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部 42 會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況表 紀(jì)要 2021第 號(hào) 執(zhí)行 部門(mén) 決 定 事 項(xiàng) 責(zé)任人 期 限 執(zhí) 行 情 況 說(shuō) 明 工程部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 采購(gòu)部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 預(yù) 算 部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 開(kāi)發(fā)部 未落實(shí)原因： 已落實(shí)事項(xiàng)： 營(yíng)銷(xiāo)企劃部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 財(cái)務(wù)部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 行政部 未落實(shí)事項(xiàng)： 已落實(shí)事項(xiàng)： 43 車(chē)輛管理制度 第一條、目的： 為加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)車(chē)輛的管理，提高車(chē)輛的有效使用率。 第二條、適用范圍： 公司公務(wù)車(chē)輛的管理應(yīng)遵守本制度。 主要包括：派車(chē)、行駛、車(chē)輛入庫(kù)、維修保養(yǎng)、證照與保險(xiǎn)的辦理等。 第三條、部門(mén)職責(zé)： 行 政 部：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的日常調(diào)派與管理； 行政副總：核準(zhǔn)公務(wù)車(chē)輛的使用； 第四條：規(guī)定： 派車(chē)程序： 各部門(mén)因公務(wù)需要使用公司公務(wù)車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》向行政部申請(qǐng)派車(chē)，行政部根 據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排調(diào)派； 駕駛員根據(jù)簽批同意的《用車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)； 操作流程 《用車(chē)申請(qǐng)單》→ ② 用車(chē)部門(mén)經(jīng)理審批→ ③ 行政部經(jīng)理核準(zhǔn)并安排車(chē)輛→ ④ 駕駛員憑單出車(chē)。 ，并作為長(zhǎng)途出車(chē)報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)貼的依據(jù)；存根聯(lián)由行政部存檔，月底作為駕駛員加班工資結(jié)算的依據(jù)。 ，行政部經(jīng)理不在公司無(wú)法簽批，用車(chē)申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信等方式向行政部經(jīng)理或行政副 總請(qǐng)示，征得同意后由行政部或行政副總通知駕駛員方可用車(chē)，《用車(chē)申請(qǐng)單》后期補(bǔ)簽。 第五條、車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng) 根椐車(chē)輛的行駛狀況及行駛里程數(shù)，駕駛員應(yīng)提出保養(yǎng)申請(qǐng)，并就保養(yǎng)項(xiàng)目提出建議，填寫(xiě)《車(chē)輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》 報(bào)行政部審 44 核， 呈報(bào)行政副總審批。 車(chē)輛因損耗或故障需要維修的，駕駛員應(yīng)提出維修申請(qǐng)，并提供維修項(xiàng)目的報(bào)價(jià)與維修廠家建議，填寫(xiě)《車(chē)輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》報(bào)行政部審核，呈報(bào)行政副總審批； 如能自行修復(fù)的，可申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)維修所需的材料及相關(guān)零配件； 車(chē)輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)流程 ① 駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》→ ② 行政部審核→ ③ 行政副總核準(zhǔn)→ ④ 送廠 保養(yǎng)、 維修或購(gòu)買(mǎi)材料與零配件 →⑤《車(chē)輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單》返行政部存檔。 第六條、車(chē)輛費(fèi)用管理； 駕駛員使用公司統(tǒng)一辦理的 IC卡，在指定的加油網(wǎng)點(diǎn)刷卡加油，費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn)； 車(chē)輛費(fèi)用的核準(zhǔn)權(quán)限：車(chē)輛擬發(fā)生費(fèi)用申請(qǐng) 由行政副總審批、常務(wù)副總核準(zhǔn)； 車(chē)輛因維修保養(yǎng)、加油、停放、清潔、過(guò)路過(guò)橋而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，必須按月度由駕 駛員明細(xì)記錄，行政部 將此記錄作為 進(jìn)行車(chē)輛月度費(fèi)用分析的依據(jù)； 駕駛員應(yīng)規(guī)范駕駛，愛(ài)惜車(chē)輛，維持車(chē)輛清潔以節(jié)約車(chē)輛的使用費(fèi)用； 第七條、車(chē)輛違規(guī)與事故處理： 駕駛員因私出車(chē)或未經(jīng)許可的情況下將車(chē)輛借予他人使用或讓無(wú)證人員駕駛車(chē)輛而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由車(chē)輛專(zhuān)職駕駛員承擔(dān)責(zé)任，并根據(jù)造成損失的輕重，按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》處理； 車(chē)輛在公務(wù)途中因違反交通規(guī)則而發(fā)生的的罰款由當(dāng)班駕駛員個(gè)人承擔(dān) 50%； 車(chē)輛在公務(wù)途中發(fā)生交通事故，發(fā)生的全部費(fèi)用（含車(chē)輛維修費(fèi)用，對(duì)方當(dāng)事 人索賠費(fèi)用及其他費(fèi)用）在扣除保險(xiǎn)金額后，根據(jù) 45 公司實(shí)際損失及責(zé)任事故性質(zhì)進(jìn)行處理；駕駛員有過(guò)錯(cuò)的將給予失職金的處罰； 一般事故（公司經(jīng)濟(jì)損失金額在 2021 元以下）：處以實(shí)際金額 10%的失職金； 重大事故（公司經(jīng)濟(jì)損失金額在 20215000 元之間）：處以實(shí)際金額 8%的失職金； 特大事故（公司經(jīng)濟(jì)損失金額在 5000 元以上）：處以實(shí)際金額 6%的失職金。 公務(wù)車(chē)一旦發(fā)生事故，專(zhuān)職駕駛員或車(chē)輛管理人員必須在 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)就事故發(fā)生情況口頭報(bào)告 上級(jí)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)。 因車(chē)輛證件不全或無(wú)效而發(fā)生罰款，公司將根據(jù)情節(jié)輕重依公司《獎(jiǎng)懲管理制度》給予相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 第八條、車(chē)輛的證照與保險(xiǎn)： 車(chē)輛的各類(lèi)文檔資料由行政部造冊(cè)入檔，并妥善保管有關(guān)證件； 車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、公路規(guī)費(fèi)的申辦由行政部管理，專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)手續(xù)的辦理； 駕駛員工作規(guī)范： 駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度； 遵守駕駛操作規(guī)程，謹(jǐn)慎駕駛，不開(kāi)違章車(chē)、帶病車(chē)、英雄車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕 車(chē)，做到愛(ài)崗敬業(yè)，恪守職業(yè)道德，重視安全學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全行車(chē)意識(shí)，杜絕事故的發(fā)生； 出車(chē)前駕駛員要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即調(diào)整或加補(bǔ)。出車(chē)回來(lái)要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，要立即加油，不得在出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油， 46 同時(shí)必須保持車(chē)輛內(nèi)、外及引擎的清潔，車(chē)內(nèi)做好禁煙工作； 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛的車(chē)輛有故障時(shí)， 應(yīng) 立即維修， 自己無(wú)法 維修的，應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛使用人及行政部，并提出具體的維修意見(jiàn)，填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后送廠維修，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修 ； 若車(chē)輛在執(zhí)行公務(wù)時(shí)出現(xiàn)緊急情況必須立即送維修廠維修，駕駛員應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信等方式向行政部經(jīng)理報(bào)告請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可維修，《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》后期補(bǔ)簽。 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)及下班后，在停放車(chē)輛時(shí)，一定要注意選取安全的或公司指定的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要上好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜； 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查駕駛車(chē)輛各種證件的有效性， 出車(chē)時(shí)要保證證件齊全； 各種車(chē)輛證件、保險(xiǎn)到期前半個(gè)月，駕駛員應(yīng)提前申報(bào)行政部，以便及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 駕駛員因故意違章或因 證件不齊被罰的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，違章所造成的后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)； 駕駛員出車(chē)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《用車(chē)申請(qǐng)單》制度，認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄單》。嚴(yán)禁私自出車(chē)，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)初犯者給予罰款 500元，第二次給予重罰 2021 元，第三次給予辭退處罰。私自出車(chē)所造成的交通事故及違章處罰等，其后果由駕駛員本人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償直至辭退； 駕駛員對(duì)公司行政部車(chē)輛管理人員的出車(chē)安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不得借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)出車(chē)安排有意見(jiàn)的，事后可向行政部經(jīng)理直至常務(wù) 副 總反映； 駕駛員因公出車(chē)遇特殊情況，不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部經(jīng)理，并說(shuō)明原因。駕駛員必須隨身攜帶手機(jī) 并保證 47 24 小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)， 保持與公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理的聯(lián)系； 駕駛員在未出車(chē)時(shí)，必須在公司待命，并嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度的規(guī)定； 駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將車(chē)輛隨便交他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按第八條 規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 第九條、處罰和獎(jiǎng)勵(lì) 駕駛員違反公司相關(guān)規(guī)定給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，公司還將依照相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰； 駕駛員安全行車(chē)，遵規(guī)守紀(jì)，全年無(wú)任何交通事故，表現(xiàn)特別突出的公司將依照相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第十條 、 本規(guī)定從 2021 年 2 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部 48 檔案管理制度 為了加強(qiáng)公司檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高科學(xué)管理水平，逐步規(guī)范公司檔案管理工作， 使本公司檔案管理程序化、制度化、合理化， 有效地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定管理制度如下： 檔案的歸檔制度 一、 歸檔要求 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信 、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片 J 員片等）均屬 歸檔范圍 。 歸檔的文件材料必須是原件（定稿），且應(yīng)齊全完整。 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映部門(mén)各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 歸檔的文件材料必須是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理或預(yù)立卷的，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 歸檔的文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)材料優(yōu)良，字跡工整，簽署完備，禁止用鉛筆、純藍(lán)墨水、彩筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，以利于檔案的長(zhǎng)期保存。 案卷大小按各類(lèi)檔案常規(guī)管理要求，封面要注明案卷名稱(chēng)、密級(jí)、保管期限、編制單位與日期。立卷裝訂要整齊、美觀、堅(jiān)固，拆除金屬物。 財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。歸檔的會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)手續(xù)應(yīng)完備，立卷脊背包角紙，接縫處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或個(gè)人專(zhuān)用章。 立卷歸檔的錄音、音像、照片等聲像檔案及實(shí)物檔案，應(yīng)標(biāo)注制作時(shí)間、年代、文字說(shuō)明、承辦單位、制作人，并按照檔案管理要求單獨(dú)存放。 二、歸檔時(shí)間 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年 3 月份內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件材料按檔案分類(lèi)法和歸檔范圍，完整向行政部檔案室移交。 如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 設(shè)備檔案一般在設(shè)備安裝完工驗(yàn)收后歸檔。 基建檔案在工程完成后二個(gè)月內(nèi)，將要 歸檔的圖紙和資料向行政部檔案室歸檔。 每年形成的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料由財(cái)務(wù)各部門(mén)立卷后，由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。 49 客戶(hù)的按揭材料在辦理過(guò)程中由開(kāi)發(fā)部保管，下款后由財(cái)務(wù)部立卷歸檔保管。 客戶(hù)的銷(xiāo)售資料每年由營(yíng)銷(xiāo)部立卷歸檔。 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年，期滿(mǎn)后由會(huì)計(jì)人員編制移交清冊(cè)，向行政部檔案室移交。 三、歸檔份數(shù) 一般文件材料歸檔一式一份。 重要的需要永久保存的或利用頻繁的文件材料歸檔一式兩份。 四、歸檔手續(xù) 歸檔時(shí)要填寫(xiě)《歸擋移交登記表》。 交接雙方 按《歸擋移交登記表》內(nèi)容當(dāng)面清點(diǎn)、審核無(wú)誤后進(jìn)行交接；須解釋的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)面講清記錄備忘。 交接雙方應(yīng)在《歸擋移交登記表》上簽字備查。 檔案保管制度 一、公司所有員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，保管好檔案。 二、對(duì)所保管的檔案要登記在冊(cè)，集中存放，分清保管期限，分年排列整齊，不得分散隨意堆放，要定期清點(diǎn)、檢查、以防丟失。 三、按照檔案保管的要求， 切實(shí)做好檔案 “ 十防 ” （即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作 ，每年對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相 符。并對(duì)保管狀況進(jìn)行記錄。 四、嚴(yán)格檔案接收、移交、借用的登記手續(xù)，對(duì)借用的案卷應(yīng)及時(shí)收回并放歸原箱位。保證檔案的絕對(duì)安全。發(fā)現(xiàn)損壞、泄露、丟失檔案者，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。 五、檔案鑰匙要由專(zhuān)人保管，不準(zhǔn)外帶，以防丟失。保管人員請(qǐng)假外出，要由行政部指定代管人員。 六、檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。 七、開(kāi)展檔案利用工作，編制檔案檢索工具，方 便 查找，搞好檔案利用信息反饋，有效地為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 50 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)項(xiàng)目從醞釀、決策 到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、計(jì)算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料。具體分三部分： 一、文件材料 （一）依據(jù)性材料（永久保存） 可行性研究報(bào)告及批復(fù)； 項(xiàng)目立項(xiàng)批文； 選址、用地、征地、拆遷等審批文件； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證； 科技抗震、消防、人防審核意見(jiàn)書(shū)；水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū)； 合同書(shū)（含 設(shè)計(jì)）； 建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （二）基礎(chǔ)性資料（永久保存） 工程地質(zhì)勘探報(bào)告 工程地質(zhì)圖 工程設(shè)計(jì)計(jì)算結(jié)果（≥ 50 米高層） （三）施工材料（含樁基工程）（長(zhǎng)期保存） 開(kāi)工報(bào)告、施工許可證； 圖紙會(huì)審紀(jì)要； 設(shè)計(jì)變更通知； 隱蔽工程檢查簽證記錄； 樁基竣工平面圖及試驗(yàn)報(bào)告； 建筑物坐標(biāo)、總高、垂直度測(cè)量、沉降觀測(cè)記錄； 混凝土、砂漿試塊試驗(yàn)記錄； 原材料、半成品登記、質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告； 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量評(píng)定資料，工程質(zhì)量綜合評(píng)定表； 51 重大質(zhì)量事故處理記錄； 1 水電安裝測(cè)試記錄；