【正文】 議名稱＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會(huì)議的基本情況例會(huì)寫法：主采用條款式寫法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫姓名，還要寫職務(wù)，注意人名排序。大會(huì)寫法：歸納敘述。（1）為什么召開？（2）會(huì)議名稱。（3）時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍等。（4）議題，并對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。會(huì)議紀(jì)要的寫法（1）收集材料。記錄重點(diǎn)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，大會(huì)的發(fā)言，例會(huì)依靠會(huì)議記錄。要突出紀(jì)實(shí)，實(shí)事求是的反映本來面目。特別重要的會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)與會(huì)者討論并取得認(rèn)可。會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議紀(jì)要可先寫背景再寫結(jié)論，也可以反過來，但不可以安全按照會(huì)議程序來寫。（2）寫法。可把會(huì)議決定事項(xiàng)分成幾個(gè)問題，每個(gè)問題用小標(biāo)題區(qū)分開。例會(huì)可用慣用語。如：會(huì)議聽取了同志關(guān)于的報(bào)告，經(jīng)討論決定……會(huì)議聽取了同志關(guān)于的報(bào)告，指出，會(huì)議決定……例會(huì)紀(jì)要不要寫得過長(zhǎng)。五、公文專用語（一）稱謂詞 單位、職務(wù)＋姓名代第一人稱：我、本；代第二人稱：貴、你；代第三人稱：該（二）領(lǐng)敘詞：是在公文中領(lǐng)敘來文時(shí)的用語，作為行文的依據(jù)。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號(hào)。按、近接、前接、頃接，用這種詞時(shí)直接引述原文。悉 指導(dǎo)性：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉致意性：欣悉、驚悉、電悉、獲悉表示置發(fā)文種目的：為、為了置發(fā)文件的理由：由于、鑒于、茲因（三）承轉(zhuǎn)詞：承接上文轉(zhuǎn)入下文據(jù)此、為此、故此、鑒此。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見、總之、總而言之、概而言之（四）時(shí)態(tài)詞茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來）將（將來）時(shí)值時(shí) 準(zhǔn)時(shí) 屆時(shí) 如期先到用：先期到達(dá)愈期（如逾期未歸）當(dāng)即、迅即、著即、在即暫時(shí)、暫作曾經(jīng)、日前（五）結(jié)尾詞結(jié)束上文。特此報(bào)告 特此函告 特此函復(fù) 特此通知此據(jù) 謹(jǐn)此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結(jié)尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結(jié)尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹(jǐn)致謝意（港臺(tái)用法）順致最良好的祝愿、致以誠(chéng)摯的問候值此 按第五篇：公文寫作的要求及其格式與注意事項(xiàng)公文寫作的要求及其格式與注意事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱②聯(lián)合行文、主辦機(jī)關(guān)在前面發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①機(jī)關(guān)發(fā)＋﹝年份﹞＋序號(hào)②年份使用全稱③序號(hào)不加虛號(hào)；不加第字公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)規(guī)則：①公文標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于事由+文種，位置居中，分割保持詞意完整②除法規(guī)性文件加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)③“摘由難”：精練語言概括主旨主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①一般上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)②特殊須聯(lián)合行文，主送機(jī)關(guān)要按黨政軍群順序成文日期標(biāo)識(shí)規(guī)則：①用漢字書寫，不能用簡(jiǎn)稱②凡是0須用全角０而不用半角0公文印章標(biāo)識(shí)規(guī)則：①單獨(dú)行文印章位置要“騎年壓月”②聯(lián)合行文印章位置：主辦機(jī)關(guān)在前③正文滿頁(yè)，印章無位置，可通過調(diào)整行距、字距解決主題詞標(biāo)識(shí)規(guī)則：主題詞之間空一格，不可用逗號(hào)或頓號(hào)（注意：新詞的出現(xiàn)及表達(dá)用△）批轉(zhuǎn)性通知知識(shí)要點(diǎn)：用好批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)三個(gè)詞正確使用書名號(hào)批轉(zhuǎn)公文的文種不能遺漏檢查有無多余的介詞“關(guān)于” 通知的格式：標(biāo)題：XXXXXX通知 發(fā)文字號(hào)：XX字〔XXXX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。評(píng)價(jià)意見：XXXXXXXXXXXXXXXX…………附件：XXXXXXXXXXXXXX 落款：XXXXXXXXX（章）簽署日期：XX年X月X日 會(huì)議通知的格式：標(biāo)題：XXXXXXXXX會(huì)議通知 發(fā)文字號(hào)：XX字〔XXXX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 與會(huì)事項(xiàng)：一、XXXXX二、XXXXXXX三、XXXXXXX 其他事項(xiàng)：XXXXXXXXXXXXXXXXX 結(jié)束語：特此通知附件：XXXXXX報(bào)名表簽署：XXXXXXXXX（章）日期：XX年X月X日 通知寫作注意事項(xiàng)：明確目的，主題集中重點(diǎn)突出，措施具體表達(dá)周密，條理清楚雷厲風(fēng)行，講求實(shí)效 通報(bào)的格式：XXX關(guān)于XXX的通報(bào) XX字〔20XX〕X號(hào)XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXX（擺事實(shí)）XXXXXXXXXXXXXXXX（作評(píng)價(jià)）XXXXXXXXXXXXXXXX（發(fā)號(hào)召，提要求）特此通報(bào)XXXXXXX（章）20XX年X月X日表彰性、批評(píng)性通報(bào)的寫作： 掌握“三段式”結(jié)構(gòu)——擺出通報(bào)事實(shí)針對(duì)通報(bào)事實(shí)作出評(píng)價(jià)、作出表彰或處理的決定發(fā)出號(hào)召或提出要求 通報(bào)寫作要領(lǐng)：敘述通報(bào)事實(shí)應(yīng)繁簡(jiǎn)得當(dāng)評(píng)價(jià)通報(bào)事實(shí)要中肯恰當(dāng)要求或號(hào)召部分針對(duì)性強(qiáng) 注意事項(xiàng)：內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤事實(shí)必須具有典型性和代表性報(bào)告寫作要領(lǐng)：報(bào)告內(nèi)容要屬實(shí)，要準(zhǔn)確報(bào)告工作要及時(shí)，以免誤時(shí)誤事報(bào)告條理要清晰報(bào)告要自陳其事報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 工作報(bào)告格式：標(biāo)題：XXXX關(guān)于XXXX的工作報(bào)告 發(fā)文字號(hào)：X字〔20XX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)： XXXX：情況概述：XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)將XXXXX情況報(bào)告如下： 報(bào)告事項(xiàng)：一、做法二、成效經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)（原因）三、打算或?qū)Σ叽胧┙Y(jié)束語：特此報(bào)告簽署日期：XXXXXXXX（章）二0XX年X月X日情況報(bào)告格式：標(biāo)題：XXXX關(guān)于XXXX的情況報(bào)告 發(fā)文字號(hào)：X字〔20XX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)： XXXX：情況概述：XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)將XXXXX情況報(bào)告如下：報(bào)告事項(xiàng)：一、現(xiàn)狀情況二、具體措施或做法三、建議（要求）結(jié)束語：特此報(bào)告附件：XXXXXX情況表簽署日期：XXXXXXXX（章）二0XX年X月X日述職報(bào)告的寫作要領(lǐng)：要實(shí)事求是，正視自己工作情況要謙虛謹(jǐn)慎，擺正自己的角色位置要主次分明，避免寫成流水賬要突出個(gè)性，圍繞自己履行職責(zé)的實(shí)際情況述職，寫出工作特色語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)，通俗易懂，口語化 述職報(bào)告的格式：職務(wù)名稱+述職+報(bào)告XXX（名字）XXXX年X月X日尊敬的XXXX,XXXX：你們好！從崗位職責(zé)、任職期限、履行職責(zé)等作基本評(píng)價(jià)，現(xiàn)作述職報(bào)告如下：一、所做工作概況二、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)（原因）三、打算或?qū)Σ叽胧?我的述職到此，謝謝大家。XXXXXXXX年X月X日請(qǐng)示的適用范圍：需要上級(jí)解釋、指示、認(rèn)可等請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本單位的事項(xiàng)請(qǐng)求批準(zhǔn)人、財(cái)、機(jī)構(gòu)、事故等請(qǐng)求協(xié)調(diào)單位無法解決的困難等根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)請(qǐng)示正文的基本格式：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、批復(fù)要求（一定要有附件）主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè) 請(qǐng)示寫作的基本要求：嚴(yán)格遵循“一文一事”的原則請(qǐng)示理由必須充分請(qǐng)示事項(xiàng)、目的要明確請(qǐng)示用語要得體嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)上文必須事前行文，切忌先斬后奏行文前要主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作，使之請(qǐng)示事項(xiàng)易被批準(zhǔn) 請(qǐng)示的寫作格式：XXX關(guān)于XXX的請(qǐng)示 X字〔20XX〕X號(hào)XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（請(qǐng)示理由）要充分 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（請(qǐng)示事項(xiàng)）要明確 妥否，請(qǐng)批示。要得體附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（章）二0XX年X月X日