【正文】 統(tǒng)一：對(duì)地方政府、總公司各部門用“貴部門”即可。對(duì)其他單位一般用“你單位”較好。凡簽名，請(qǐng)注明時(shí)間?！暗取弊?，不用在句末?！暗?數(shù)字”時(shí)，等前不等后。等是“類”、“前列所有”的意思，注意體會(huì)，正確使用。加括號(hào)的情況和位置：一是屬于相同的句子成分，二是括號(hào)里的內(nèi)容可以用所注解的內(nèi)容替換。數(shù)字用法，按規(guī)定使用。連詞（和、與、及）的用法。助詞（的、得、地）的用法。校對(duì)時(shí)請(qǐng)注意我改動(dòng)過的地方，體會(huì)為什么改；不理解、不贊成的提出商榷，共同探討。表達(dá)盡量簡練，套用文件表達(dá)方式也不要一成不變，根據(jù)需要盡量簡化。修改得多的，應(yīng)當(dāng)清稿。每寫下一個(gè)字，要確切，要有確定的內(nèi)容，要有針對(duì)性，有對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。公文處理的內(nèi)容比較多，今天我們就主要的注意事項(xiàng)和常見問題進(jìn)行了一個(gè)交流，沒有涉及的事項(xiàng)還有很多，在今后的工作中我們隨時(shí)繼續(xù)交流。今天說得不妥的地方，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文處理注意事項(xiàng)黨政機(jī)關(guān)公文處理注意事項(xiàng)一、頁邊距：頂部為37mm，底部為35mm，訂口（左部邊距）28mm，右部為26mm。二、字號(hào)：居中排布，年份應(yīng)用六角括號(hào)“ ?? ”括入。三、簽發(fā)人：如需加簽發(fā)人的，字號(hào)應(yīng)居左并空一個(gè)字，簽發(fā)人后加全角冒號(hào)，居右空一個(gè)字，“簽發(fā)人”三字應(yīng)用三號(hào)仿宋字，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。四、主體：標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，標(biāo)題排列應(yīng)用梯形或菱形。正文一般用3號(hào)仿宋，每個(gè)自然段左空2個(gè)字，內(nèi)容的一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字。五、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期用4號(hào)仿宋字，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明。第五篇：公文處理注意事項(xiàng)省市縣事業(yè)單位考試題庫軟件+學(xué)習(xí)資料981989115空間公文處理注意事項(xiàng) 注辦。各部門具體承辦人員要根據(jù)文件辦理要求和局領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理。辦理結(jié)束后應(yīng)在收文處理簽的“注辦”欄中填寫辦理情況一、發(fā)文管理應(yīng)注意的事項(xiàng)：和結(jié)果，并簽名。注辦時(shí)應(yīng)注意查看擬辦意見和局領(lǐng)導(dǎo)批示意（一）擬稿見。，、查，確保文件及時(shí)正確辦理完畢。米。二、發(fā)文處理（不需要加粗）。公文正文用仿宋體三擬稿。各科室、單位擬稿人在擬稿時(shí)，必須先正確填寫“文頭紙”號(hào)字。如果文中有標(biāo)題需要強(qiáng)調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑欄下的各個(gè)項(xiàng)目，標(biāo)注主題詞可使用“自動(dòng)標(biāo)引”功能，并根據(jù)主體三號(hào)字。段落行距為固定值30磅。題詞標(biāo)引的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)入“正文、附件”欄后，先編輯正文，成文時(shí)間必須要用中文格式。例如：“二再編輯附件，與本文件相關(guān)的參考文件，應(yīng)在“外收文登記簿”中○○四年十月十二日”。選擇，建立關(guān)聯(lián)，以便審核、簽批參閱。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引上應(yīng)由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認(rèn)起草完畢后，將文件發(fā)送發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)在文件的標(biāo)題后用圓括號(hào)注明。例如：“《紹本部門負(fù)責(zé)人初審。擬稿人起草的文件凡可以公開的，應(yīng)設(shè)定興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年工作開展情況的通報(bào)》（紹市國為共享文件，以便其它工作人員查詢。稅辦〔2004〕444號(hào)）”。審稿。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“初審”。初審公文，應(yīng)通過“編輯”，第一層為“一、”、第二層為“（一）”，入計(jì)算機(jī)文稿，認(rèn)真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、確簽署意見，審批意見的詳細(xì)內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。審批后，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認(rèn)”鍵退出。需其它部門語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。會(huì)簽的文件，應(yīng)在會(huì)簽欄中選擇會(huì)簽部門，應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行再空兩格、成文時(shí)間之送給有關(guān)部門。會(huì)簽部門在會(huì)簽時(shí)應(yīng)通過“編輯”功能審閱計(jì)算機(jī)前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如： “ 附文稿，產(chǎn)生會(huì)簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回?cái)M稿件：1. 2. 3. ”部門。擬稿部門在確認(rèn)會(huì)簽完畢無誤后，、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)室審核。如需外單位會(huì)簽的文件應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)。外單位會(huì)簽負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會(huì)簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，后將外單位會(huì)簽意見輸入計(jì)算機(jī)文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)。后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。送外單位會(huì)簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。核稿。公文經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后，如其標(biāo)題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)，規(guī)部門復(fù)審或辦公室秘書初核。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部但不能以上級(jí)機(jī)關(guān)公文的發(fā)文號(hào)代替。門復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。法規(guī)部門復(fù)審后，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡主辦部門。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。重要稱、統(tǒng)稱。文稿由辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室核稿后，11.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其必須產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。對(duì)不需發(fā)文或需作較大修改的接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。文稿應(yīng)在寫明意見并簽名后退回主辦部門。各單位每個(gè)工作日12.“報(bào)告”與“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分開，“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。，中間用逗號(hào)隔開，結(jié)尾用句號(hào)。例如：“抄送：接到電子文件后要及時(shí)按辦文程序處理，不得延壓?！保ǘ徟?，并寫上姓名和審批意見。，應(yīng)當(dāng)由擬稿人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)初審簽名 后，送辦公室審核。其中涉稅規(guī)范性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后一律先送市局法規(guī)處復(fù)審，再送辦公室審核。辦公室核稿時(shí)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)法規(guī)處復(fù)審的涉稅規(guī)范性文件應(yīng)及時(shí)退回?cái)M稿部門。二、普通收文處理。，應(yīng)同時(shí)分送其他局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)處理完畢的文件，收發(fā)人員應(yīng)逐份查閱領(lǐng)導(dǎo)批示，并按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。，并在文件注辦欄內(nèi)明確處理意見或辦理結(jié)果，同時(shí)簽名。閱辦文件如有明確辦理時(shí)限的，按要求辦理，如無明確規(guī)定的，在五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢并向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)內(nèi)容涉及面廣，問題較復(fù)雜，不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢的，主辦單位應(yīng)當(dāng)向上級(jí)或者有關(guān)方面說明原因。對(duì)需向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后才能辦理的，應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他傳閱文件一般在二個(gè)工作日內(nèi)閱畢，可以不簽名。計(jì)算機(jī)公文處理中的流程及要點(diǎn)一、收文處理 收文登記、收文掃描后進(jìn)入公文處理系統(tǒng)。擬辦。由辦公室專人處理，填寫擬辦意見轉(zhuǎn)交收發(fā)人員信箱。批辦。局領(lǐng)導(dǎo)閱批文件在個(gè)人信箱中處理，在閱批并簽名后轉(zhuǎn)回辦公室。辦公室收發(fā)人員根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見將文件分送有關(guān)部門。凡局領(lǐng)導(dǎo)有重要批示內(nèi)容的文件，文書人員應(yīng)及時(shí)抄送辦公室領(lǐng)導(dǎo)，以便加強(qiáng)督查。省市縣事業(yè)單位考試題庫軟件+學(xué)習(xí)資料981989115空間