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投訴處理流程及注意事項(xiàng)-資料下載頁(yè)

2025-10-18 08:50本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作需求,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作順利進(jìn)行,特制訂該流程及注意事項(xiàng)。著重大的意義和作用。人員對(duì)這些現(xiàn)象和表征的提取匯總,就是一個(gè)對(duì)投訴信息收集的過(guò)程。重要場(chǎng)所、地點(diǎn)或者區(qū)域無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行存在異?,F(xiàn)象,同時(shí),把這些現(xiàn)象反映給無(wú)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化部門,要求相關(guān)工作人員通過(guò)實(shí)地測(cè)試,定位問(wèn)題,提出優(yōu)化方案,并解決問(wèn)題。反應(yīng)的問(wèn)題,投訴處理人員應(yīng)該將這些問(wèn)題作為投訴處理重點(diǎn),做到迅速處理、準(zhǔn)確定位、及時(shí)解決。方式,切忌只為處理投訴而不顧及用戶感受。理人員將其中與導(dǎo)致投訴問(wèn)題產(chǎn)生的原因的信息以及有可能造成手機(jī)無(wú)法正常使用的信息提取出來(lái),查看投訴地點(diǎn)周圍基站分布情況,確定周圍基站是否存在硬件故障,核查投訴地點(diǎn)周圍站點(diǎn)。察,同時(shí),不需要派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。卡更換手機(jī)、更換手機(jī)卡)等。若用戶不在投訴地點(diǎn)或者用戶正忙,則不必前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,有軍事機(jī)構(gòu)和政要機(jī)關(guān)。在處理投訴過(guò)程中,一般遇到的問(wèn)題主要有信號(hào)不穩(wěn)定、無(wú)信號(hào)、

  

【正文】 無(wú)關(guān),投訴用戶較多。 詢問(wèn)要素: ( 1) 申告號(hào)碼:手機(jī)號(hào)碼 ( 2) 對(duì)方號(hào)碼:是撥打或接聽(tīng)個(gè)別號(hào)碼還是撥打或接聽(tīng)所有號(hào)碼存在此問(wèn)題 ( 3) 手機(jī)信號(hào):信號(hào)狀態(tài)如何、記錄信號(hào)幾格 ( 4) 故障地點(diǎn):具體使用地點(diǎn),其中要包括 區(qū) 、路、樓、門等(室內(nèi) /室外) ( 5) 其他地點(diǎn)使用情況:其他地點(diǎn)使用是否也存在同樣地問(wèn)題 ( 6) 出現(xiàn)頻率:是經(jīng)常出現(xiàn),還是偶爾在此地方出現(xiàn)問(wèn)題 ( 7) 周圍情況:詢問(wèn)用戶周圍 C 網(wǎng)用戶是否也存在此問(wèn)題。 ( 8) 手機(jī)型號(hào)和類型:(多選) ○ 手機(jī)廠商及型號(hào) ○ 機(jī)卡一體 第 20 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 ○ 世界風(fēng)雙模 ○ 商務(wù)電話 ( 9) 是否更換其他手機(jī)測(cè)試 將卡放入其他手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 將其他卡放入用戶手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 投訴處理: 此類投訴,均需派單至 運(yùn)行維護(hù) 部無(wú)線動(dòng)力中心 網(wǎng)優(yōu), 先由移動(dòng)部查 找無(wú)線側(cè)原因和手機(jī)原因,若無(wú)線正常,并分析為交換側(cè)原因,則轉(zhuǎn)綜合網(wǎng)管中心 — 交換處理。 短信接收“延遲”的原因 短信接收“延遲”是指短信中心第 1 次短信下發(fā)失敗,需通過(guò)短信重發(fā)機(jī)制下發(fā)而造成的短信接收時(shí)延。對(duì)用戶來(lái)講,主要現(xiàn)象為短信用戶不能實(shí)時(shí)接收短信,具體接收延遲時(shí)間與短信中心重發(fā)機(jī)制有關(guān)。 造成短信接收“延遲”的原因如下: ? 手機(jī)短信內(nèi)存溢出 手機(jī)終端短消息存儲(chǔ)滿之后, 短信不能正常接收, 在清除短消息空間后, 會(huì) 產(chǎn)生短消息投遞延遲 。如果用戶不能及時(shí)清除短信內(nèi)存空間,短信中心重發(fā)多次后手機(jī)仍為“內(nèi)存溢出狀態(tài)”,就會(huì) 造成超過(guò) 1 小時(shí)以上的短信接收“延遲”。 ? 手機(jī)關(guān)機(jī)和不在服務(wù)區(qū) 因無(wú)線原因、覆蓋原因和手機(jī)等原因,造成短信下發(fā)時(shí)網(wǎng)絡(luò)不能尋呼到該用戶,也可以說(shuō)“手機(jī)不在服務(wù)區(qū)”。這種情況下,短信中心需通過(guò)短信重發(fā)機(jī)制下發(fā)短信。如果短信中心重發(fā)多次后手機(jī)仍為“手機(jī)不在服務(wù)區(qū)”,就會(huì)造成超過(guò) 1 小時(shí)以上的短信接收“延遲”。 ? 網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題 另外,由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題如 HLR、 MSC、短信中心也會(huì)造成短信接收“延遲”問(wèn)題。但與前兩種相比,網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題造成的短信接收“延遲”比例不大。 ? 手機(jī)或用戶卡故障 手機(jī)或用戶卡性能問(wèn)題,造成無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)接收短信。 投訴處理:此類投訴均需派單至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部,由運(yùn)行維護(hù)部查找交換側(cè)原因;對(duì)涉及網(wǎng)絡(luò)覆蓋的 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 此類投訴,需轉(zhuǎn)無(wú)線網(wǎng)優(yōu)查找原因 。 斷續(xù)問(wèn)題 主要原因: ? 無(wú)線環(huán)境較差,引起語(yǔ)音業(yè)務(wù)斷續(xù)。 ? 無(wú)線側(cè)設(shè)備故障引起語(yǔ)音業(yè)務(wù)斷續(xù)。 ? 手機(jī)問(wèn)題引起語(yǔ)音業(yè)務(wù)斷續(xù) ? 基站容量受限 詢問(wèn)要素: ( 1) 申告號(hào)碼:手機(jī)號(hào)碼 ( 2) 對(duì)方號(hào)碼:是撥打或接聽(tīng)個(gè)別號(hào)碼還是撥打或接聽(tīng)所有號(hào)碼存在此問(wèn)題 ( 3) 手機(jī)信號(hào):信號(hào)狀態(tài)如何、記錄信號(hào)幾格 ( 4) 故障地點(diǎn):具體使用地點(diǎn),其 中要包括 區(qū)、路、樓、門等(室內(nèi) /室外) ( 5) 其他地點(diǎn)使用情況:其他地點(diǎn)使用是否也存在同樣地問(wèn)題 ( 6) 出現(xiàn)頻率:是經(jīng)常出現(xiàn),還是偶爾在此地方出現(xiàn)問(wèn)題 ( 7) 周圍情況:詢問(wèn)用戶周圍 C 網(wǎng)用戶是否也存在此問(wèn)題 ( 8) 手機(jī)型號(hào)和類型:(多選) ○ 手機(jī)廠商及型號(hào) ○ 機(jī)卡一體 ○ 世界風(fēng)雙模 ○ 商務(wù)電話 ( 9) 是否更換其他手機(jī)測(cè)試 將卡放入其他手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 將其他卡放入用戶手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 投訴處理: ? 如用戶反映在所有地點(diǎn)均存在斷續(xù)現(xiàn)象,而周圍其他用戶使用正常,則建議用戶更換手機(jī)。 ? 如用戶反映當(dāng)?shù)匦盘?hào)不正常請(qǐng)轉(zhuǎn)無(wú)線網(wǎng)優(yōu)處理。 ? 如用戶反映在所有地點(diǎn)均存在斷續(xù)現(xiàn)象,且周圍其他用戶也存在此問(wèn)題,應(yīng)為系統(tǒng)故障,通知無(wú)線網(wǎng)優(yōu)解決。 ? 如用戶反映在固定地點(diǎn)在某一時(shí)間內(nèi)主被叫不暢,同時(shí)出現(xiàn)語(yǔ)音斷續(xù)現(xiàn)象,應(yīng)為無(wú)線側(cè)容量問(wèn)題,通知無(wú)線網(wǎng)優(yōu)解決。 此類投訴,均需派單至 運(yùn)行維護(hù) 部無(wú)線動(dòng)力中心 網(wǎng)優(yōu)處理。 掉話問(wèn)題 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 主要原因: ? 無(wú)線環(huán)境較差,引起掉話。 ? 無(wú)線側(cè)缺少鄰區(qū)設(shè)置,造成切換失敗,引起瞬間脫網(wǎng)。 ? 基站 GCRU故障不能切換引起掉話。 ? 手機(jī)故障引起掉話 詢問(wèn)要素: ( 1) 申告號(hào)碼:手 機(jī)號(hào)碼 ( 2) 對(duì)方號(hào)碼:是撥打或接聽(tīng)個(gè)別號(hào)碼還是撥打或接聽(tīng)所有號(hào)碼存在此問(wèn)題 ( 3) 手機(jī)信號(hào):信號(hào)狀態(tài)如何、記錄信號(hào)幾格 ( 4) 故障地點(diǎn):具體使用地點(diǎn),其中要包括 區(qū)、路、樓、門等(室內(nèi) /室外) ( 5) 其他地點(diǎn)使用情況:其他地點(diǎn)使用是否也存在同樣地問(wèn)題 ( 6) 出現(xiàn)頻率:是經(jīng)常出現(xiàn),還是偶爾在此地方出現(xiàn)問(wèn)題 ( 7) 周圍情況:詢問(wèn)用戶周圍 C 網(wǎng)用戶是否也存在此問(wèn)題 ( 8) 手機(jī)型號(hào)和類型:(多選) ○ 手機(jī)廠商及型號(hào) ○ 機(jī)卡一體 ○ 世界風(fēng)雙模 ○ 商務(wù)電話 ( 9) 是否更換其他手機(jī)測(cè)試 將卡放入其他手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 將其他卡放入用戶手機(jī),撥打或接聽(tīng)是否正常。 投訴處理: ? 如用戶反映在所有地點(diǎn)均存在頻繁掉話現(xiàn)象,而周圍其他用戶使用正常,則建議用戶更換手機(jī) ? 如用戶反映當(dāng)?shù)匦盘?hào)不正常,請(qǐng)轉(zhuǎn)無(wú)線網(wǎng)優(yōu)處理。 ? 如用戶反映在某塊區(qū)域存在掉話現(xiàn)象,且周圍其他用戶使用不正常,應(yīng)為 GCRU 或缺少鄰區(qū)所致,通知無(wú)線網(wǎng)優(yōu)解決。 此類投訴,均需派單至 運(yùn)行維護(hù)部無(wú)線動(dòng)力中心 網(wǎng)優(yōu)處理 。 7. 優(yōu)化方案提出與實(shí)施 投訴處理人員 通過(guò)對(duì)投訴 測(cè)試數(shù)據(jù)的分析,并結(jié)合投訴點(diǎn)的無(wú)線環(huán)境,提出合理的、可行性高的優(yōu)化方案,第一時(shí)間聯(lián)系優(yōu)化人員進(jìn)行方 案實(shí)施和復(fù)測(cè),并將復(fù)測(cè)結(jié)果反饋給用戶,若用戶表示優(yōu)化結(jié)果不明顯,一定要用通俗易懂的語(yǔ)言向用戶 進(jìn)行 解釋 說(shuō)明,切忌誘導(dǎo) 用戶 。 第 23 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 8. 投訴 處理 報(bào)告的輸出 投訴 處理 報(bào)告是對(duì)整個(gè)投訴處理過(guò)程的一個(gè)客觀反映,從信息收集到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,從問(wèn)題定位到優(yōu)化方案的提出,從復(fù)測(cè)情況反饋到用戶滿意度,都要體現(xiàn)在投訴處理報(bào)告中。 在完成投訴處理報(bào)告時(shí),應(yīng)注意投訴處理報(bào)告模版是否準(zhǔn)確、所要闡述的內(nèi)容是否詳盡、對(duì)問(wèn)題的定位是否描述清楚、提出的整改方案是否合理、報(bào)告的格式和字體是否滿足要求等。 9. 投訴處理結(jié)果跟蹤 投訴處理人員在處理完一起用戶投訴后, 要向用戶反饋相關(guān)的處理信息,并 對(duì)該投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤 ,這樣做的 主要目的是為了確保投訴問(wèn)題得到解決,同時(shí),避免用戶再次投訴或者越級(jí)投訴。 10. 投訴回訪 為了保證投訴處理質(zhì)量,提高用戶對(duì)投訴處理的滿意度,確保投訴最大可能閉環(huán),對(duì)所處理過(guò)的投訴都要不定時(shí)的進(jìn)行回訪(類似于第三方回訪)。 11. 投訴考核 為了提高投訴處理效率 、保證投訴處理 質(zhì)量, 定期對(duì)投訴處理人員進(jìn)行考核,主要包括以下幾個(gè)方面: 投訴 信息是否采集完全、測(cè)試數(shù)據(jù)是否能夠 反映實(shí)際網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況 、 投訴處理人員所提出的優(yōu)化方案是否合理、客戶是否滿意、優(yōu)化方案實(shí)施 情況 、是否 對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行 跟蹤等 三、 注意事項(xiàng) ? 投訴信息搜集時(shí)候,切忌“一把抓”,不對(duì)投訴信息進(jìn)行篩選,這樣會(huì)給投訴處理和問(wèn)題定位帶來(lái)很大障礙。 ? 投訴信息篩選的時(shí)候, 一定要客觀的對(duì)投訴信息進(jìn)行篩選,不可信由用戶隨意述說(shuō)。 ? 投訴與處理是對(duì)投訴的一個(gè)初步處理過(guò)程,在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,對(duì)于投訴的真實(shí)性、客觀性要加以判斷,避免一些用戶“假投訴”。 ? 在電話聯(lián)系用戶或者和用戶當(dāng)面溝通時(shí),一定要注意語(yǔ)言表達(dá)方式,同時(shí),還要注意 禮貌用語(yǔ)和說(shuō)話語(yǔ)氣 ,這時(shí)的用戶, 因 手機(jī)無(wú)法正常使用 ,已經(jīng)很生氣了,投訴處理人員萬(wàn)不可因一些小細(xì)節(jié)導(dǎo)致用戶情 緒突變,這樣會(huì)給投訴處理的順利開(kāi)展帶來(lái)很大的障礙。 ? 在和用戶進(jìn)行溝通時(shí),一定要引導(dǎo)用戶將相關(guān)的投訴信息反饋出來(lái),切忌不可用一些專業(yè)名詞(越區(qū)覆蓋、導(dǎo)頻污染、干擾等)誘導(dǎo)用戶,這樣往往會(huì)使投訴處理人員處于被動(dòng)局面,對(duì)網(wǎng) 第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè) 日期: 2020年 6月 18日 絡(luò)問(wèn)題定位有所偏離。 ? 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試時(shí),切忌草草了事,一定要全面、細(xì)致的進(jìn)行,這樣對(duì)問(wèn)題的定位才能準(zhǔn)確、全面。 ? 若為室內(nèi)投訴,在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試時(shí),不僅要針對(duì)室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況進(jìn)行測(cè)試,同時(shí),還要對(duì)室外的網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況進(jìn)行測(cè)試。 ? 在處理投訴過(guò)程中,一定要采集投訴點(diǎn)經(jīng)緯度,這對(duì)后期投訴匯總和投訴分布統(tǒng)計(jì)有著至關(guān)重要 的作用。 ? 遇到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法行為問(wèn)題的投訴時(shí),一頂要和機(jī)房及時(shí)聯(lián)系、溝通,同時(shí),可要求機(jī)房人員協(xié)助定為問(wèn)題,切不可妄下定論 。 ? 在測(cè)試完成后,一定要給用戶做出相關(guān)的解釋和說(shuō)明,切不可測(cè)試完成后,直接走人,這樣會(huì)激發(fā)用戶的厭煩感,有可能造成越級(jí)投訴。 ? 優(yōu)化方案一旦制定,就要盡快的進(jìn)行實(shí)施,同時(shí),投訴處理人員要對(duì)實(shí)施過(guò)程和實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤,以確保優(yōu)化方案執(zhí)行到位。 ? 在制作投訴處理報(bào)告時(shí),一點(diǎn)要做到條理清晰、描述詳細(xì)、語(yǔ)句通順、內(nèi)容豐富,同時(shí),報(bào)告中的截圖和相關(guān)的文字描述一定要對(duì)應(yīng)起來(lái)。 ? 若關(guān)系到室內(nèi)測(cè)試數(shù)據(jù)分析,在 完 成投訴處理報(bào)告 時(shí), 反映室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況的截圖一 定要對(duì)室內(nèi)空間 及位置 分布進(jìn)行標(biāo)注,主要有臥室、客廳、廚房、衛(wèi)生間、窗口、玻璃墻面、走廊、過(guò)道、電梯、電梯口、樓道、樓道轉(zhuǎn)角等。 ? 對(duì)投訴用戶要不定期進(jìn)行電話回訪,確保網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題得到實(shí)質(zhì)性 解決。
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