【正文】 表揚通告、保證書等勞動材料：試用協(xié)議、聘用協(xié)議、個人信息資料表、參保資料、退保資料、請假單、辭職申請書、辭退申請書、原單位解除勞動關系證明、本單位解除聘用協(xié)議協(xié)議書、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議等其它有必要納入檔案的資料 第3條：員工檔案管理公司人力資源部為員工檔案的歸口管理部門，指導監(jiān)督相關單位的員工檔案管理工作。員工檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按單位歸類。員工終止/解除勞動關系時，應將員工檔案的材料歸入人事檔案并予以封存；由專人負責管理。第4條：相關單位的工作要求公司人力資源部、各連鎖店店長負責涉及范圍的員工檔案建立及維護工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案（海典電子檔案自員工入職3天后按照公司規(guī)定格式建立）。公司人力資源部：⑴負責總部各部門員工檔案的整合、歸檔工作。⑵在把相關應聘人員交與各連鎖店店長復試時，須將應聘者的材料轉交其店長，便于連鎖店的人事管理及員工電子檔案（其格式按照公司人力資源部的要求執(zhí)行）的建立；轉交材料包括：A：身份證、畢業(yè)證書復印件B：應聘人員登記表（個人簡歷）、總部連鎖店：各連鎖店店長從釘釘系統(tǒng)上傳檔案時，須將其形成的涉及第2條范疇的員工材料轉交人力資源部歸檔。紅塔區(qū)外門店：各連鎖店店長從釘釘系統(tǒng)上傳檔案時，須將其形成的涉及第2條范疇的員工材料轉交人力資源部歸檔。第5條：材料及歸檔要求員工須保證所提供的個人資料真實、有效；若有變更或補充時，須及時（3天內）向公司人力資源部或所在連鎖店申報變更；若造成公司的文書接收不到及其它一切因員工的資料虛假或變更延誤而造成的后果，由其全部承擔。如果與其解除勞動關系，公司將不支付經(jīng)濟補償。對惡意提供個人虛假信息的員工，一經(jīng)查實，一律作辭退處理，公司不支付經(jīng)濟補償。變更的員工信息相關權責單位須及時調整、歸檔，歸檔前必須先對材料進行鑒別，確保符合歸檔的要求。日后應及時、準確收集員工檔案材料所需信息，錄入或整合在個人檔案中。第6條：檔案保密規(guī)定員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員或部門負責人應嚴格做好保密工作，不得隨意向公司外人員泄露相關內容。第7條：檔案借閱規(guī)定其它部門負責人因工作需要查閱員工檔案資料的，須經(jīng)相關管理部門人員同意后方可查詢：⑴查閱總部各部門員工檔案：須經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意。⑵查閱紅塔區(qū)外門店員工檔案：須經(jīng)銷售總監(jiān)同意。檔案管理人員負責檔案借出和收回的登記工作；檔案借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。任何人不得擅自將人事檔案材料（包括文件資料、電子資料等）帶出公司。各部門確定需要銷毀檔案材料時，必須上報人力資源部并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后方可進行。嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。第8條：檔案保存員工檔案管理單位需進行對員工檔案妥善保管，做好防蛀、防濕、防盜等工作。離職人員和在職人員的檔案應及時分開存放，離職人員的檔案保存時間不得少于2年。第9條：附則本制度由公司人力資源部負責解釋。本制度的擬定、修改由人力資源部負責，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改后亦同。本制度自頒布之日起實施第十七篇：公司會議管理制度第1條：指導思想為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制定本制度。第2條：會議室使用規(guī)范 會議室的使用，由人力資源部進行統(tǒng)一安排； 會議組織人員至少需提前一個工作日，將其會議時間、性質上報人力資源部經(jīng)理，由人力資源部進行通知協(xié)調。對會議所需提供的音響、燈光、開水由會議組織人員根據(jù)需要自行安排。 所有與會人員應遵守會議制度，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用人員按價賠償。第3條：會前會議組織人員應及時通知所有與會人員,通知內容包括地點、時間、會議內容。會議組織人員應提前把會議議程送交每一位與會者,以便與會人員有充足的時間做好準備和思考問題,尤其是會議期間安排發(fā)言的人員。與會人員應嚴守會議時間,按時參加會議(應提前5分鐘進場).第4條：會間認真聆聽別人的觀點,并作好記錄.發(fā)言前須整理好自己的觀點,使自己的觀點有條理和針對性.要注意自己發(fā)言的方式,說話的語氣和態(tài)度,營造一種融洽的會議氣氛.積極參加討論，在討論問題時就事論事,不要攻擊他人.虛心接受別人的觀點,反思自己的觀點和表達方式,不要固執(zhí)已見.不宜喧嘩,不宜討論與會議議題無關的話題.會議期間,將手機關閉或調至振動狀態(tài),如有緊急事宜必須通話,則應到會場外接聽. 整理會議記錄，貫徹會議精神,努力完成會議形成的工作任務。會場內禁止吸煙、嚴禁亂扔垃圾。會間遇事離開，須向會議組織人提出申請，并說明離開的大致時間段。第5條：會后與會人員將桌椅擺放整齊；關掉空調、電燈、門窗及其他設備。會議室的衛(wèi)生由本次開會人員負責清理，會議主持人或講師安排。不進行衛(wèi)生打掃的，按員工手冊衛(wèi)生管理制度處理。第6條：會議記錄會議記錄人由會議組織人委派。會議記錄予會后第二天整理，第三天發(fā)布。第7條：罰則遲到：10元/1分鐘；會場手機鈴響或接、打電話：10元/次會議室抽煙：100元/次；擅自離開會場：10元/次；員工須在當天將罰金上交到人力資源部經(jīng)理處，人力資源部經(jīng)理出具《過失單》；延遲一天加罰10元，以此類推。罰金作為公司總部的活動經(jīng)費。第8條：附則本制度由公司人力資源部負責解釋。本制度的擬定、修改由人力資源部負責，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改后亦同。本制度自頒布之日起實施第十八篇：計算機管理制度第1章：總則 第1條：為使公司計算機管理有所遵循，特制定本制度。第2條：本制度所指計算機，包括公司各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務專用電腦及配套設備。 第3條：凡公司計算機的使用與管理，均須依此制度執(zhí)行。 第4條：基本要求 使用單位不得擅自拆卸計算機設備； 使用人員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任，按要求進行維護管理；確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài)。 下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。對于連接入網(wǎng)的計算機，使用單位不得擅自從網(wǎng)絡上下載無關軟件； 公司所有計算機不得安裝游戲軟件； 各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出，由使用人負責；未經(jīng)責任人同意，不得擅自使用其他人員計算機，部門負責人更要以身作則； 計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處于待機狀態(tài)下，離開一小時以上時應退出系統(tǒng)并關機； 第2章：網(wǎng)絡使用規(guī)則 第1條：公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作；若用于私事，視為嚴重違紀。第2條：嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。 第3條：嚴禁在公司網(wǎng)絡上進行任何形式的電影、游戲等與工作無關的內容。第4條：任何單位或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護.第5條：任何人不允許登陸非法網(wǎng)站。第3章：罰則第1條：凡屬于下列情況之一者，第一次罰款5元，第二次處罰10元，第三次處罰20元；第四次40元，以此類推。部門負責人負連帶責任。因使用人防護不當，電腦感染病毒；私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 （含游戲）；離開計算機一小時以上未退出系統(tǒng)或未關機； 非經(jīng)專管員同意擅自使用其他人員的計算機；沒有及時檢查或清潔設備；上班時間從事與工作無關的行為：網(wǎng)絡游戲、電影、游戲等；第2條：凡屬下列情況之一者，給予當事人50～100元/次的罰款，并給予相關責任人相應處罰。 擅自安裝、拆卸硬件裝置，處罰當事人50元/次；因保管不當造成硬件損壞或丟失的，令當事人照價賠償； 蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上信息，處罰當事人100元/次；下班后不關閉電腦，處罰當事人50元/次。第7章：附則 第1條：對于管理得當并成效顯著的單位或個人，給予績效考核加分或嘉獎。第2條：本制度由公司人力資源部負責解釋。第3條：本制度的擬定、修改由人力資源部負責，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改后亦同。第4條：本制度自頒布之日起實施第十九篇：固定資產(chǎn)管理制度第1條：總則為了使公司固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達成下列管理目的，特制定本制度。使固定資產(chǎn)受到安全保護，防止遺失或被竊；使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能；處理閑置固定資產(chǎn)，避免浪費資金。第2條：固定資產(chǎn)范圍營業(yè)設備：貨架、展臺、空調等辦公設備：辦公桌、辦公椅、文件柜、茶幾、沙發(fā)等電腦設備：電腦、打印機等通訊設備：電話、傳真機等第二十篇：辦公用品管理制度第1章：總則第1條：為規(guī)范公司辦公用品的費用預算、申購、購置、領用、費用報銷、報廢等管理，特制定本制度。第2條：本制度適用于公司各部門。第3條：財務部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況第4條：系統(tǒng)管理部負責辦公用品的采購工作（電腦、顯示器、通訊設備及其附件耗材）。第5條：使用單位和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第6條：本辦法所指辦公用品包括：耐用品：第一類：辦公家具如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。第二類：辦公設備如：電腦主機、電腦顯示器、鍵盤、鼠標、電話機、傳真機、復印機、幻燈機、照相機、電風扇、音響器材等。第三類：辦公耗材如：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、鼠標、油墨、鼠標墊等。易耗品：第四類：辦公文具如：單（雙）面膠、信封、信紙、筆、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、印泥、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、計算器、臺歷等。第五類：保潔用品如：玻璃清潔劑、面巾紙、紙球、毛巾、茶具、拖把、水桶、掃把、抹布、垃圾袋、殺蟲水、潔廁液等。第2章：辦公用品的費用預算第1條：辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，在當月的15日前進行對次月的辦公用品所需費用進行預算。提前從釘釘系統(tǒng)申報采購。第四章：辦公用品的使用和管理各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。電腦設備、復印機等辦公設備均由其單位或個人管理，不得擅自轉借他人使用，如有遺失或損壞，應由其單位或個人全權負責。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。辦公設備要注意維護修養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設備出現(xiàn)損失時，須報部門負責人決定后方可修理。加強消防和管理工作，防止失盜、失火。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第二十一篇：公司總部衛(wèi)生管理制度第1章：總則 第1條：為了加強公司總部辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，制定本制度。 第2條：本制度適用于公司總部辦公環(huán)境的衛(wèi)生設施的設置、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔的衛(wèi)生管理。第3條：凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。 第4條：人力資源部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門都應當按照各自的職責，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 第6條：各部門員工應當認真履行職責，文明作業(yè)。第2章：總部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理第7條：公司總部辦公區(qū)域的清掃由各部門人員負責。一、總部辦公區(qū)域范圍公共場所：辦公區(qū)域通道、洗手間；辦公場所：各辦公室；二、衛(wèi)生要求/標準洗手間：保持地面、墻面、便池等無污漬、無異味，垃圾袋每天更換一次；辦公區(qū)域通道：保持地面、墻面無污物、污水、浮土；總經(jīng)理辦公室：地面、墻面、辦公桌、花木澆水、辦公設備、飲水機、茶具等，保持整潔，垃圾袋每天更換一次；辦公室（人力資源部、財務部、銷售部）地面每天清潔一次：保持地面無污物、污水、浮土，根據(jù)情況更換垃圾袋；總部：保持地面、桌面無污物、污水、浮土；垃圾處理：清潔后的垃圾須及時進行處理，并放置在規(guī)定場所，不得隨意丟棄。三、工作監(jiān)督日常工作由人力資源部例行檢查和監(jiān)督。第1章：辦公室內的衛(wèi)生管理第2條：各部門辦公室（包括商品部）的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。第3條：各部室衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為第一責任人；其部均須建立輪流值日制度。一、衛(wèi)生要求/標準門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無污物、浮塵，物品擺放整齊；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；貨架：物品歸類擺放整齊、無污物、污水、浮土；二、相關規(guī)定室內不準許隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入垃圾桶（筐）內。個人生活用品不得放在辦公桌上。設置在各部門、辦公室的垃圾筒（筐），部門人員有責任和義務做好維護和清潔，不丟失、不人為損壞。 禁止在公司內部公共場地傾倒、堆放垃圾，禁止將其衛(wèi)生責任區(qū)內的垃圾掃入通道、公共場地或其他人責任區(qū)域。 禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及其他廢棄物。禁止在辦公室用餐。 第5章：獎罰規(guī)定 第1條