【導讀】理崗位，配備精明強干的員工隊伍，明確界定單位部門的職責權(quán)限，企業(yè)控制力和管理功能，不斷提升市場競爭力，實現(xiàn)公司發(fā)展目標，確保整個集團進入良性循環(huán)的持續(xù)發(fā)展軌道。為此，經(jīng)董事會研究決?？偛檬邑撠熤频墓芾砟Ｊ?。集團公司是整個公司的產(chǎn)權(quán)主體、領(lǐng)導核。治理結(jié)構(gòu)，形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立又制衡的關(guān)系。目的開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營管理。策，必須報經(jīng)集團公司審核批準。對價格確定、資金回籠、盈利計劃、收益分配、承包費。用等作出統(tǒng)一規(guī)定和安排。決定員工的薪酬待遇。情況，經(jīng)過考核和財務決算，對其資產(chǎn)運營業(yè)績作出全面的評價。施過程中變更的建議權(quán)。凡涉及到影響成本的各類因素，應分析利弊得失，嚴格預算，提出建議，經(jīng)報批后實施。監(jiān)事會由5人組成。建立黨支部和工會委員會，支部書記和工會委員會主席可兼任。勤雜人員由物業(yè)公司調(diào)配安排。銷部四個職能管理機構(gòu)?？偨?jīng)理室由3人組成。

　　

【正文】 術(shù)文件、工作聯(lián)系單、會商紀要等資料的立卷歸檔，形成工程項目全過程完整的檔案。 ② 對所有技術(shù)檔案做到完整全面、科學分類、合理編目、真實清楚。 ③ 準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 ④ 工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案（含施工 單位）進行預驗收，然后正式遞送政府檔案部門，并取得合法證件，工程竣工檔案資料除移交政府檔案部門存檔外，備份移交總部保存。 ⑤ 協(xié)助工程部經(jīng)理，做好售后服務的登記、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 ⑥ 工程部內(nèi)部文件的編寫、打印、復印及內(nèi)部值勤工作。 ⑦ 完成上級交辦的其他工作。 （四）財務部 部門職能： （ 1） 遵守財經(jīng)紀律和財務制度，嚴格按集團公司規(guī)定的財務管理規(guī)范、收支計劃、核算辦法和操作流程，做好會計工作。 （ 2） 整理保管好多類合同原件或復印件，并按有關(guān)合同的要求和集團公司的批示批復意見，做好各類工程款項的撥付、結(jié)算工作，同時要做好各類付款發(fā)票的催收和審核工作。 （ 3） 執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用。 （ 4） 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好銷售發(fā)票的購買、保管、使用及回收，收費收據(jù)一律到集團公司領(lǐng)取，嚴格按集團公司財務規(guī)定使用、保管、進賬。 （ 5） 按時（每天）編制記帳憑證，及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。 （ 6） 擬定各項財務工作計劃和年度、月度用款收支計劃，編寫財務分析報告，定期報 送集團公司財審部。 （ 7） 協(xié)助總部做好項目貸款，負責銷售回籠款和借欠款的催收工作。 35 （ 8） 按時準確做好納稅申報，加強與當?shù)氐墓ど獭⒍悇?、審計、統(tǒng)計、財政等部門的聯(lián)系，科學協(xié)調(diào)，融通關(guān)系，同時辦理涉及財務方面的各項驗資、驗證、注銷等手續(xù)。 崗位職責： （ 1）經(jīng)理（兼總賬）職責： ① 接受總部財務審計資產(chǎn)管理部直接領(lǐng)導并對其負責，認真履行項目公司財務部職能。 ② 貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度，履行總賬會計職責，完成各類會計科目，辦理各種稅費的繳納。 ③ 做好成本費用（含承包費用）核算、分析和監(jiān)督，督促相關(guān)部門降本節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；嚴格會計核算和會計監(jiān)督。 ④ 嚴格執(zhí)行集團公司財務制度、操作流程和財經(jīng)紀律，并根據(jù)本單位的實際，制定相應的財務、會計制度，并負責貫徹執(zhí)行。 ⑤ 參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務計劃。 ⑥ 負責資金回籠，服從統(tǒng)一調(diào)度，處理好銀行、稅務、財政等部門間的關(guān)系。 （ 2）現(xiàn)金、出納職責： ① 負責完成現(xiàn)金、銀行存款、預收帳款、其他應收、應付款等會計科目，做好有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與保存工作。 ② 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)；嚴格現(xiàn)金庫存限額，嚴禁坐支現(xiàn)金，嚴禁白條抵庫 ；建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格執(zhí)行支票管理制度，編制支票使用手續(xù)。 ③ 負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳 ，并作到日結(jié)日清。 ④ 每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項，積極配合銀行做好對帳報帳工作，保證貨幣資金的安全與完整。 ⑤ 嚴格按規(guī)定使用財務印鑒章，完善財務手續(xù)。 （ 3）銷售會計職責： ① 了解售房合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù)，進行應收應付款項的辦理和結(jié)算。 36 ② 加強與營銷部的聯(lián)系，做好銷售收款和售房按揭貸款，為客戶做好服務工作。 ③ 做好客戶收款臺帳，正確計算應收帳款的各項明細內(nèi)容。 ④ 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 （五）營銷部 部門職能： （ 1）掌握國家及地方有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)的法律、法規(guī)、方針政策，關(guān)注房地產(chǎn)市場走勢，掌握房地產(chǎn)行業(yè)動態(tài)，及時為決策層提供依據(jù)。 （ 2）負責編制項目公司月度營銷計劃，制定完成年度月度計劃目標任務的措施。 （ 3）制定營銷方案，提出營銷模式的建議，參與對代理公司的考察與選聘。 （ 4）做好市場調(diào)研工作，根據(jù)產(chǎn)品定位、品質(zhì)配置、周邊樓 盤比較等，提出合理的銷售價格建議。 （ 5）做好廣告媒體的推廣工作，根據(jù)媒體效果進行評估，確定最終方案并按總部下達的年度廣告投入計劃對費用把關(guān)。 （ 6）對代理公司進行指導、監(jiān)督、管理，加強聯(lián)系、溝通，確保完成銷售、資金回籠、營銷經(jīng)費控制等計劃任務的完成。 （ 7）參與商品房銷售的報建工作及售后服務，監(jiān)督物業(yè)保修和物管服務工作。 （ 8）負責房源銷控管理，負責銷售訂單、房屋買賣合同的審核、蓋章、銷售臺賬的制定工作。 （ 9）受法人代表委托同客戶簽訂售房合同，負責客戶資料的建立、分類、保存和歸檔。 （ 10）及時編制上報銷售統(tǒng)計報表和分析報告。 崗位職責： （ 1）經(jīng)理職責： ① 根據(jù)總經(jīng)理室的總體工作要求，具體制定各項營銷業(yè)務工作計劃， 37 并負責落實，認真履行營銷部職能。 ② 根據(jù)總部對項目公司下達的銷售年度、月度指標，具體制定銷售計劃，并落實完成計劃的措施，確保完成任務。 ③ 負責對營銷代理公司及其現(xiàn)場銷售管理， 負責處理客戶提出的各種問題，解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件 。 ④ 各種促銷活動的策劃、組織和實施。 ⑤ 廣告策略、價格策略的制定和審核，按程序報批后組織實施。 ⑥ 涉及營銷方面合同的談判、草擬、報批及執(zhí)行。 ⑦ 與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。 ⑧ 負責銷售合同的審核，售后服務及合法證照的辦理。 （ 2）營銷管理員職責： ① 及時編制上報銷售統(tǒng)計報表和分析報告 (按用友營銷模塊程序操作 )，按時向相關(guān)領(lǐng)導發(fā)送信息。 ② 在項目施工圖審查通過后，即根據(jù)審定的施工圖按國家、地方商品房面積測算的有關(guān)規(guī)定，在商品房銷售開盤前一個月負責或督促完成面積測算，確保準確率控制在177。 1%。 ③ 負責公司客戶資料的建立、分類和保存，負責各類銷售原始資料的搜集、整理和歸檔工作。 ④ 準確掌握完成公司下達的銷售計劃及銷售收入完成率、合同履約率、回款速度、銷售費用的控制等數(shù)據(jù)資料，及時提供決策依據(jù)。 ⑤ 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 六、以上規(guī)定，從 年 月執(zhí)行，相應規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，以本規(guī)定為準。 決策管理制度 38 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)過程中關(guān)系集團公司發(fā)展戰(zhàn)略或項目成功等重要決策的操作程序，最大限度規(guī)避風險、提高效益，保證各項決策準確、高效，促進公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。 第二條 本制度對涉及決策的各個重要環(huán)節(jié)的操作流程及需要提供的依據(jù)作了具體規(guī)定，是一個民主決策的過程，涉及到全公司全體員工，要求各部門及其責任人在具體執(zhí)行過程中嚴格遵照執(zhí)行。 第二章 適用范圍 第三條 本制度適用于公司經(jīng)營管理中各重要環(huán)節(jié)，包括內(nèi)部管理和業(yè)務經(jīng)營兩大領(lǐng)域。 第四條 內(nèi)部管理方面包括各項管理制度制定和完善、機構(gòu)設(shè)置、人員編制、重要人事調(diào)整等。 第五條 業(yè)務經(jīng)營方面包括公司中長期規(guī)劃的制訂、年度經(jīng)營計劃的制訂、投資決策、項目方案論證、項目開發(fā)計劃、重要合作單位的選擇、重大資金運作、項目銷售計 劃等。 第三章 決策機構(gòu) 第六條 公司董事會為本制度適用范圍內(nèi)各項決策的決策機構(gòu)，對各項決策有最終決定權(quán)。 第七條 公司顧問中心為決策的顧問機構(gòu)，對公司中長期規(guī)劃、投資、經(jīng)營及重要人事配備調(diào)整等重大決策給予指導。 第八條 公司總裁室為各項決策的執(zhí)行機構(gòu)，協(xié)助董事會做好決策管理。總師室、總部各部門負責人及項目公司總經(jīng)理室協(xié)助總裁室做好決策執(zhí)行。 39 第四章 決策機構(gòu)職責 第九條 董事會職責 全面負責本制度范圍內(nèi)的各項重要決策的最終抉擇，確保各項決策科學、準確、高效，保障公司經(jīng)營健康運行； 提出公司中長期規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的指導意見，并對中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃執(zhí)行過程及結(jié)果進行監(jiān)督檢查，分析行業(yè)發(fā)展態(tài)勢及公司經(jīng)營狀況，對規(guī)劃及計劃及時提出修正意見。 對總裁室提交的各項管理制度、機構(gòu)設(shè)置、人員編制及重要人事調(diào)整建議作出終審決定； 根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)及公司發(fā)展狀況在新項目決策上作出最優(yōu)選擇； 根據(jù)市場行情及公司需要，在項目開發(fā)計劃、規(guī)劃方案、銷售計劃上作出最優(yōu)選擇； 在重要合作單位的選擇上充分采納總裁室意見，綜合考慮經(jīng)濟效益、目標的可實現(xiàn)性、執(zhí)行的可操作性、風險的可控性等因素作 出最合適選擇； 在重大資金籌措及運作上充分考慮總裁室意見，并有最終決定權(quán)。 第十條 顧問中心職責 根據(jù)自身的豐富經(jīng)驗及對經(jīng)濟活動、行業(yè)發(fā)展規(guī)律、公司發(fā)展狀況等的了解，對公司重大決策提出建設(shè)性指導意見，促使各項決策更加科學； 充分整合資源，在新項目尋找及洽談上幫助協(xié)調(diào)溝通，提高公司投資競爭力。 第十一條 總裁室職責 全面負責本制度范圍內(nèi)各項決策的執(zhí)行，確保在決策前提交充分決策依據(jù)及建設(shè)性決策建議，在決策后負責各項決策執(zhí)行到位，并在執(zhí)行過程中跟蹤執(zhí)行效果，及時反饋影響決策結(jié)果的重要信息，提出修訂意見提交董事會討論，在獲批后執(zhí)行； 40 根據(jù)董事會提出的公司中長期規(guī)劃設(shè)想及年度經(jīng)營計劃的指導思想，結(jié)合公司經(jīng)營情況及行業(yè)發(fā)展狀況，制訂公司中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃； 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要提出各項管理制度制訂、機構(gòu)設(shè)置、人員編制、重要人事調(diào)整建議，并在董事會批準后執(zhí)行； 對意向投資項目作出全面科學的可行性研究，對可行項 目提交董事會討論決定； 根據(jù)公司經(jīng)營狀況及新取得項目情況對項目進行分析定位，并擬定最滿足公司經(jīng)營需要及最有利于項目開發(fā)目標實現(xiàn)的開發(fā)計劃； 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃及項目開發(fā)計劃確定項目銷售計劃，在項目入市時機把握、推盤次序及體量、銷售價格水平平衡等影響項目銷售的重要環(huán)節(jié)上作出吻合市場、適合項目、滿足公司需要的決定； 在投資合伙人、規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)理、重要工程施工、融資合作、營銷代理、主要材料設(shè)備供應等重要合作單位的選擇上做到有調(diào)查、有比較、有取舍，重誠信、重實力、重實際，謀效益、謀共贏、謀長遠； 在項目開發(fā)貸款、股（債）權(quán)融資、拆借集資、入股等資金運作上給出建設(shè)性意見。 第十二條 總師室、總部各部門負責人及項目公司總經(jīng)理室根據(jù)第五章各決策要求做好相應工作并協(xié)助總裁室做好決策執(zhí)行工作。 第五章 決策操作流程，要求及依據(jù) 第十三條 公司中長期規(guī)劃的制訂 流程：董事會提出設(shè)想→總經(jīng)濟師撰稿→總裁室討論修訂→顧問中心提出指導意見→董事會討論通過→人力資源行政管理部下發(fā)至各部門及項目公司執(zhí)行 要求及依據(jù)： （ 1）充分考慮宏觀政策、經(jīng)濟環(huán)境，行業(yè)發(fā)展規(guī)律及現(xiàn)狀，順應行業(yè)發(fā)展趨勢； 41 （ 2）充 分考慮公司歷史及當前發(fā)展狀況、發(fā)展戰(zhàn)略及項目情況，吻合公司實情； （ 3）有明確量化的經(jīng)濟目標，體現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展、計劃目標可實現(xiàn)的原則，經(jīng)濟指標的增長速度不低于區(qū)域行業(yè)平均水平及公司歷史發(fā)展平均水平（特殊情況需作出說明）。 第十四條 年度經(jīng)營計劃的制訂 流程：董事會根據(jù)公司中長期規(guī)劃及本年度經(jīng)營狀況于每年 10月份下達下一年度經(jīng)營目標→項目公司、集團公司各部門根據(jù)經(jīng)營目標結(jié)合項目、部門實際情況于 11月底前提交年度計劃→人力資源行政管理部匯總提交→總師室提出修改意見→總裁室討論定稿→董事會討論通過→人力資源行政 管理部下發(fā)至各部門及項目公司執(zhí)行 要求及依據(jù)：。 （ 1）年度經(jīng)營計劃的各項經(jīng)濟指標與公司中長期規(guī)劃相吻合； （ 2）考慮當前經(jīng)濟形勢、政策環(huán)境，行業(yè)發(fā)展態(tài)勢，項目所在區(qū)域房地產(chǎn)市場情況； （ 3）與公司發(fā)展現(xiàn)狀及開發(fā)項目具體情況相適應； （ 4）項目公司及部門年度計劃目標清晰、各項任務分解到月到人、責任明確，有切實可行的完成計劃任務的保障措施，各項指標滿足公司年度經(jīng)營目標要求。 （ 5）各項指標在當前狀況下通過全司員工的努力可以達成。 第十五條 各項管理制度的制訂 流程：對口部門提交初稿（人力資源行政管理部負責行政管理制度、人力資源管理制度等，財務審計資產(chǎn)管理部負責財務管理制度、全面預算制度、審計制度、資產(chǎn)管理制度等，成本部負責招投標制度、合同管理制度、成本管理制度等，投資營銷管理部負責營銷管理制度、投資管理制度等，工程管理部負責工程管理制度等）→總師室提出修改意見→總裁室討論修訂→董事會討論通過→人力資源行政管理部下發(fā)執(zhí)行 要求及依據(jù)： （ 1）符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定； 42 （ 2）吻合公司的文化，與公司當前經(jīng)營需要及未來發(fā)展相適應； （ 3）目標明確、責任清 晰、內(nèi)容全面具體、可操作性強、有具體的執(zhí)行標準、獎懲分明。 第十六條 機構(gòu)設(shè)置、人員編制、重要人事調(diào)整 流程：總裁室根據(jù)公司經(jīng)營及發(fā)展需要提出機構(gòu)設(shè)置、人員編制、重要人事調(diào)整設(shè)想→董事會討論通過→人力資源行政管理部執(zhí)行 要求及依據(jù)： （ 1）機構(gòu)設(shè)置滿足公司經(jīng)營需要，且確保業(yè)務流轉(zhuǎn)及內(nèi)部管理規(guī)范、順暢、高效； （ 2）人員編制及結(jié)構(gòu)精簡合理，保證團隊戰(zhàn)斗力； （