工程技術資料管理制度-資料下載頁
2025-09-12 18:34本頁面
【正文】 人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核準； 公司員工如未能在規(guī)定期限內處理完 事情，應于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯(lián)絡資料管理員辦理延緩手續(xù)。 整理 資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月 5 日前添加到《技術資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續(xù)保管或已消失機密性質的文件，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經(jīng)理核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。 第 18 頁 共 21 頁 資料管理員應于每月底查辦對《技術資料匯總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。 ，與其他一般文 件分開保管。 技術資料需影印、復印時，應呈部門經(jīng)理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在 “ 技術資料保管備查簿 ” 上；副本（含復印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。 聲像技術資料 定義 公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。 范圍 反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料； 導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料； 其他具有保存價值的聲像資料； 整理 聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序； 第 19 頁 共 21 頁 同一內容分錄幾盤的應視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號 — 文字說明 — 參見號 — 攝制時間 — 攝制者。文字說明的基本內容包括事由、 時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費用不予報銷。 原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。 聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。 保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。 保管期限。應視其 內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。 圖書資料 來源。各部門提出申請，資料管理員負責訂購。 外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經(jīng)公司領導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。 圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借 第 20 頁 共 21 頁 3 本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。 員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽 注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)（離職人員包括調動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位）。 技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經(jīng)技術鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。 全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。 技術資料借閱 有關人員借閱一般資料及產品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及 進口技術資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。 技術資料鑒定 技術資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據(jù)它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準方能解密處理。 鑒定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑒定， 第 21 頁 共 21 頁 確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執(zhí)行。 資料管理員的職責 收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。 對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致； 妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜； 參加進口設備，精，大，稀設備的開箱，對原版資料的核查，參加產品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收； 參加行業(yè)的有關會議，學習，交流管理工作經(jīng)驗； 定期介紹新建檔目錄； 導批準在外復制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。
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