大型會(huì)議注意事項(xiàng)及流程-資料下載頁(yè)
2024-10-20 14:54本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】成員并予以具體分工、落實(shí)責(zé)任。外部環(huán)境等，以選擇最佳場(chǎng)所。人員、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)要求等。如代表是否發(fā)言、著工裝。員信息表和其他相關(guān)輔助文件資料。并與會(huì)前安排妥當(dāng)。影的應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)攝影師、確定合影場(chǎng)所、安排確認(rèn)前排座次。主席臺(tái)有臺(tái)花的，也需提前購(gòu)買、布置到位，會(huì)議期間注。獎(jiǎng)人員上臺(tái)路線和現(xiàn)場(chǎng)拍照。
【正文】 、避免快、重。如女性的皮鞋 ， 走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響。 3 注意禮貌。 4 主持人要避免走動(dòng) （ 如有特急的事情 ， 可以通過寫紙條的形式來(lái)傳遞 ） 。 5 會(huì)議錄像或照相專人負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄專人負(fù)責(zé) 。 6 安排專人在會(huì)議開始前巡查會(huì)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題 7 其他注意事項(xiàng) （ 如安排會(huì)議旅游、辦理返程車票等 ） 。 四、會(huì)議結(jié)束后續(xù)工作 協(xié)調(diào)延時(shí)退房、用餐等問題。 清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) ， 檢查有無(wú)遺留物品、資料等。 辦理會(huì)議結(jié)算、報(bào)銷事項(xiàng)。 總結(jié)、反饋辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和不足 。
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