房地產銷售公司規(guī)章制度-資料下載頁
2024-11-10 11:21本頁面
【導讀】袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃螇肆莆荿螆膈艿蚈螅袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蒆袀腿肇蒂衿衿莂莈衿羈膅蚇袈肅莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞薃羈膂芁薂肀莇薀薁螀膀薆薀蒆蒂蕿肄羋莈薈膇肁蚆薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃蠆蚃肅膆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃螇肆莆荿螆膈艿蚈螅袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蒆袀腿肇蒂衿衿莂莈衿羈膅蚇袈肅莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞薃羈膂芁薂肀莇薀薁螀膀薆薀蒆蒂蕿肄羋莈薈膇肁蚆薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃蠆蚃肅膆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃螇肆莆荿螆膈艿蚈螅袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蒆袀腿肇蒂衿衿莂莈衿羈膅蚇袈肅莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞薃羈膂芁薂肀莇薀薁螀膀薆薀蒆蒂蕿肄羋莈薈膇肁蚆薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃蠆蚃肅膆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃
【正文】 通訊設備的基本管理 移動電話一般由個人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊 設備（如電話機、傳真機）由公司統(tǒng)一購置，產權歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工撥打電話時就語言簡練，不要長時間占用電話； 通話時語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機，應先在辦公室進行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機打私人電話，接聽私人電話應長話短說，原則上不得超過三分鐘。 2 通訊費報銷標準 本地公差電話費報銷計算方法： 總經理、副總經理，移動電話費由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費總額，超出部分由個人負擔； 原則上員工移動電話費不由公司交納。 公司員工 異地出差 移 動話費報銷標準 異地公差電話費報銷計算方法： 元 /日異地公差天數(shù)（節(jié)假日包含） = 異地公差報銷費用； 電話費報銷標準 部門經理 ： 公差電話費 10 元 /天； 普通員工 ： 公差電話費 6 元 /天。 異地公差天數(shù)的計算，參考差旅報銷標準確定； 根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費報銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 3 通訊設備的使用 公司辦公室內通訊設施的維護和更新，由 行政部 負責； 為保證工作聯(lián)系暢通， 部門經理 /主管必須保障手機全天（節(jié)假日包含） 24 小時通訊， 員工必須保障手機在每日（節(jié)假日包含） 8： 00 – 23： 00 間通 訊。如果因偶然原因使得無法正常通訊，必須開啟“ 短訊呼 ”或類似功能，無法正常通訊時間不得超過 30分鐘 。 本辦法未盡事宜將根據(jù)公司發(fā)展情況及辦公條件加以修訂完善。 第十五 章 合同管理制度 1 范圍 對外 合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經濟文件、技術文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 員工合同系指入職本公司員工與公司簽訂的勞動合同。 2 經濟文件 經濟文件是指 進行商務活動中的合同、報價、商務標書、簡介等有關文件； 經濟文件一般由 業(yè)務部 經理負責起草， 主管副總總經理 審核； 銷售人員要認真學習《合同法》及公司有 關文件，以嚴謹?shù)目茖W態(tài)度擬定文件條款； 商務報價一律由打印形式發(fā)出，報價單應注明發(fā)往單位、地點等、送達人及發(fā)送 人，由主管 副總 簽字后方可發(fā)出并同時將原稿留底； 經濟合同的簽定要由財務人員對成本進行核算。 3 技術文件 技術文件是指技術協(xié)議、方案、措施、技術標書等一類文件； 技術文件實行三級審查制度： 由文件編寫人員進行初審； 由 部門 經理進行復審； 由 主管副總 進行終審。 技術文件終審后，由總經理簽字后發(fā)送。 4 合作協(xié)議 合作協(xié)議主要是指技術開發(fā)合作、項目合作、經營合作等； 合作協(xié)議由涉及到的部門經理共同起稿，由總經理 審核、批準； 5 物資采購合同 物資采購合同是指公司因 開發(fā)、辦公所需要的產品、材料、設備等等一切物資的訂貨合同。 采購合同由 行政 部根據(jù)各部門 /或個人的“采購申請單”，經 部門 經理 、主管副總審核批準后，與供應商簽署的供貨合同。 6 員工勞動合同 員工勞動合同 是指員工入職公司 后與公司簽訂的勞動聘用合同。 7 合同保管 經濟文件、技術文件、合作協(xié)議，由公司經理指定人員管理，進行分類、建檔、保存、備份等工作。 物資采購合同由 行政部 進行分類、存檔管理。 員工勞動合同由行政部進行分類、存檔管理。 第十六章 文件、資料管理 制度 公司 一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。 1 文件管理 內部文件 公司制定的章程、傳達各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由 行政部 專人負責傳達、保存工作。 外部文件 一切來自公司外部的文件，經相關部門人員查閱后，交由 行政部 專人負責分類、保存、備份等工作。 文件發(fā)送 公司外發(fā)文件一律由 行政部 專人統(tǒng)一負責登記后發(fā)送。 外發(fā)文件里如有關于公司技術、商務、銷售等信息內容，須經總經理簽字后，方可發(fā)出。 2 資料管理 項目資料 項目資料指 項目 自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件 資料。 項目立項后，簽定 銷售 合同的 客戶資料 ，由 項目銷售助理 負責建檔，進行保存、備份工作 、建立相應電子檔案 ，并每星期向 相關 部門收集與此項目相關的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應積極配合。銷售經理、 行政主管負責不定時抽查建檔情況。 項目立項后，未簽定 銷售 合同的客戶資料 ，銷售 助理 應將與此 客戶 相關的所有資料整理好合訂在一起，由 行政 部存檔，作為參考資料。 項目客戶來電登記、來訪登記，銷售助理應分類并整理為電子檔案，每周 匯總交至行政部，由行政助理接收整理、分類建檔。 申報資料 公司向上級部門申報項 目的所有資料，由 行政部 保管，并備份保存。 市場資料 市場資料包括市場需求資料、客戶資料、競爭對手資料等等與市場相關的資料，由 開發(fā) 部負責收集及保管。 3 借閱與索取 總經理、副總經理 借閱歸案文件或索取復印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。文件當日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 公司其他人員借閱非密級檔案，可直接向管理人員借閱，當日歸案；借閱密級檔案（如圖紙、程序、報價等），需經主管 副總 同意，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要歸檔文件復印件，必須經主管 副總 批準，方可辦理借閱手續(xù)。 4 商業(yè)密級文件丟失及泄露 公司員 工應時刻注意，保守公司的商業(yè)情報和技術密級文件。 管理 人員，應時刻注意保管好使用的 項目產品銷控 和 價格 資料，如有遺失應立即向主管經理匯報。對產品的性能、構造等技
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