【正文】 工程技術(shù)資料管理職責(zé)（一）施工單位職責(zé)施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對(duì)施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的主要管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級(jí)建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。負(fù)責(zé)見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對(duì)樣品的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知總承包項(xiàng)目部和監(jiān)理方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料三方各一份。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項(xiàng)目部，自存一套。（二）監(jiān)理單位職責(zé)按合同約定進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)文件的有效性檢查，簽認(rèn)設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。建立健全質(zhì)量責(zé)任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，履行旁站監(jiān)理責(zé)任。參加工程見證取樣工作，對(duì)見證取樣試驗(yàn)樣品真實(shí)性負(fù)責(zé)，并監(jiān)督見證取樣和送驗(yàn)工作過程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。在施工階段對(duì)施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計(jì)、簽認(rèn)工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、工程測(cè)量放線、隱蔽工程驗(yàn)收檢查以及檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄等工作。提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（三）勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見。按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。工程竣工驗(yàn)收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。（四）總承包項(xiàng)目部職責(zé)向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時(shí)將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項(xiàng)目部綜合管理處。建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時(shí)移交給工程施工單位整理歸檔。工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審、專項(xiàng)施工方案評(píng)審，組織隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收工作，并督促施工方及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔?？偝邪鼏挝粦?yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對(duì)文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔1份（歸檔范圍參見第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確?？萍嘉募牧蠚w檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項(xiàng)工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。即：一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項(xiàng)；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動(dòng)面貌，具有法律效力的文件材料。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級(jí)責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。：針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分組卷；科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列：卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時(shí)間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目：案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號(hào)。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號(hào)；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。（式樣見圖1）：應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號(hào)，最后一個(gè)文件填寫文件的起止頁編號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。（式樣見圖2）：標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為4號(hào)圖幅面，且將圖簽頁露在外面。（四）案卷封面及脊背編制（式樣見圖3）的編制：立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日（應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。（式樣見圖4）的編制同案卷封面。風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A。