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當前企業(yè)成本管理工作中存在的問題及對策-資料下載頁

2024-12-17 12:09本頁面

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【正文】 10多次組織全國的成本理 論和實踐研討會,并多次出版《成本管理文集》。國內(nèi)外對企業(yè)成本管理的研究,目前集中在以下幾個方面:一是關(guān)于成本管理的學(xué)科歸屬問題;二是關(guān)于成本管理的概念架構(gòu)問題;三是關(guān)于成本管理的目標問題;四是關(guān)于成本管理的模式問題;五是關(guān)于成本管理信息有用性的問題。 國家自然科學(xué)基金委項目評議專家、南京財經(jīng)大學(xué)的吳明禮教授在一篇《對管理會計的兩個評價》的論文中,提出“財務(wù)管理、管理會計、成本會計應(yīng)分別屬于不同學(xué)科層次,其中財務(wù)管理屬于第一層次,它與會計學(xué)是兩門并列的學(xué)科;管理會計屬于第二層次,它與財務(wù)會計組成會計學(xué)的兩大 分支支;成本會計屬于第三層次,它作為會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),記錄、計量和報告有關(guān)部門成本的多項信息,這些信息既為財務(wù)會計提供資料,又為管理會計提供資料。 其次我國最早從事企業(yè)成本管理的模式問題等方面理論研究的當屬以易庭源、余緒纓為代表的一批會計理論家 .1994 年 ,他們在 當代財經(jīng) 上發(fā)表了有關(guān)作業(yè)成本核算和作業(yè)成本管理的首批文章之后,越來越多的人開始重視這方面的研究,并取得了一定的進展。 后來,陳勝群、胡元木、楊勝雄、胡玉明等人分別對作業(yè)成本、成本企劃、戰(zhàn)略成本管理等進行了介紹和研究取得了一定的研究成 果。 論文研究的目的 本論文將主要探討中小企業(yè)成本管理存在的問題分析及若干點建議。首先介紹了中小企業(yè)成本管理的特點,其次對中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及成本費用增長超速的原因進行了分析,同時對中小企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略思考進行了簡單的說明及分析。最后主要對中小企業(yè)成本管理所存在的問題進行了重點的分析和研究,從而提出了解決問題的一些建議。 2 中小企業(yè)成本管理的特點 體現(xiàn)在成本管理環(huán)境弱化方面 目前,我國中小企業(yè)面臨的環(huán)境使其形成了有別于大企業(yè)的成本管理特點。在法律環(huán)境方面,企業(yè)成本管理由于過分 側(cè)重其內(nèi)部管理的屬性,造成政府對成本管理的相關(guān)法規(guī)供給不足,適應(yīng)中小企業(yè)的成本法規(guī)更少。在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)面,大企業(yè)通常都是由國家控大股或完全是國 有的,而中小企業(yè)則多是民營企業(yè)。他們在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、發(fā)展水平、經(jīng)濟政策的影響、企業(yè)組織形式、資金來源特點等方面都存在差異。中小企業(yè)的生存環(huán)境要比大企業(yè)嚴峻得多。如何規(guī)范成本管理制度,使中小企業(yè)得到發(fā)展,需要需要政府采取相應(yīng)對策。在文化環(huán)境方面,大企業(yè)員工受教育的程度及成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)高于中小企業(yè)。大企業(yè)的成本管理制度是與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的,中小企業(yè)往往采用家族式的成 本管理。在成本管理文化方面,大企業(yè)的剛性特征較為明顯,而中小企業(yè)則更具有柔性化特征。 體現(xiàn)在管理目標單一方面 大企業(yè)的成本管理目標除了遵循本企業(yè)價值最大化要求外,還必須兼顧周邊中小企業(yè)群的成本管理要求。但中小企業(yè)的成本管理目標則較為簡單,是在滿足顧客要求、為顧客創(chuàng)造價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。不斷降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,努力增加利潤是中小企業(yè)成本管理動因,也是其目標的直接體現(xiàn)。只有不斷追求利潤的最大化才能提高成本管理水平,更改地進行成本決策,真正做到增收節(jié)支,主動提高質(zhì)量,最終獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。 體現(xiàn)在成本管理觀念滯后方面 “規(guī)模效益”往往是大企業(yè)降低成本的代名詞,而中小企業(yè)由于受到產(chǎn)銷量的限制,增加利潤不能僅僅靠降低成本來實現(xiàn),更多的是要在產(chǎn)品的求新、求變、求質(zhì)量、求優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)等方面來實現(xiàn)。低成本擴張,多元化經(jīng)營對具有資金、技術(shù)、人才、信息、環(huán)境等優(yōu)勢的大企業(yè)來說是可行的,中小企業(yè)卻不可盲目實施低成本擴張戰(zhàn)略,否則不但不能降低風(fēng)險,還會使企業(yè)陷入困境。中小企業(yè)利用“船小好掉頭”的特點,應(yīng)用作業(yè)成本管理、成本企劃等方法,通過成本管理創(chuàng)新,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 體現(xiàn)在成本管理組織不協(xié)調(diào) 方面 合理的組織結(jié)構(gòu)是科學(xué)管理、有效控制的前提,它不僅有利于內(nèi)部協(xié)調(diào),提高工作效率,還便于進行相結(jié)合檢查和制約,防止并糾正各種錯弊。中小企業(yè)成本管理組織的特點,如規(guī)模小、容易創(chuàng)建、融資難度大、對創(chuàng)業(yè)者的依賴性強、管理結(jié)構(gòu)簡單、受環(huán)境影響程度大等的特點。中小企業(yè)的成本管理應(yīng)當客服結(jié)構(gòu)調(diào)整的主觀性和隨意性,重視平衡增加價值或用更少的成本維持目前的價值關(guān)系。 改革和完善中小企業(yè)成本管理組織體制是根除“大企業(yè)病”的良方。中小企業(yè)成本管理組織結(jié)構(gòu)跟著國有企業(yè)走,暴露出許多問題,最可怕、最危險的是麻痹思想和僥幸心理 ,對政府抱有“救救孩子”的幻想,在成本管理上缺乏開拓、創(chuàng)新意識。評價中小企業(yè)組織合理性的標準主要是: 1)有效性。有效率的組織,才能達成組織目標。 2)統(tǒng)一指揮。合理的組織應(yīng)保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,避免命令的重復(fù)、矛盾和內(nèi)部信息的紊亂。 3)合理的管理層次。管理層次過多或過少,管理幅度過寬或過窄,都會妨礙組織效率,中小企業(yè)尤其應(yīng)防止管理層次過多的現(xiàn)象。 4)責(zé)權(quán)對等。只有責(zé)權(quán)對等,才能使責(zé)任有保障,權(quán)利有約束。 5)協(xié)調(diào)一致。缺乏協(xié)調(diào)的組織必然僵化,不適應(yīng)環(huán)境,效率降低。 體現(xiàn)在成本管理方法方面 大企業(yè)采用成 本管理方法比較規(guī)范。中小企業(yè)由于自身特點,加上制度、人員等的限制,成本管理方法差異性較大,往往一個企業(yè)一個樣,靈活多變,隨意性大。 體現(xiàn)在成本管理內(nèi)容方面 中小企業(yè)必須勤儉持家,不能在固定設(shè)施、裝修等項目上投入過多、過早。固定成本需要分攤到出售的產(chǎn)品中去,過分追求設(shè)備的齊全和辦公室的豪華,會使企業(yè)失掉競爭優(yōu)勢,在競爭中被擊敗。中小企業(yè)由于產(chǎn)量小,各項調(diào)整措施較為及時,可以隨時減少用于擴大知名度和沒有經(jīng)濟效果的虛榮性消費,或購買二手貨,或租用機器設(shè)備、廠房、以節(jié)約資金。中小企業(yè)重視顧客的需求量,能夠結(jié) 合成本預(yù)測,減低庫存成本。 3 中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀以及成本費用增長超速的原因分析 中小企業(yè)成本的現(xiàn)狀 成本管理是企業(yè)的核心組成部分 ,對企業(yè)的發(fā)展具有強大的推動作用 ,然而由于各種原因 ,成本管理現(xiàn)狀并不令人滿意。 成本管理側(cè)重于宏觀需要 成本管理是企業(yè)的一項綜合管理 ,其主體應(yīng)該是企業(yè) 。成本管理的動力也應(yīng)該來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要 ,實際上很大一部分企業(yè)并未意識到這一點 ,它們實施的成本管理僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)的遵守與執(zhí)行上 ,只是為了應(yīng)付上級部。 部門的檢查或者為了向上級主管部門匯報工作 的需要 ,作為美化自身年度經(jīng)營管理業(yè)績的一項具體管理措施。成本管理側(cè)重于宏觀需要 ,忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理的實際效用。 成本管理缺乏市場觀念。 成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn) ,是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù) ,從而意味著高效率 ,但未必就是高效益。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本 ,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣 ,產(chǎn)量越高 ,單位產(chǎn)品成本就越低 ,在銷售量不變的情況下 ,企業(yè)誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益 ,陷入了單純性為降低成本而管理成本的怪圈 ,失真的信息導(dǎo)致管理決策出現(xiàn)誤區(qū) ,似乎產(chǎn)量越大、成本越低、利潤越高 成本管理理論和內(nèi)容僵化 ,手段老化。 許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程的成本管理 ,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理 。只注意投產(chǎn)后的成本管理 ,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理一些企業(yè)的事前成本管理薄弱 ,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性 ,可有可無 。成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性 ,可增可減 ,因此造成事中事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中只注意財務(wù)成本核算缺少管理成本核算 。注重生產(chǎn)成本核算 ,而忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的手段仍處于手工操作階段 ,IT 技術(shù)在成本管理活動中真正發(fā)揮作用的很少?,F(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性 ,形成信息實時共享 ,而手工操作是很難達到這些要求的。 成本管理依賴現(xiàn)有成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的要求 傳統(tǒng)成本管理方法單一 ,構(gòu)成簡單 ,不能深入反映經(jīng)營全過程 ,不能提供各個環(huán)節(jié)的成本信息 ,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果 ,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面 ,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外 ,傳統(tǒng)的成本管理對象局限于財務(wù)成本方面的信息 ,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品信息的目的。 管理人員整體素質(zhì)偏低 中小企業(yè)成本管理人員整體素質(zhì)偏低。分工較粗 ,往往采用簡單的成本計算法 ,使得成本失實 ,成本信息的利用價值大打折扣 ,甚至出現(xiàn)錯誤決策。從而導(dǎo)致了成本增加。 成本費用增長超速的原因分析 中小企業(yè)自身規(guī)模的限制 企業(yè)內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟是促進經(jīng)濟增長的動力,也是降低產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本的有效途徑。中小企業(yè)由于受自身規(guī)模的限制,無法像大公司或 跨國公司一樣銷售規(guī)模效益。高昂的營業(yè)成本,包括租金、水電費、勞資等,都使中小企業(yè)感到無法承受。憑借規(guī)模經(jīng)濟取得的產(chǎn)品成本優(yōu)勢,是中小企業(yè)所望塵莫及的。 成本控制尚未與不斷變化的外部經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng) 目前隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管 理的需要。企業(yè) 如果再單純地以降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本作為企業(yè)成本管理的全部內(nèi)容,將會使企業(yè)無法立足于市場。 4 中小企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略思考 大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理還處于一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中。隨著商品經(jīng)濟的國際化發(fā)展 。市場范圍日益擴大,競爭日益激烈,僅僅著重于短期利益的成本管理模式,已不能適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要。結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢,可以從以下方面進行成本管的戰(zhàn)略思考。 以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理 中小企業(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢,應(yīng)樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念。影響企業(yè)利潤的直接因素有銷售量、價格 、成本。進入 20 世紀 90 年代以后,許多商品市場需求增長速度放緩,商品處于供大于求的狀態(tài)。企業(yè)要想在短期內(nèi)大幅度提高銷售量來增加盈利的目的越來越困難。價格對企業(yè)利潤變化是最為敏感的因素,提高價格是增長利潤最快的方法,但是當商品市場出現(xiàn)供大于求時,競爭對手競相降價促銷,許多商品出現(xiàn)了明顯的價格下降趨勢。企業(yè)只有通過不斷降低成本,才能拓展利潤空間。 以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理,通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,以滿足消費者對需求的升級和變化,并保持成本領(lǐng)先 (低成本 )的戰(zhàn)略。低成本不等于低品質(zhì),低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產(chǎn)品功能。只有品質(zhì)相同,功能相同的產(chǎn)品,成本才可以比較。 以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理,從價值鏈的分析角度看,可以改變產(chǎn)品,以消除多余的部分功能 ??梢愿淖冎圃爝^程,使得流程變得更為有效 。在高成本 ——勞動密集型的活動中,實現(xiàn)自動化 。在采購環(huán)節(jié),實行價值分析,對所有原材料、零配件評價其基本功能,尋求最低成本,從而降低采購費用和原材料成本等等。 以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理,從短期看,技術(shù)改造需要投入,開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入,這都是增加成本的因素 。但從長期看、整體看,不僅可以獲取更大的效益 ,而且有利于爭取競爭的主動權(quán),確立企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。因此企業(yè)為未來增效而作出的目前投入是必要的、因為創(chuàng)新產(chǎn)品會增加銷售量,提高市場占有率 。創(chuàng)新產(chǎn)品可以適當提高售價 。應(yīng)用新的技術(shù)成果可以提高效率,節(jié)能降耗,減廢降損 。通過技術(shù)創(chuàng)新可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值。技術(shù)創(chuàng)新帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。 技術(shù)創(chuàng)新是無止境的,新技術(shù)的廣泛應(yīng)用也是無止境的,企業(yè)降低成本的潛力也是無窮盡的,這正是現(xiàn)代成本理念。 采用作業(yè)成本管理思維 中小企業(yè)不能像大企業(yè)通過大批量生產(chǎn)來降低單位產(chǎn)品成本,獲取規(guī)模效益。中小企業(yè)生存的空間恰恰是存在于那些缺乏規(guī)模效益,適應(yīng)于分散經(jīng)營的行業(yè),或者是大企業(yè)不愿意涉足的根據(jù)顧客要求進行的小批量的多品種的生產(chǎn)領(lǐng)域。這樣在成本的計算與管理上,傳統(tǒng)的以產(chǎn)品產(chǎn)量為中心的制造成本法受到了沖擊,一種以 “顧客為中心 ”的作業(yè)成本管理方法興起,它不僅適應(yīng)了社會需求變化,而且也適應(yīng)中小企業(yè)生存的環(huán)境。 作業(yè)成本管理是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以 “產(chǎn)品 ”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認、計量,盡可能消除 “不增加價值的作業(yè) ”,改進 “可增加價值的作業(yè) ”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費 減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力,實現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本管理最為重要的在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點與著重點放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進行有效控制。 在當前激烈的市場競爭中,中小企業(yè)在成本管理上必須進行戰(zhàn)略的考慮,要從單純降低材料工費項目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到從產(chǎn)品設(shè)計開始,包括技術(shù)開發(fā)、制造、銷售、市場營銷、服務(wù)在內(nèi)的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產(chǎn)品形成過程中發(fā)生的所有 作業(yè)成本的管理,達到實現(xiàn)企業(yè) 長期目標的持續(xù)的動態(tài)的成本管理。 重視差異化戰(zhàn)略的成本問題 中小企業(yè)在滿足消費者需求方面具有服務(wù)多樣化、特色化的優(yōu)勢,在市場競爭中宜選擇差異化戰(zhàn)略,形成 “人無我獨有 ”的戰(zhàn)略。差異化戰(zhàn)略也稱特色經(jīng)營戰(zhàn)略,其戰(zhàn)略主題是,通過公司形象、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品服務(wù)、技術(shù)特點、經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)等形式,努力形成一些在全產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)部具有特色的東西,使用戶建立起
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