當(dāng)前企業(yè)保密工作中存在的問題與對(duì)策-資料下載頁
2025-03-25 23:52本頁面
【正文】 措施對(duì)涉密檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行保護(hù)，完善各項(xiàng)規(guī)章制度是做好涉密檔案管理工作的保障。要根據(jù)《保密法》、《檔案法》結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況，制定嚴(yán)密而簡(jiǎn)明、易于操作的保密管理細(xì)則，如《涉密檔案保密管理細(xì)則》、《涉密檔案歸檔制度》、《涉密檔案利用制度》、《涉密檔案解密制度》等，使涉密檔案管理工作有制度可依，有章可循，同時(shí)用制度約束管理者在收集、整理、編訂、保管、使用、解密、銷毀等涉密檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)，減少泄密事件的發(fā)生。對(duì)不同涉密載體(光盤、U 盤等介質(zhì))的檔案分門別類的制定規(guī)章制度，各類涉密檔案根據(jù)密級(jí)的不同，按照國(guó)家密級(jí)保管要求(秘密級(jí)10 年，機(jī)密級(jí)20年，絕密級(jí)30 年)制定不同的管理措施，辦理相對(duì)應(yīng)的登記審批手續(xù)，任何個(gè)人都無權(quán)私自存放、使用涉密檔案，涉密檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完經(jīng)審核后及時(shí)歸檔，不得隨便摘抄復(fù)印、復(fù)制、遺失。如有失泄應(yīng)及時(shí)查明原因，盡快補(bǔ)救，減少損失。 精細(xì)日常管理 著名的“海恩法則”強(qiáng)調(diào)，再完善的規(guī)章制度，在實(shí)際操作中也無法取代人的素質(zhì)和責(zé)任心。物防、技防不如心防，檔案保密工作重在心防，心防搞好了就會(huì)減少無意識(shí)的失密，就會(huì)少些因?yàn)椤盁o知”造成的失密，更不會(huì)去違背規(guī)章制度，更不會(huì)有心竊密。因此，應(yīng)該將安全保密工作觀念、手段、方法傳遞到涉密檔案部門的每個(gè)管理者，定期檢查每一個(gè)工作程序，無論歸檔查收，整理編輯、借閱審批，密級(jí)保管，解密，銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，涉密檔案都應(yīng)在規(guī)章制度內(nèi)運(yùn)行，帳物相符，審批手續(xù)齊全，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無誤。除了檔案部門自查，企業(yè)也要制定周密細(xì)致的檢查制度，定期規(guī)范化的對(duì)涉密檔案管理部門及管理者進(jìn)行多層次檢查，以“查”作為手段，以“補(bǔ)”作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提高涉密檔案管理者的素質(zhì)和責(zé)任心。涉密檔案管理人員無論在什么場(chǎng)合都要時(shí)刻警惕，從內(nèi)心深處做到不想、不敢、不做違反保密制度規(guī)定的事?！ ?shí)踐證明，對(duì)涉密檔案進(jìn)行精細(xì)化管理，是做好涉密檔案保密，維護(hù)檔案安全的科學(xué)方法，能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)涉密檔案的利用價(jià)值，更好的為企業(yè)和社會(huì)服務(wù)。結(jié)語 保密工作事關(guān)企業(yè)的發(fā)展，甚至生死存亡，乃至國(guó)家安全。當(dāng)下，各種盜密手段、技術(shù)對(duì)保密管理人員提出了更高的管理要求,既要提高非涉密人員保密意識(shí),明確非涉密人員的保密義務(wù)。同時(shí),又要利用各種自我完善手段加強(qiáng)對(duì)涉密人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的防竊密技術(shù)水平,其中最重要的是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的保密意識(shí)和專業(yè)水平,尋找保密管理強(qiáng)大的支持動(dòng)力。企業(yè)保密工作者務(wù)必要有高度的責(zé)任心,將保密隱患查找工作做到細(xì)而再細(xì),技術(shù)防范措施做到按規(guī)定不打折配置,熟練掌握保密規(guī)定和技術(shù)檢查手段,前瞻性地考慮保密工作規(guī)劃,決不留隱患和死角,用自我完善手段及時(shí)解決問題,不給竊密者以可乘之機(jī)。
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