工程技術(shù)資料管理制度-文庫吧
2025-09-07 18:34 本頁面
【正文】 件和設(shè)備符合設(shè)計文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。 工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會審、施工組織設(shè)計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗收工作，并督促施工方及時上報相關(guān)資料。 綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔。 總承包單位應(yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦 法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項目啟動至竣工驗收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔 1 份（歸檔范圍參見第七條）。 三、科技文件材料組卷 科技文件材料組卷是指為確?？萍嘉募牧蠚w檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案 部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求 第 6 頁 共 21 頁 的一項工作。 （一）科技文件材料組卷原則、要求及方法 組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。 ，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。 。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完 整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。 、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。 保存。需手跡填寫或簽署的文件 ，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。 第 7 頁 共 21 頁 。針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷；科學(xué)研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。 （二）卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。 文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。 （三）案卷編目 。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 （式樣見圖 1）。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件 的起止頁編號；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 （式樣見圖 2）。標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷 第 8 頁 共 21 頁 內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。 ，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為 a4 幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按 a4 規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為 4 號圖幅面，且將圖簽頁露在外面。 （ 四）案卷封面及脊背編制 （式樣見圖 3）的編制。立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級；案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時間 — 年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。 （式樣見圖 4）的編制同案卷封面。 風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄 a。 第二篇：工程技術(shù)資料管理制度（ 2）中建二局第三建筑工程有限公司 工程技術(shù)資料管理制度 1 技術(shù)信息資料管理 第 9 頁 共 21 頁 技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個方面的信息工作。行政法規(guī)信息，
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