20xx年江西遴選公文寫作技巧——請示寫作的五個注意事項-資料下載頁
2024-11-05 05:35本頁面
【正文】 闡述的內(nèi)容，以設(shè)問方式放在前言部分，以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭，有較大的吸引力，提醒人們帶著問題去閱讀報告，這是很好的開頭方式。② 報告的主體內(nèi)容實際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細具體地敘述調(diào)查對象的基本狀況。研究結(jié)果則重點反映對調(diào)查對象有關(guān)經(jīng)驗得失的分析，找出規(guī)律性認識，提出解決問題的對策、方法、措施等。應(yīng)當說，調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件。研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華，是報告的主要價值所在。主體部分的寫法是影響報告質(zhì)量的關(guān)鍵，必須注重邏輯性，講究內(nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報告寫作的實踐經(jīng)驗，主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。(1)橫向式結(jié)構(gòu)：將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個相互并列的部分，分別闡述，這樣的寫法容易做到條理清楚，觀點明確，重點突出，比較適合于典型經(jīng)驗調(diào)查或社會基本情況調(diào)查。一般需要列出小標題。(2)縱向式結(jié)構(gòu)：按照調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述，行文表現(xiàn)為一氣呵成，可以不列小標題，只要按照內(nèi)容適當分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程，依次表達，便于應(yīng)試者了解事件的來龍去脈和前因后果，比較適用于事故或案件的報告或內(nèi)容較為簡單的報告。(3)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)：在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式。基本做法是：在按照橫向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某些部分采用按照事物的由來和發(fā)展過程加以交代。在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某個部分插進橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu)，這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。③ 報告的結(jié)尾把報告主體部分所反映的內(nèi)容的價值、意義、作用于一番理論上的評價，或恰到好處地提出作者的看法，或鼓勵人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索，或號召人們沿著某一方向繼續(xù)前進，等等。結(jié)尾寫得好，可使整篇報告倍增光輝，有“點石成金”之效。反之則前功盡棄，有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以，盡管報告的結(jié)尾可長可短，但一定要起到總結(jié)全文、畫龍點睛的作用。四、報告寫作時應(yīng)遵循的要求(1)遵循報告的寫作規(guī)律，做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作，必須認真分析核實材料，確保材料的客觀真實，避免偏聽偏信、道聽途說。(2)處理好材料與觀點的關(guān)系。報告重在用事實說話，但不是用隨意堆砌的事實材料說話，二是運用事實和觀點相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結(jié)出來的，材料又必須能夠說明和支持觀點。處理好敘述與議論的關(guān)系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程，都主要是靠敘述方式完成的。但是，記敘不是報告的主要目的，透過事實闡明一定的道理，提出作者的某一種主張，或揭示事物的發(fā)展規(guī)律，才是人們寫作報告的目的。所以報告的敘述和議論都是不可缺少的表達方式。敘述是議論的基礎(chǔ)，議論是敘述的升華，敘議結(jié)合是報告在表達方式上的一個重要特征。(4)由于報告通常篇幅較長，必須講究敘述時簡明扼要、條理清晰、層次分明，同時力求行文的語言生動活潑、增強報告的可讀性。
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