【正文】 位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。（二） 辦理價差簽證必須同時具備下列條件： 施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。 合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規(guī)定可以計算價差。（三） 造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商，不辦理簽證。（四） 計算工作量時，必須同時計算增、減工作量。第九章 檔案管理制度第一節(jié) 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。（三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四） 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。（五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。三、 各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關于行文程序的管理規(guī)定》。四、 各類公文辦理程序（一） 一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內(nèi)回復，緊急文件應當天回復。（二） 上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結果及時向有關領導匯報。第二節(jié) 工程技術檔案管理制度一、 工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。二、 管理機構及職能（一） 組織機構： 瑞泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：組長：總工程師組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。（二） 職能 總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。 勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。 各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。 監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。三、 管理內(nèi)容與要求（一） 歸檔辦法：（二） 管理要求：（三） 竣工圖的編制：（四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五） 工程檔案使用：（六） 匯總上報：第十章 部門職責一、辦公室職責 根據(jù)總經(jīng)理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經(jīng)理部署工作提交材料；起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行政工作計劃和工作總結。制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。通過戰(zhàn)略環(huán)境分析，會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，報總經(jīng)理批準后組織實施。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。根據(jù)公司的總體目標，制定本部門的工作目標并組織實施 。負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務后勤管理。負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。制定員工培訓計劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業(yè)務技術培訓。1負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務后勤等方面的檢查監(jiān)督。1負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業(yè)務部門的溝通聯(lián)系。1負責企業(yè)工商資質管理工作。二、財務部職責參與制定本公司財務制度及相應的實施細則. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作.負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報.負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯(lián)絡溝通工作.負責資金管理,季,年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況.負責銷售統(tǒng)計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并及時送交銀行.負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應收,應付款項.協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.1負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務.1負責先進管理,審核收付原始憑證.1負責編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表.三、開發(fā)部工作職責（一）新項目開發(fā)工作在公司的戰(zhàn)略部署和公司領導的指引下，負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。研究市場發(fā)展趨勢和投資方向，確定基本開發(fā)需求；根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地；對擬開發(fā)土地進行詳細調研，并會同有關部門進行可行性分析；對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談，并配合公司領導進行深入談判；會同律師協(xié)助公司領導進行合同的起草與簽署工作；依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作；（二）負責房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。項目前期市場調研工作，對市場供需情況、競爭對手進行科學地調查；對宏觀房地產(chǎn)（住宅）走勢進行全面地分析；定期撰寫《市場調查報告》；（三）根據(jù)市場調研結果，對公司開發(fā)的項目進行收益評估，為公司領導決策提供依據(jù)。項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析；對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析；根據(jù)市場情況，協(xié)同財務部、預算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作；會同各業(yè)務部門，對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。（四）根據(jù)市場研究結果，進行市場行銷策劃，擬定項目產(chǎn)品的建筑設計要求。進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位；確定新項目客戶群定位、競爭定位；制定營銷費用預算，編制《項目推廣計劃書》；根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點，會同規(guī)劃設計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設計、面積配比、建材設備選擇等提出具體的建議與要求；協(xié)助規(guī)劃設計部編寫《項目委托設計任務書》，跟蹤規(guī)劃設計部的設計修改結果；根據(jù)市場情況，會同規(guī)劃設計部、工程配套部、預算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準；協(xié)助規(guī)劃設計部，參與建筑設計各階段的方案評審工作。四、策劃部工作職責負責項目運作的策劃和推廣工作。針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測，編制項目可行性研究報告，經(jīng)相關領導批準后，全面組織實施。負責項目策劃方案的制定和推廣，根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。負責市場調研工作及評估。負責奕豐品牌的提升、維護工作，多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展，不斷增添全新的企業(yè)文化元素。結合內(nèi)外活動營銷狀況，深入調研，組織執(zhí)行相關活動方案，開展事件營銷及事件公務事務，提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。積極拓展地產(chǎn)相關行業(yè)（廣告∕政府部門等）戰(zhàn)略伙伴，提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。負責項目招商的整體包裝，入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。五、銷售部職責正確掌握市場定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢.收集有關房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施.負責收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析.確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃. 以完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果.管理銷售活動制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作六、工程管理部職責負責公司的技術管理工作負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。負責開發(fā)項目工程質量管理工作認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度，建立健全質量管理體系，健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃；負責審核項目部上報的項目質量計劃。 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。負責組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。1負責組織對施工單位的評審和選擇工作。1負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。1參加工程協(xié)調會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。1參加基礎、結構、竣工驗收工作。1協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。1負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施。1負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。1負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見；負責工程結算中工作量的核實工作。1負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。負責與工程施工和產(chǎn)品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。2負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。2負責與施工和工程質量管理部門的聯(lián)絡工作。50 / 50