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【正文】 部保管，其它檔案一律由綜合部統(tǒng)一保管。 四 、檔案保管部門應(yīng)將所有檔案登記造冊(cè)，并報(bào)綜合部備案。辦公室應(yīng)定期組織對(duì)各部門檔案的保管情況進(jìn)行檢查。 五、各部門應(yīng)指定專人保管檔案。檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)收集應(yīng)予存檔的各類資料、物品，對(duì)拒絕移交的應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映。 六、檔案管理人員在對(duì)資料、物品進(jìn)行歸檔前應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行檢查，有缺陷、破損或其它異常情況應(yīng)采取補(bǔ)救措施并在登記冊(cè)上予以說明。 七、檔案管理人員應(yīng)妥善對(duì)檔案進(jìn)行管理，對(duì)需要特殊保護(hù)的檔案應(yīng)妥善做好各項(xiàng)保護(hù)工作。每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次整理，對(duì)已過保存期限的予以銷毀，保密檔案的銷毀必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一 般性檔案由檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀檔案由綜合部執(zhí)行，對(duì)銷毀的檔案應(yīng)制作清冊(cè)。 八、借閱檔案的，應(yīng)首先填寫檔案借閱登記表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可借閱。當(dāng)場(chǎng)查閱的，可以不經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。 九、借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞檔案，需復(fù)印、轉(zhuǎn)借的應(yīng)征得檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并在檔案借閱登記表中注明。 十、本制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施，由綜合部負(fù)責(zé)解釋說明。 人力資源管理制度 一、為規(guī)范公司人力資源的管理工作，特制定本制度。 二、招聘 綜合部每年年初制定公司年度人員編制計(jì) 劃，公司增加人員應(yīng)在計(jì)劃范圍內(nèi)進(jìn)行。因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要，計(jì)劃內(nèi)招聘不能滿足需要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在計(jì)劃外適當(dāng)增加人員編制。 部門需增加人員時(shí)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向綜合部提交書面報(bào)告，詳細(xì)寫明崗位、人數(shù)、要求和希望到崗時(shí)間等事項(xiàng)。綜合部定期進(jìn)行匯總，擬定招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。 公司原則上采用公開招聘方式，在人才市場(chǎng)、院?；驁?bào)紙上進(jìn)行招聘，也可通過自薦或他人推薦方式到公司。 綜合部在招聘結(jié)束后兩日內(nèi)對(duì)所有應(yīng)聘材料進(jìn)行初步篩選，每個(gè)崗位確定 45 人，將應(yīng)聘資料交相關(guān)部門的部門負(fù)責(zé)人并逐 一作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，部門負(fù)責(zé)人從中選出 23 人作為面試對(duì)象。 綜合部應(yīng)在招聘結(jié)束之日起兩日內(nèi)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)確定面試的地點(diǎn)、時(shí)間、方式和面試參加人，面試相關(guān)事項(xiàng)確定后立即通知面試人員。 面試時(shí)應(yīng)對(duì)面試人員進(jìn)行德、智、體、能作全面考察，需要特殊技能的，應(yīng)安排其進(jìn)行實(shí)際操作的測(cè)試。參加面試人員一致通過，方可錄用。 面試結(jié)束后，綜合部應(yīng)及時(shí)通知試用員工，告知報(bào)到時(shí)間、部門、所需攜帶的材料以及其它注意事項(xiàng)，并及時(shí)將面試結(jié)果向總經(jīng)理書面匯報(bào)。 試用員工報(bào)到后，綜合部應(yīng)組織進(jìn)行職前培訓(xùn)，再介紹到各部門正 式上崗試用。 重要崗位人員經(jīng)面試后，還須總經(jīng)理再次進(jìn)行面試，中層以上管理人員由總經(jīng)理直接面試確定。 三、試用 綜合部應(yīng)為試用員工建立人事檔案。人事檔案應(yīng)包括以下材料：應(yīng)聘表格一張，身份證復(fù)印件一份，有關(guān)證書復(fù)印件一份，免冠一寸照片兩張以及其它相關(guān)資料。 試用員工在試用期間只享受基本工資待遇，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位確定，不享受公司提成、獎(jiǎng)金和其它有關(guān)福利待遇，特殊人才經(jīng)總經(jīng)理特批的除外。 試用期為一個(gè)月，試用期滿不予延長(zhǎng)。但自愿且公司有需要時(shí)，經(jīng)本人申請(qǐng)可安排到其它崗位進(jìn)行試用，再次試用仍 不能符合要求的，即予以解聘。 試用員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)出色，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人書面提議并查證屬實(shí)后，可提前予以轉(zhuǎn)正。部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為試用員工不能勝任工作的，可以提議提前終止試用。 試用員工應(yīng)每周寫一份工作總結(jié)，寫明當(dāng)周所做工作、所取得的成績(jī)和對(duì)公司各方面的看法，交綜合部，作為考察依據(jù)。 試用員工必須保證所提供的所有資料的真實(shí)性，如若發(fā)現(xiàn)有虛假成份，立即予以辭退。 試用期滿，經(jīng)考察合格的予以轉(zhuǎn)正；不合格的予以辭退。 三、調(diào)動(dòng) 員工調(diào)動(dòng)由公司根據(jù)工作需要作統(tǒng)一安排。部門負(fù)責(zé)人也可根據(jù)本部 門工作需要向綜合部提交調(diào)入或調(diào)出員工的書面申請(qǐng)，綜合部審核屬實(shí)的，可以辦理員工調(diào)動(dòng)。原則上員工個(gè)人不得提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。 被調(diào)員工應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排，不得借故推諉。 被調(diào)員工在離崗前應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好各項(xiàng)工作和有關(guān)文件資料的交接，其直接主管應(yīng)指派專人接收。 被調(diào)員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)新的工作崗位，因交接事宜復(fù)雜，需延長(zhǎng)交接時(shí)間的可以適當(dāng)延長(zhǎng)。 四、晉升 凡在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作方面有重大貢獻(xiàn)或有其它符合公司獎(jiǎng)懲制度規(guī)定之表現(xiàn)的，可以予以晉升。 員工晉升必須由部門經(jīng)理以上 級(jí)別人員提名，綜合部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、離職 本制度所指員工離職包括開除、辭退、辭職等。 因違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度或有公司獎(jiǎng)懲制度規(guī)定開除之行為的，予以開除。開除員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 因不能勝任本職工作或有公司獎(jiǎng)懲制度規(guī)定辭退之行為的，可以予以辭退。辭退員工由員工所在部門的部門負(fù)責(zé)人向綜合部提交書面報(bào)告，經(jīng)查屬實(shí)的由綜合部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工辭職應(yīng)提前 30 天向公司提交書面辭職報(bào)告，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開公司，否則公司按照開除處理。 員工離職應(yīng)在綜合部領(lǐng)取員工離職 單，并按單上所列事項(xiàng)做好各項(xiàng)工作和物品的交接，退還工作服、考勤卡、員工證和辦公用品等公司發(fā)放的物品。 員工自從公司離職之日起即與公司解除了一切關(guān)系，未經(jīng)公司同意，不得再利用公司名義從事任何活動(dòng)，不得造謠、中傷公司或公司人員。 六、培訓(xùn) 員工培訓(xùn)包括職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。 綜合部應(yīng)對(duì)試用員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司概況、工作紀(jì)律、基本管理制度和有關(guān)注意事項(xiàng)。 綜合部應(yīng)于每年年初制定公司年度在職培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、方式以及預(yù)算等作整體計(jì)劃安排。 在職培訓(xùn) 由綜合部負(fù)責(zé)組織，由各部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ毰嘤?xùn)人員主講，對(duì)員工進(jìn)行管理、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)方面的培訓(xùn)，目的在于提高員工的職業(yè)素質(zhì)和工作效率，增強(qiáng)員工的專業(yè)技能和工作責(zé)任心。 為使公司員工掌握新技術(shù)、新工藝和新的管理方法，綜合部應(yīng)不定期組織邀請(qǐng)有關(guān)專家講課或通過錄像、書籍對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部門員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，并可要求綜合部給予協(xié)助。 參加培訓(xùn)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不得無故缺席。 綜合部應(yīng)根據(jù)需要對(duì)一些重要培訓(xùn)的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)培訓(xùn)效果不佳的原因進(jìn) 行總結(jié)，并在以后的培訓(xùn)工作加以改進(jìn)。 七、其它 公司特聘人員、臨時(shí)人員和兼職人員的管理另行規(guī)定。 本制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施，由綜合部負(fù)責(zé)解釋說明。 PAGE PAGE 0