【正文】 能性，最后用“為此，請示如下”（2）．主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。（3）．結(jié)語。另起一段，多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。（四）請示應(yīng)注意的問題一文一事的原則。材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況。理由充分，請示事項明確。語氣平實、懇切，以引起上級的重視。二、報告報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文?！皥蟾妗笔顷愂鲂晕捏w。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式.“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。（一）報告的特點：報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。（二）報告的種類報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。（三）報告的寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：（1）．綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。（2）．專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。答復(fù)性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。例行工作報告例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用 支出報告等。報告格式：（建議報告）（四）《報告》寫作要點標題（2號宋體，加粗，居中）：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。2． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號仿宋，頂格）。正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。三、公告公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。公告的寫法（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。公告標題有三種：完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。（三）、落款及日期公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標明發(fā)文地點。四、會議紀要會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。（一）會議紀要的寫法：會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：首部（2號宋體，加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。正文（3號仿宋）。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。（1）.前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。（2）．主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。（二）會議紀要的寫作格式和規(guī)范會議紀要的寫作格式會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協(xié)商交流性會議紀要。會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀要》。（2）文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。五、電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。（四）、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。（五）、落款。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。（一）、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。（二）、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。（三）、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。七、規(guī)定格式：《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。（一）、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。（二）、正文：正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位?！皸l”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。八、字號規(guī)格 公文標題居中排一行或數(shù)行，公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印，紙邊距設(shè)置為上、,左、 cm。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。第六層“a”。如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，一般下排列對應(yīng)為“1”、“”、“”，最多不超過四層，即“”。在結(jié)構(gòu)層次序號中，全文的編號應(yīng)該統(tǒng)一，編號在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強調(diào)小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。成文時間用漢字，“零”應(yīng)寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。第三章 圖片示范