工程技術(shù)資料管理計劃-資料下載頁
2025-08-03 03:52本頁面
【正文】 收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改，對資料更無權(quán)隨意處置。1對于監(jiān)理通知單應(yīng)及時反饋并作好相關(guān)臺帳，涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負責編制臺帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺帳，對有質(zhì)量或安全問題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。1按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)統(tǒng)一蓋項目經(jīng)理部章，資料專用章只用于分項以下技術(shù)資料。1試驗員應(yīng)做好項目晴雨表、溫度及天氣臺帳記錄。1資料歸檔有關(guān)要求：①各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對稱，字體大小、粗細要搭配合理），不得出現(xiàn)錯別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應(yīng)在右下角；②存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。③歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。④歸檔材料必須文字清楚，嚴禁作涂改、貼補或其他任何技術(shù)處理。⑤文件材料破損、局部殘缺的，要在修補或托裱后再歸檔。修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。⑥資料員除了負責收集書面文本文檔外，還要負責收集相關(guān)文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤存檔；1安全部門負責的相關(guān)資料此處不進行詳細說明，由安全部具體完善實施。 1①其它內(nèi)部文件，由項目有關(guān)部門提出，經(jīng)項目經(jīng)理批準，項目綜合辦公室編號、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。②一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來文（本章3內(nèi)容除外），由項目綜合辦公室進行收文登記填寫文件處理卡送項目經(jīng)理審閱批示處置；接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。③公開性外來文件：公開性外來文件是指公開途徑包括報刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項目相關(guān)部門負責收集，報項目領(lǐng)導(dǎo)處理。1資料員在對項目內(nèi)部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號； 1澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強度等級、數(shù)量。1拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計強度、拆模試塊的強度及報告編號、是否有懸挑部位。所有分包進場時，資料員應(yīng)進行書面交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進行分包進場的資料指引。 2作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意銷毀。 2資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆（包括分包的會議簽到）。 2資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。方案比選時涉及經(jīng)濟的內(nèi)容不得在方案上具體反映。2鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強對分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計劃員及施工員應(yīng)及時對分包發(fā)文。2資料員的責任：應(yīng)檢查資料的及時性，合規(guī)性(做的格式是否對，內(nèi)容是否填寫全，是否有錯誤，是否詳盡達到項目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分部分項的資料是否及時交齊，盡量做到對收發(fā)的資料內(nèi)容有個大致的了解，以便查資料時能快速找到查閱，對每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進行檢查沒有交的資料的情況，了解和及時跟進資料是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情況，及時催要。2資料員應(yīng)按工程進度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過1－2頁時應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。十四、河南省建筑工程質(zhì)量驗收資料本工程為創(chuàng)優(yōu)工程，所編制的驗收資料為優(yōu)質(zhì)工程資料（制作軟件由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放）；填報要求驗收資料各部門根據(jù)工程進展按時填報，分部分項工程完工后將本部門資料整理好后交項目資料室統(tǒng)一匯總、保管，移交時辦理資料交接手續(xù)，（記錄格式詳見資料樣本）。試驗資料由試驗員統(tǒng)一編制匯總整理定期轉(zhuǎn)交資料員歸檔；試驗員要做好試驗臺帳（格式詳見資料樣本）；試驗員要及時向工程部和質(zhì)量部提供試驗報告編號，若有不合格材料要及時反饋到總工和物資部，由物資部門協(xié)調(diào)解決；施工日記等相關(guān)施工中記錄資料及期移交資料存檔。相關(guān)資料移交項目資料員處后資料員在一周內(nèi)完成對上交資料的查驗，對不符合歸檔要求的資料提出整改意見并返回相關(guān)填報人員，填報人員必須按資料員要求時間完成整改上交。對項目施工資料每月底完成對上月資料的歸檔整理。以確保工程資料按時交付備案。1 文檔樣表（附錄）詳見名門蝶翠園項目資料樣本。其它未盡事項在施工過程中再行細化完善，請各部門鼎力支持、配合。注：所有文件必須當天完成分類歸卷裝盒及編目工作。存檔文件必須為原件，不可隨意亂放以免遺失。以上涉及安全的應(yīng)同時發(fā)給安全部門一份。 上述未涉及的文件另作文件處理卡進行處理。注意：資料員應(yīng)負起資料管理的責任，對涉及重要和保密內(nèi)容的業(yè)主來文應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)給分包單位。19
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