【正文】 位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。（二） 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件： 施工單位自行采購(gòu)并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品。 合同預(yù)算中對(duì)該品種的材料，加工件或半成品沒(méi)有包死價(jià)格，并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。（三） 造價(jià)增加小于等于2000元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商，不辦理簽證。（四） 計(jì)算工作量時(shí)，必須同時(shí)計(jì)算增、減工作量。第九章 檔案管理制度第一節(jié) 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。（三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四） 各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。（五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。三、 各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。四、 各類公文辦理程序（一） 一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。（二） 上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。二、 管理機(jī)構(gòu)及職能（一） 組織機(jī)構(gòu)： 瑞泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：組長(zhǎng)：總工程師組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。 參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。（二） 職能 總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。 勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。 各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、 管理內(nèi)容與要求（一） 歸檔辦法：（二） 管理要求：（三） 竣工圖的編制：（四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五） 工程檔案使用：（六） 匯總上報(bào)：第十章 部門職責(zé)一、辦公室職責(zé) 根據(jù)總經(jīng)理指示，檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況，為總經(jīng)理部署工作提交材料；起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄；組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。通過(guò)戰(zhàn)略環(huán)境分析，會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。根據(jù)公司的總體目標(biāo)，制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施 。負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。1負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則. 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào).負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.負(fù)責(zé)資金管理,季,年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并及時(shí)送交銀行.負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對(duì),每月按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng).協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作.1負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù).1負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證.1負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、開發(fā)部工作職責(zé)（一）新項(xiàng)目開發(fā)工作在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下，負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開發(fā)土地。研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向，確定基本開發(fā)需求；根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地；對(duì)擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，并會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析；對(duì)可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談，并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判；會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作；依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作；（二）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作。項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)市場(chǎng)供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查；對(duì)宏觀房地產(chǎn)（住宅）走勢(shì)進(jìn)行全面地分析；定期撰寫《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》；（三）根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，對(duì)公司開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行收益評(píng)估，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。項(xiàng)目所在區(qū)域市場(chǎng)走向、供需情況進(jìn)行全面的分析；對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目條件進(jìn)行全面的分析；根據(jù)市場(chǎng)情況，協(xié)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行新項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益評(píng)估工作；會(huì)同各業(yè)務(wù)部門，對(duì)公司開發(fā)過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估工作。（四）根據(jù)市場(chǎng)研究結(jié)果，進(jìn)行市場(chǎng)行銷策劃，擬定項(xiàng)目產(chǎn)品的建筑設(shè)計(jì)要求。進(jìn)行項(xiàng)目樓盤的細(xì)分市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位；確定新項(xiàng)目客戶群定位、競(jìng)爭(zhēng)定位；制定營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算，編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書》；根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場(chǎng)物業(yè)特征及市場(chǎng)熱點(diǎn)，會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計(jì)、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求；協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部編寫《項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)任務(wù)書》，跟蹤規(guī)劃設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)修改結(jié)果；根據(jù)市場(chǎng)情況，會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程配套部、預(yù)算部、營(yíng)銷部確定項(xiàng)目公共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部，參與建筑設(shè)計(jì)各階段的方案評(píng)審工作。四、策劃部工作職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的策劃和推廣工作。針對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測(cè)，編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，全面組織實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣，根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和廣告工作及廣告評(píng)估、媒體及執(zhí)行。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作及評(píng)估。負(fù)責(zé)奕豐品牌的提升、維護(hù)工作，多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展，不斷增添全新的企業(yè)文化元素。結(jié)合內(nèi)外活動(dòng)營(yíng)銷狀況，深入調(diào)研，組織執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)方案，開展事件營(yíng)銷及事件公務(wù)事務(wù)，提升項(xiàng)目及奕豐品牌的知名度、美譽(yù)度。積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)（廣告∕政府部門等）戰(zhàn)略伙伴，提升企業(yè)品牌和行業(yè)號(hào)召力。負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商的整體包裝，入駐商家整體商業(yè)活動(dòng)的策劃執(zhí)行。五、銷售部職責(zé)正確掌握市場(chǎng)定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì).收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施.負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析.確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃. 以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃.監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.管理銷售活動(dòng)制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.營(yíng)銷隊(duì)伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作六、工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。負(fù)責(zé)施工圖紙會(huì)審，參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度，建立健全質(zhì)量管理體系，健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃；負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評(píng)審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實(shí)施情況。1負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。1負(fù)責(zé)對(duì)在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。1參加工程協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。1參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。1協(xié)助項(xiàng)目部組織消防、人防驗(yàn)收工作。1負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會(huì)議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。1負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。1負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見；負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。1負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場(chǎng)的調(diào)查和質(zhì)量評(píng)定。負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。2負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。2負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。50 / 50