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【正文】 2 文件和記錄 頁次 :6/10 版次 :A 0 職責(zé) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理與產(chǎn)品認(rèn)證有關(guān)運(yùn)行記錄。 各部門主管負(fù)責(zé)整理、批準(zhǔn)、保管本部門的質(zhì)量記錄。 品管部負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄編號、各部門負(fù)責(zé)保管空白表單和質(zhì)量記錄。 工作程序 記錄的范圍 對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價(jià)、管理記錄 。 關(guān)鍵材料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證記錄 。 檢驗(yàn)設(shè)備的運(yùn)行檢查記錄 。 例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)記錄 。 儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄 。 不合格品處理記錄 。 內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審糾正、預(yù)防措施記錄、顧客投訴認(rèn)可 。 生產(chǎn)過程記錄。 各部門根據(jù)生產(chǎn)及管理需要 ,編制各種類型的表格 ,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后 ,填寫在《質(zhì)量記錄清單》中 ,并注上此記錄的保存期限 ,連同空白表格一式二份 ,一份留存作為部門工作手冊的附錄 ,并匯總本部門的質(zhì)量記錄原始 樣本 ,一份交到辦公室存檔。 記錄的形式可以是卡片、表格、圖標(biāo)、報(bào)告 ,也可以是拷貝、磁帶、軟盤或膠片。 質(zhì)量記錄標(biāo)識每張每格應(yīng)予以編號 ,便予區(qū)別。編號方法按《文件控制程序》執(zhí)行。 質(zhì)量記錄填寫 1)質(zhì)量記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰 ,不得隨意涂改 。如因某種原因不能填寫的欄目 ,應(yīng)將在該欄目用單杠劃去 。若涉及到有記錄人、審批人 質(zhì)量管理手冊 文件編號 :HYQCM 2201 標(biāo)題 2 文件和記錄 頁次 :7/10 版次 :A 0 等各負(fù)責(zé)人簽名 ,則不允許空白 ,若 有時(shí)間要求應(yīng)填寫準(zhǔn)確的日期 ,便予追溯。 2 如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù) ,應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù) ,在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù) ,加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。 質(zhì)量記錄的貯存、保護(hù) 各部門必須把所有質(zhì)量記錄分類 ,依日期順序整理好 ,存放于通風(fēng)、干燥的地方 ,所有的質(zhì)量記錄保持清潔 ,字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄。 品管部根據(jù)各部門提交的空白表單 ,記入《質(zhì)量記錄清單》 ,將公司所有與質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制有關(guān)的記錄匯總 ,包括名稱、編號版本、保存期限、使用部門等內(nèi)容。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人每 年要檢查一次各部門質(zhì)量記錄的使用、管理情況。 質(zhì)量記錄的銷毀處理 質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時(shí) ,由各部門主管填寫《質(zhì)量記錄銷毀申請單》交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批 ,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人和各部門主管統(tǒng)一銷毀。 記錄格式 1)各部門的質(zhì)量記錄格式 ,由各部門自行編制 ,部門主管審批并統(tǒng)一編號 ,質(zhì)量記錄附各程序后。 2)各相關(guān)部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式設(shè)計(jì)錯(cuò)誤 ,可提出更改 ,執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)更改的規(guī)定。 供方的記錄 ,也應(yīng)按上述的要求進(jìn)行控制 ,并貯存與各相關(guān)部門。 相關(guān)文件 《文件和資料控制程序》 質(zhì)量記錄 《質(zhì)量記錄清單》 《質(zhì)量記錄銷毀申請單》質(zhì)量管理手冊 文件編號 :HYQCM 2301 標(biāo)題 2 文件和記錄 頁次 :8/10 版次 :A 0 認(rèn)證標(biāo)志的管理控制程序 目的 為配合國家強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志 (以下簡稱標(biāo)志 )的統(tǒng)一監(jiān)督管理 ,維護(hù)消費(fèi)者得合法權(quán)益 ,確保加貼認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品保持與認(rèn)證時(shí)的正確性和一致性 ,以使認(rèn)證產(chǎn)品持續(xù)符合強(qiáng)制性認(rèn)證的質(zhì)量要求。 適用范圍 適用于本單位已通過認(rèn)證產(chǎn)品的標(biāo)志申請、 使用和管理。 職責(zé) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人是管理認(rèn)證標(biāo)志使用的主要負(fù)責(zé)人 ,負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的申請和購買事宜 ,并監(jiān)督認(rèn)證標(biāo)志的保管和使用。 采購物流部指定專人負(fù)責(zé)所購買或印刷的認(rèn)證標(biāo)志的保管 ,并控制其使用。 生產(chǎn)部按規(guī)定要求施加標(biāo)志。 品管部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的使用 ,并予以記錄和保存 ,負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的監(jiān)督管理。 工作程序 認(rèn)證標(biāo)志的式樣 1)認(rèn)證標(biāo)志的名稱為“中國強(qiáng)制認(rèn)證” (英文縮寫“ CCC” )。 2)認(rèn)證種類標(biāo)注 :認(rèn)證種類標(biāo)注如下 圖所示。在認(rèn)證標(biāo)志基本圖案的右部印制認(rèn)證種類標(biāo)注 ,證明產(chǎn)品所獲得的認(rèn)證種類 ,其中的“ S”代表安全認(rèn)證。 質(zhì)量管理手冊 文件編號 :HYQCM 2301 標(biāo)題 2 文件和記錄 頁次 :9/10 版次 :A 0 3)認(rèn)證標(biāo)志的規(guī)格 認(rèn)證標(biāo)志的規(guī)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格執(zhí)行。 認(rèn)證標(biāo)志的使用 獲得認(rèn)證的產(chǎn)品使用認(rèn)證標(biāo)志的方式根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn)按以下規(guī)定選取 。 統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格認(rèn)證標(biāo)志 ,必須加施在獲得認(rèn)證產(chǎn)品外體規(guī)定的位置上 。 印刷的認(rèn)證標(biāo)志 ,該認(rèn)證標(biāo)志應(yīng)當(dāng)被印刷、模壓在銘牌 或產(chǎn)品外體的明顯位置上 。 在相關(guān)獲得認(rèn)證產(chǎn)品的本體上不能加施認(rèn)證標(biāo)志的 ,其認(rèn)證標(biāo)志必須加施在產(chǎn)品的最小包裝上及隨附文件中 。 獲得認(rèn)證的產(chǎn)品可以在產(chǎn)品產(chǎn)品、內(nèi)包裝和外包裝箱上加施認(rèn)證標(biāo)志。 1)生產(chǎn)部包裝人員應(yīng)把合格的產(chǎn)品在出廠前按標(biāo)志的使用方法加施認(rèn)證標(biāo)志。 2)認(rèn)證標(biāo)志制作、申請和發(fā)放 統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格認(rèn)證標(biāo)志的制作由國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會指定的印制機(jī)構(gòu)承擔(dān)。 如日后改為認(rèn)證標(biāo)志的印刷的 ,則印刷設(shè)計(jì)方案由本公司先向國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會指定 的機(jī)構(gòu) (以下簡稱指定的機(jī)構(gòu) )提出申請 ,經(jīng)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會審批后 ,方可自行制作。 認(rèn)證標(biāo)志的申請使用 本公司先持申請書和認(rèn)證證書的副本向指定的機(jī)構(gòu)申請使用認(rèn)證標(biāo)志。 當(dāng)本公司以函件或者電訊方式申請使用認(rèn)證標(biāo)志的 ,先向指定的機(jī)構(gòu)提供申請書、認(rèn)證證書副本的書面或者電子文本 ,申請使用認(rèn)證標(biāo)志。 本公司申請使用認(rèn)證標(biāo)志 ,將按照國家規(guī)定及時(shí)繳納統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 質(zhì)量管理手冊 文件編號 :HYQCM 2301 標(biāo)題 2 文件和記錄 頁次 :10/10 版次 :A 0 認(rèn)證標(biāo)志的工本費(fèi)或者 印刷認(rèn)證標(biāo)志的監(jiān)督管理費(fèi)。 倉庫管理員將嚴(yán)格按倉庫的管理制度及認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法 ,對認(rèn)證標(biāo)志進(jìn)行收發(fā)登記 ,并經(jīng)采購物流部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按定量發(fā)放。 車間人員認(rèn)真按照認(rèn)證標(biāo)志的使用規(guī)定進(jìn)行使用。 認(rèn)證標(biāo)志的監(jiān)督管理 1)品管部對認(rèn)證標(biāo)志的發(fā)放和使用實(shí)施統(tǒng)一的監(jiān)督、管理。 2)公司當(dāng)獲得認(rèn)證后 ,將遵守以下規(guī)定 : 建立認(rèn)證標(biāo)志的使用和管理制度 ,對認(rèn)證標(biāo)志的使用情況如實(shí)記錄和存檔 。 保證使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求 。 對超過認(rèn)證有效期的產(chǎn)品 ,不使用認(rèn)證標(biāo)志 。 在廣告、產(chǎn)品介紹等 宣傳材料中正確地使用認(rèn)證標(biāo)志 ,不利用認(rèn)證標(biāo)志誤導(dǎo)、欺詐消費(fèi)者 。 接受國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會、各地質(zhì)檢行政部門和指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證標(biāo)志使用情況的監(jiān)督檢查。 不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定。 相關(guān)文件 《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》 相關(guān)記錄 《 3C 標(biāo)志使用記錄表》 《成品檢驗(yàn)報(bào)告》 質(zhì)量管理手冊 文件編號 : HYQCM 3101 標(biāo)題 3 采購和進(jìn)貨檢驗(yàn) 頁次 :1/4 版次 :A 0 供應(yīng)商的選擇和日常管理控制程序 目的對提供關(guān)鍵元器件和材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評定和日常管理 ,以確保其具有保證關(guān)鍵元器件和材料持續(xù)滿足要求。 范圍適用于對生產(chǎn)所需的各關(guān)鍵元器件和材料的采購控制 。對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價(jià)和控制。 職責(zé) 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求組織對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價(jià) ,編制《合格供應(yīng)商名錄》 ,并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績定期進(jìn)行評價(jià) 。 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的日常管理和溝通工作。 總工程師批準(zhǔn)《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。 工作程序 關(guān) 鍵元器件和材料的含義關(guān)鍵元器件和材料是指對產(chǎn)品的安全、環(huán)保、 EMC、主要性能有較大影響的元器件和材料 ,如認(rèn)證實(shí)施規(guī)則中的“關(guān)鍵零部件清單”。本公司關(guān)鍵元器件和材料主要包括開關(guān)、電源線線插頭、電源等 。 采購物資分類 生產(chǎn)部制定采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及《關(guān)鍵元器件明細(xì)表》 ,根據(jù)其對最終產(chǎn)品性能的影響程度 ,將采購物資分為如下三類 : 關(guān)鍵物資 :直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能 ,可能導(dǎo)致顧客投訴的物資 ,如認(rèn)證產(chǎn)品的《關(guān)鍵元器件明細(xì)表》 (包括安全和 EMC 主要件 )中的物質(zhì) 。 質(zhì)量管理手冊 文件編號 : HYQCM 3101 標(biāo)題 3 采購和進(jìn)貨檢驗(yàn) 頁次 :2/4 版次 :A 0 一般物資 :不影響使用性能或即使稍有影響但可采取措施予以彌補(bǔ)的物資 。 輔助物資 :包裝材料及在生產(chǎn)過程中起輔助作用的物資。 對供應(yīng)商的評價(jià) 生產(chǎn)部根據(jù)關(guān)鍵元