【正文】 統(tǒng)一：對地方政府、總公司各部門用“貴部門”即可。對其他單位一般用“你單位”較好。凡簽名，請注明時間?！暗取弊?，不用在句末?！暗?數(shù)字”時，等前不等后。等是“類”、“前列所有”的意思，注意體會，正確使用。加括號的情況和位置：一是屬于相同的句子成分，二是括號里的內(nèi)容可以用所注解的內(nèi)容替換。數(shù)字用法，按規(guī)定使用。連詞（和、與、及）的用法。助詞（的、得、地）的用法。校對時請注意我改動過的地方，體會為什么改；不理解、不贊成的提出商榷，共同探討。表達盡量簡練，套用文件表達方式也不要一成不變，根據(jù)需要盡量簡化。修改得多的，應當清稿。每寫下一個字，要確切，要有確定的內(nèi)容，要有針對性，有對應的內(nèi)容。公文處理的內(nèi)容比較多，今天我們就主要的注意事項和常見問題進行了一個交流，沒有涉及的事項還有很多，在今后的工作中我們隨時繼續(xù)交流。今天說得不妥的地方，請領導和同志們批評指正。第四篇：黨政機關公文處理注意事項黨政機關公文處理注意事項一、頁邊距：頂部為37mm，底部為35mm，訂口（左部邊距）28mm，右部為26mm。二、字號：居中排布，年份應用六角括號“ ?? ”括入。三、簽發(fā)人：如需加簽發(fā)人的，字號應居左并空一個字，簽發(fā)人后加全角冒號，居右空一個字，“簽發(fā)人”三字應用三號仿宋字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。四、主體：標題一般用2號小標宋體，標題排列應用梯形或菱形。正文一般用3號仿宋，每個自然段左空2個字，內(nèi)容的一級標題用黑體字，二級標題用楷體字。五、發(fā)文機關和日期：發(fā)文機關和日期用4號仿宋字，日期用阿拉伯數(shù)字標明。第五篇：公文處理注意事項省市縣事業(yè)單位考試題庫軟件+學習資料981989115空間公文處理注意事項 注辦。各部門具體承辦人員要根據(jù)文件辦理要求和局領導批示及時辦理。辦理結(jié)束后應在收文處理簽的“注辦”欄中填寫辦理情況一、發(fā)文管理應注意的事項：和結(jié)果，并簽名。注辦時應注意查看擬辦意見和局領導批示意（一）擬稿見。，、查，確保文件及時正確辦理完畢。米。二、發(fā)文處理（不需要加粗）。公文正文用仿宋體三擬稿。各科室、單位擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫“文頭紙”號字。如果文中有標題需要強調(diào)，不能用仿宋加粗，而應該用黑欄下的各個項目，標注主題詞可使用“自動標引”功能，并根據(jù)主體三號字。段落行距為固定值30磅。題詞標引的規(guī)定進行調(diào)整。進入“正文、附件”欄后，先編輯正文，成文時間必須要用中文格式。例如：“二再編輯附件，與本文件相關的參考文件，應在“外收文登記簿”中○○四年十月十二日”。選擇，建立關聯(lián)，以便審核、簽批參閱。、地名、數(shù)字、引文準確，引用公文應當先引標題，后引上應由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認起草完畢后，將文件發(fā)送發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標題后用圓括號注明。例如：“《紹本部門負責人初審。擬稿人起草的文件凡可以公開的，應設定興市國家稅務局關于2004年工作開展情況的通報》（紹市國為共享文件，以便其它工作人員查詢。稅辦〔2004〕444號）”。審稿。部門負責人負責“初審”。初審公文，應通過“編輯”，第一層為“一、”、第二層為“（一）”，入計算機文稿，認真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領導審批”欄明第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時間、確簽署意見，審批意見的詳細內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。審批后，部分結(jié)構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩審批人應在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認”鍵退出。需其它部門語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。會簽的文件，應在會簽欄中選擇會簽部門，應當在正文之后空一行再空兩格、成文時間之送給有關部門。會簽部門在會簽時應通過“編輯”功能審閱計算機前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如： “ 附文稿，產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回擬稿件：1. 2. 3. ”部門。擬稿部門在確認會簽完畢無誤后，、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關室審核。如需外單位會簽的文件應由主辦部門負責。外單位會簽負責人的簽發(fā)日期為準。完畢后，主辦部門應先將外單位會簽文稿送局領導審閱確認，后將外單位會簽意見輸入計算機文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核類，一般應當標明發(fā)文機關。上報的公文，標題中不標發(fā)文機關。后報局領導簽發(fā)。送外單位會簽的紙質(zhì)文稿應送辦公室歸檔。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。核稿。公文經(jīng)部門負責人初審后，如其標題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)，規(guī)部門復審或辦公室秘書初核。凡涉稅規(guī)范性文件應先送法規(guī)部但不能以上級機關公文的發(fā)文號代替。門復審，其余文件直接送辦公室核稿。法規(guī)部門復審后，應當使用全稱或者規(guī)范化簡主辦部門。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領導分工發(fā)送簽發(fā)。重要稱、統(tǒng)稱。文稿由辦公室負責人復核后再發(fā)送局領導簽發(fā)。辦公室核稿后，11.“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其必須產(chǎn)生相應的會簽版本、初核版本和復核版本，并在“文頭紙”他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。除領導直上相應的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。對不需發(fā)文或需作較大修改的接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。文稿應在寫明意見并簽名后退回主辦部門。各單位每個工作日12.“報告”與“請示”應當嚴格分開，“報告”中不得夾帶請示事項。必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。，中間用逗號隔開，結(jié)尾用句號。例如：“抄送：接到電子文件后要及時按辦文程序處理，不得延壓。”（二）審批，并寫上姓名和審批意見。，應當由擬稿人所屬部門領導初審簽名 后，送辦公室審核。其中涉稅規(guī)范性文件經(jīng)部門負責人初審后一律先送市局法規(guī)處復審，再送辦公室審核。辦公室核稿時發(fā)現(xiàn)未經(jīng)法規(guī)處復審的涉稅規(guī)范性文件應及時退回擬稿部門。二、普通收文處理。，應同時分送其他局領導傳閱。對局領導處理完畢的文件，收發(fā)人員應逐份查閱領導批示，并按領導批示辦理。，并在文件注辦欄內(nèi)明確處理意見或辦理結(jié)果，同時簽名。閱辦文件如有明確辦理時限的，按要求辦理，如無明確規(guī)定的，在五個工作日內(nèi)辦理完畢并向分管局領導匯報。對內(nèi)容涉及面廣，問題較復雜，不能在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢的，主辦單位應當向上級或者有關方面說明原因。對需向分管局領導匯報后才能辦理的，應及時向分管局領導匯報。其他傳閱文件一般在二個工作日內(nèi)閱畢，可以不簽名。計算機公文處理中的流程及要點一、收文處理 收文登記、收文掃描后進入公文處理系統(tǒng)。擬辦。由辦公室專人處理，填寫擬辦意見轉(zhuǎn)交收發(fā)人員信箱。批辦。局領導閱批文件在個人信箱中處理，在閱批并簽名后轉(zhuǎn)回辦公室。辦公室收發(fā)人員根據(jù)局領導意見將文件分送有關部門。凡局領導有重要批示內(nèi)容的文件，文書人員應及時抄送辦公室領導，以便加強督查。省市縣事業(yè)單位考試題庫軟件+學習資料981989115空間