【導讀】業(yè)管理提出的具體化、規(guī)范化要求。內(nèi)部管理細則不同于企業(yè)章程。能靠行政管理權(quán)力保證實施。單一的規(guī)章制度也有一定的區(qū)別。單一的規(guī)章制度只能調(diào)整局部關(guān)系。指導、服務(wù)的關(guān)系。擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。部門申請調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，當事人應(yīng)履行；調(diào)解不成，對于受到除名或開除處分的員工，公司有權(quán)取消其浮。動工資，作為對公司損失的補償。

　　

【正文】 （一） 下列情況可以辦理工程簽證： 施工單位依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。 由于建設(shè)單位的責任引起的停工，返工損失。 施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 （二） 辦理價差簽證必須同時具備下列條件： 施工單位自行采購并實際用到工程上的 材料、加工件或半成品。 合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規(guī)定可以計算價差。 （三） 造價增加小于等于 2020 元的項目只辦理技術(shù)洽商，不辦理簽證。 （四） 計算工作量時，必須同時計算增、減工作量。 第九章 檔案管理制度 第一節(jié) 行政檔案管理制度 一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。 二、文件檔案的處理 （一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 42 催辦、收集、立卷等工作。 （二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案 的完整及價值的發(fā)揮。 （三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 （四） 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。 （五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。 （六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 三、 各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。 四、 各類公文辦理程序 （一） 一般 下級報上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復，緊急文件應(yīng)當天回復。 （二） 上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。 第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度 一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。 二、 管理機構(gòu)及職能 （一） 組織機構(gòu)： 粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 43 瑞泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成： 組長：總工程師 組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機構(gòu)和管理制度，配備 能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。 （二） 職能 總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。 勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。 各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。 監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單 位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。 三、 管理內(nèi)容與要求 粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 44 （一） 歸檔辦法： （二） 管理要求： （三） 竣工圖的編制： （四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表） （五） 工程檔案使用： （六） 匯總上報： 第 十 章 部門職責 一、 辦公室 職責 根據(jù)總經(jīng)理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經(jīng)理部署工作提交材料；起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。 根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。 制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安 保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。 通過戰(zhàn)略環(huán)境分析，會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，報總經(jīng)理批準后組織實施。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。 根據(jù)公司的總體目標，制定本部門的工作目標并組織實施 。 負責公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 45 境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。 負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。 制定員工培訓計劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓 。 1負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。 1負責公司領(lǐng)導的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外 事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系 。 1負責企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。 二、財務(wù)部職責 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則 . 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作 . 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報 . 負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作 . 負責資金管理 ,調(diào)度 .編制月 ,季 ,年度財務(wù)情況說明分析 ,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況 . 負責銷售統(tǒng)計 ,復核工作 ,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表 ,并督促銷售部及時催交樓款 .負責銷售樓款的收款工作 ,并及時送交銀行 . 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制 ,匯總所有的記賬憑證 . 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬 ,結(jié)賬 ,核對 ,每月按時完成會計報表的編制 ,并及時清理應(yīng)收 ,應(yīng)付款項 . 協(xié)助出納做好樓款的收款工作 ,并配合銷售部門做好銷售分析工粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 46 作 . 負責公司全年的會計報表 ,帳薄裝訂及會計資料保管工作 . 1負責銀行財務(wù)管理 ,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買 ,領(lǐng)用及保管 ,辦理銀行收付業(yè)務(wù) . 1負責先進 管理 ,審核收付原始憑證 . 1負責編制銀行收付憑證 ,現(xiàn)金收付憑證 ,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬 ,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額 ,并編制余額調(diào)節(jié)表 . 三、開發(fā)部工作職責 （一）新項目開發(fā)工作 在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導的指引下，負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。 研究市場發(fā)展趨勢和投資方向，確定基本開發(fā)需求； 根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地； 對擬開發(fā)土地進行詳細調(diào)研，并會同有關(guān)部門進行可行性分析； 對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談，并配合公 司領(lǐng)導進行深入談判； 會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導進行合同的起草與簽署工作； 依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作； （二）負責房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。 項目前期市場調(diào)研工作，對市場供需情況、競爭對手進行科學地調(diào)查； 對宏觀房地產(chǎn)（住宅）走勢進行全面地分析； 粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 47 定期撰寫《市場調(diào)查報告》； （三）根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，對公司開發(fā)的項目進行收益評估，為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。 項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析； 對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析； 根據(jù)市場情況，協(xié)同財務(wù)部、預算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作； 會同各業(yè)務(wù)部門，對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。 （四）根據(jù)市場研究結(jié)果，進行市場行銷策劃，擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。 進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位； 確定新項目客戶群定位、競爭定位； 制定營銷費用預算，編制《項目推廣計劃書》； 根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點，會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要 求； 協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫《項目委托設(shè)計任務(wù)書》，跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果； 根據(jù)市場情況，會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準； 協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部，參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。 粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 48 四、策劃部工作職責 負責項目運作的策劃和推廣工作。 針對新項目進行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預測，編制項目可行性研究報告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，全面組織實施。 負責項目策劃方案的制定和推廣，根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。 負責對外宣傳和 廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。 負責市場調(diào)研工作及評估。 負責奕豐品牌的提升、維護工作，多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展，不斷增添全新的企業(yè)文化元素。 結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況，深入調(diào)研，組織執(zhí)行相關(guān)活動方案，開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù)，提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。 積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)（廣告∕政府部門等）戰(zhàn)略伙伴，提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。 負責項目招商的整體包裝，入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。 五、銷售部職責 正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研 ,收集市場信息 ,分析市場動向 ,特點和 發(fā)展趨勢 . 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息 ,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài) ,分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況 ,提出改進方案和措施 . 負責收集 ,整理 ,歸納客戶資料 ,對客戶群進行透徹的分析 . 確定銷售策略 ,建立銷售目標 ,制定銷售計劃 . 粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 49 以完成公司下達的銷售任務(wù)為目的 ,確定銷售目標 ,制定銷售計劃 . 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況 ,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理 . 根據(jù)項目的賣點 (賣點是可以創(chuàng)造的 )和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神 . 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案 ,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果 . 管理銷售活動 制定銷售管理制度 ,工作程序 ,并監(jiān)督 貫徹實施 . 營銷隊伍的組織 ,培訓與考核 . 客觀 ,及時的反映客戶的意見和建議 ,不斷完善工作 六、工程管理部職責 負責公司的技術(shù)管理工作 負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。 負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。 負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度，建 立健全質(zhì)量管理體系，健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。 負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃；負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。 粟 旺地產(chǎn) 陽光花園 50 負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。 負責組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。 1負責組織對施工單位的評審和選擇工作。 1負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。 1參加工程協(xié)調(diào)會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。 1參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。 1協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。 1負責組織召開 工程質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，提出改進措施。 1負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 1負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見；負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。 1負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。 負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。 2負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 2負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。