電梯工程技術(shù)文件管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-15 08:47本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，特制訂本制度。技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。件的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、合理性和可行性負(fù)責(zé)。質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)報(bào)告由質(zhì)量保證工程師批準(zhǔn)，其余由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。文件用途代號(hào)由技術(shù)部擬定。原則進(jìn)行決定試編號(hào)。非受控技術(shù)文件由技術(shù)部會(huì)同辦公室決定發(fā)放范圍。得到有效的版本，防止作廢的技術(shù)文件誤用。作廢的技術(shù)文件必須經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定且經(jīng)總經(jīng)。保管時(shí)為方面查找，必須編制目錄，并確保。借閱技術(shù)文件應(yīng)經(jīng)技術(shù)部同意后向檔案員借閱。用完及時(shí)歸還，并保證文件的完整性。技術(shù)部應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證，確需的要進(jìn)行更改。借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。由與銷(xiāo)毀文件清單上報(bào)副總經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷(xiāo)毀。人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，甚至移送司法機(jī)關(guān)。
【正文】 人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給 予嚴(yán)肅處理。 （ 3）員工用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意拆開(kāi)，計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的資料屬公司機(jī)密，硬盤(pán)不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需主管指定專業(yè)人送修，并保證硬盤(pán)中資料保密性。 （ 4）使用、保管技術(shù)資料的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)注意保密，嚴(yán)禁將技術(shù)資料帶出公司，或提供給其他公司。 1技術(shù)文件的銷(xiāo)毀 （ 1）技術(shù)文件是否無(wú)效和銷(xiāo)毀由技術(shù)部會(huì)同辦公室決定。 （ 2）對(duì)無(wú)效的技術(shù)文件由辦公室回收統(tǒng)一管理。 （ 3）需要銷(xiāo)毀的技術(shù)文件，技術(shù)部會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷(xiāo)毀理由與銷(xiāo)毀 文件清單上報(bào)副總經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷(xiāo)毀。 （ 5）對(duì)失效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)尚具參考價(jià)值，不進(jìn)行銷(xiāo)毀，只在醒目外加蓋“標(biāo)準(zhǔn)已失效”印章，以免誤用。 1 各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，因不遵守上述規(guī)定導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將追究有關(guān)部門(mén)或個(gè)人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，甚至移送司法機(jī)關(guān)。
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