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正文內(nèi)容

管理與溝通的關(guān)系-資料下載頁

2024-11-16 00:24本頁面
  

【正文】 換位思考是無法實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)在全組織范圍內(nèi)倡導(dǎo)換位思考并實(shí)施推廣,形成相互理解的良好氛圍,使之上升為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,融入到每個(gè)員工的思想深處,落實(shí)到每個(gè)員工的日常行為中,才能從根本上增強(qiáng)員工的責(zé)任心,形成管理上的良性循環(huán),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這樣管理者、員工與顧客之間都能自發(fā)換位思考,相互理解。(1)換位思考的起碼要求是會(huì)“溝通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息溝通,溝通技能是管理者必備的技能。換位思考要求管理者充分調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,其過程是主體與客體之間的“情感互動(dòng)”和“感情聯(lián)姻”。一位管理大師說過:“沒有人與人之間的溝通,就不可能有行之有效的領(lǐng)導(dǎo)”??梢姟皽贤ā倍质呛饬抗芾砀刹繒?huì)不會(huì)換位思考、會(huì)不會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵因素所在。如果領(lǐng)導(dǎo)和下屬聊天,能很快把下屬帶入“職工知道他先知,職工流淚他流淚”的“溝通”境界,如此“換位”和“思考”,管理者的威信自然就高。(2)換位思考是管理者“自身”的要?jiǎng)?wù)。管理者實(shí)踐“換位思考”的要訣在于,管理過程中主客體雙方在發(fā)生矛盾時(shí),能站在被管理者的立場上思考問題。這明確指出,要不要換位思考,會(huì)不會(huì)換位思考,換位思考有沒有效應(yīng),是管理者自己的事,與他人無關(guān)。經(jīng)常有管理者抱怨:我考慮別人,誰考慮我;我管理工作不到位是有的職工太“刺毛”。作為管理者要清楚地知道:只能要求自己換位思考,而不能要求被管理者為管理者著想。管理中使用換位思考具有方向性,就是上對下而不是下對上,律己而不律他,將自己的真誠思考“換”給別人看。(1)企業(yè)換位思考對外行動(dòng)為主,對內(nèi)宣揚(yáng)與措施并行。換位思考在企業(yè)的經(jīng)營理念中體現(xiàn)在對外和對內(nèi)兩部分:對外是指企業(yè)的外部形象,對顧客的滿意程度等。對內(nèi)是指企業(yè)的內(nèi)部素質(zhì),對員工的要求。對外運(yùn)用就需要注意對外宣傳的這部分應(yīng)以誠懇、謙遜的態(tài)度表達(dá)出來,做到以行動(dòng)為主。例如,某家電商場將對售后服務(wù)人員的行為規(guī)范“到顧客家里不抽煙、不喝水,自帶鞋套”等細(xì)節(jié),以廣告形式打出。如果在實(shí)際中做到,顧客會(huì)非常感動(dòng),認(rèn)為服務(wù)人員素質(zhì)高、近人情,管理規(guī)范;但事先通過大肆宜傳,會(huì)給顧客小題大做的感覺,甚至有顧客認(rèn)為,這本就是應(yīng)做到的。如果一旦有一點(diǎn)未做到,則有失信的嫌疑。因此,對外換位思考,應(yīng)強(qiáng)調(diào)重視人情,以行動(dòng)為主。為員工提供舞臺(tái)充分展示自我,從而形成聯(lián)想管理規(guī)范的優(yōu)勢。換位思考對內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格、求實(shí),這與對外的要求本質(zhì)一致,形式卻有不同。內(nèi)部管理的換位思考不只是提倡一種良好溝通方式,也需要適當(dāng)?shù)拇胧┹o以實(shí)施增強(qiáng)效果。例如完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制,形成管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工相互之間的多層次交流對話機(jī)制。或?qū)嵤皪徫惠啌Q制”,通過讓員工輪換擔(dān)任各種不同工作,使員工對不同崗位的親身體會(huì)和認(rèn)識(shí),從而加強(qiáng)相互間的理解。韓國精密機(jī)械株式會(huì)社實(shí)行“一日廠長制”的獨(dú)特管理制度,讓職工輪流當(dāng)廠長管理事務(wù),這使得該廠管理成效顯著,開展第一年節(jié)約生產(chǎn)成本300多萬元。企業(yè)可以要根據(jù)自己的實(shí)際情況適當(dāng)采用措施,實(shí)現(xiàn)相互間的換位思考。(2)換位思考律己不律他,對下不對上。我們知道換位思考的實(shí)行具有方向性,管理者要自己換位思考、為下屬著想,商家要對顧客換位思考,而不能首先要求下級對領(lǐng)導(dǎo)、顧客對商家換位思考。管理者應(yīng)該率先行為,只有切實(shí)考慮員工利益,體現(xiàn)員工的意愿,員工才會(huì)對管理者換位思考,體會(huì)管理者的難處,理解并較好執(zhí)行指令。上對下?lián)Q位思考有利于上級采納群眾意見,聽取分析尖銳問題,實(shí)行民主管理,提高管理水平。對企業(yè)而言,顧客是上帝,應(yīng)該對顧客換位思考了解顧客的需求,并按顧客要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。在特殊問題的處理上,應(yīng)該主動(dòng)與顧客溝通,給顧客解釋,以取得顧客的理解。(3)換位思考需要堅(jiān)持。俗話說,凡事貴在堅(jiān)持。換位思考的實(shí)施或多或少的會(huì)涉及個(gè)人利益的犧牲,這時(shí)尤其是管理者不能斤斤計(jì)較,而要以大局為重,展示自己寬大的胸懷,以情感人,以事服人,這樣才能實(shí)現(xiàn)組織的長遠(yuǎn)和諧發(fā)展。換位思考是一種先進(jìn)的管理理念和有效的管理手段。不僅在企業(yè)管理中使用“換位思考”可使信息溝通事半功倍,使管理工作更行之有效,而且我們在日常生活工作中運(yùn)用“換位思考”亦能有效化解矛盾,提高工作效率和生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)良好的自我管理比如說小劉是一家工程建設(shè)公司的項(xiàng)目管理者,上級領(lǐng)導(dǎo)通知他下周集團(tuán)公司的總裁會(huì)來檢查工作。小劉接到通知后有些焦慮,因?yàn)檫@是他升任項(xiàng)目管理者后,集團(tuán)公司總裁第一次檢查他負(fù)責(zé)的建設(shè)項(xiàng)目,盡管小劉在任的工作多次受到集團(tuán)表彰,但是他仍然覺得他需要計(jì)劃一下這次的會(huì)面。他不斷地回憶任職來的工作細(xì)節(jié),總結(jié)目前項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也試圖準(zhǔn)備一份自我工作介紹的演講稿,可是寫了幾天他自己都不滿意。一籌莫展之際,他自言自語道:“如果我是集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),我想知道項(xiàng)目的哪些情況呢?”這個(gè)設(shè)想使他豁然開朗,列出了一系列可能會(huì)被問到的問題,然后他把問題削減為12個(gè),并且都準(zhǔn)備了答案??偛脵z查的那天,在拘謹(jǐn)?shù)淖晕医榻B后,小劉說:“我想您一定想通過今天的檢查了解這個(gè)項(xiàng)目的一些情況,所以我準(zhǔn)備了10個(gè)問題,也許您希望知道答案”,說著他把準(zhǔn)備好的問題及答案遞給了總裁。“是嗎?這有意思”,總裁回答說:“我也做了同樣的事情,你也看看吧!” 小劉接過總裁的問題,結(jié)果他驚訝地發(fā)現(xiàn)他們列出的問題非常相似。這時(shí)候,總裁說道:“我看了一下,我想問的10個(gè)問題中有8個(gè)和你的問題是相同的,你的問題有12個(gè),有些是我沒想到的,你考慮問題很細(xì)致很全面,不錯(cuò)!你有沒有興趣一起討論一下這幾個(gè)問題呢?”這就是換位思考的魅力所在。處于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心的項(xiàng)目管理者,在溝通過程里很需要建立換位思考的好習(xí)慣。而且,換位思考是不分職位高低與工作層面的。[參考文獻(xiàn)] [1]:《換位思考:一種重要的思維方式》哲學(xué)研究,1999年第一期[2]朱買博:《淺談管理者如何溝通》,合作經(jīng)濟(jì)與科技,2005年第三期 [3]張作儉:《有效管理溝通指南》,科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2004年版管理溝通與換位思考姓名:劉攀17 趙凱凱43 閆儒杰45 李鳳奇46 王禎光47 班級:繼保1013 指導(dǎo)老師:鹿婷婷 日期:
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