【正文】 故，簡稱為“A”類備件；常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預(yù)知或預(yù)測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復(fù)的周期；此類備件主要為機(jī)械設(shè)備的傳動(dòng)零部件，簡稱為“B”類備件；易損易耗備件：使用壽命較短，價(jià)格較低，較難確定其更換周期，且少有修復(fù)價(jià)值，簡稱為“C”類備件。第二款 按照設(shè)備備件的互換性和適應(yīng)性分類：通用（標(biāo)準(zhǔn)）備件：具有一定的互換性，可用于多臺(tái)（套）不同設(shè)備的備件；專用（非標(biāo)）備件：不具備互換性，只能用于某一臺(tái)（套）設(shè)備或某一類設(shè)備的備件。第四章 備件的計(jì)劃管理（詳見備件計(jì)劃管理要點(diǎn)）第十條 設(shè)備備件的計(jì)劃管理工作是指從二級(jí)單位提出備件需求計(jì)劃→設(shè)備處設(shè)備管理室審核→設(shè)備處處長簽字→生成采購計(jì)劃→實(shí)施采購→備件入庫為止的這一段時(shí)期的計(jì)劃運(yùn)行和管理工作。第十一條 設(shè)備備件的采購管理 第一款 設(shè)備備件采購原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第二款 采購計(jì)劃需要變更時(shí)，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設(shè)備廠長，由各二級(jí)單位備件計(jì)劃編制工程師確認(rèn)，備件計(jì)劃編制工程師簽字同意后，方可進(jìn)行變更采購。第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計(jì)劃日期組織到貨的情況，采購人員應(yīng)在得知信息后第一時(shí)間通知各二級(jí)單位設(shè)備廠長，隨后通知設(shè)備處，說明原因。第五章 備件的質(zhì)量管理第十二條 設(shè)備備件制造過程中的質(zhì)量控制第一款 備件制造過程中，備件采購人員應(yīng)有目的、有重點(diǎn)地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進(jìn)行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進(jìn)度，控制制造質(zhì)量。第二款 重要或關(guān)鍵性備件應(yīng)在訂貨合同中規(guī)定實(shí)施出廠前聯(lián)合驗(yàn)收和檢驗(yàn)或監(jiān)制。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗(yàn)收，實(shí)行駐廠監(jiān)制。對(duì)重點(diǎn)工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設(shè)備的表面和防腐處理等。第十三條 備件驗(yàn)收第一款 對(duì)于一般備件，物資儲(chǔ)運(yùn)室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級(jí)單位圖紙）。第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲(chǔ)運(yùn)室、供應(yīng)處、設(shè)備管理員、設(shè)備處（必要時(shí)組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對(duì)重要或關(guān)鍵備件及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點(diǎn)備件數(shù)量、隨機(jī)配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設(shè)備處設(shè)備管理室，隨機(jī)配件、專用工具，在各二級(jí)單位領(lǐng)用備件時(shí)，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級(jí)單位，二級(jí)單位建帳并設(shè)專人保管。驗(yàn)收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲(chǔ)運(yùn)室各保存一份。第三款 備件裝機(jī)過程中或使用后，由二級(jí)單位設(shè)備管理人員實(shí)施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時(shí)以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設(shè)備處反饋質(zhì)量信息。第四款 物資儲(chǔ)運(yùn)室、各二級(jí)單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時(shí)，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時(shí)報(bào)設(shè)備處。設(shè)備處組織供應(yīng)處、物資儲(chǔ)運(yùn)室、各二級(jí)單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負(fù)責(zé)調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對(duì)材料、制造、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、使用、維護(hù)等方面展開調(diào)查。負(fù)責(zé)計(jì)算備件損失及給二級(jí)單位造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請(qǐng)法律仲裁；明確責(zé)任單位或責(zé)任人。于接到二級(jí)單位質(zhì)量異議反饋表48小時(shí)提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。第五款 對(duì)于備件質(zhì)量問題的責(zé)任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。第六款 對(duì)于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應(yīng)商，由供應(yīng)處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請(qǐng)法律仲裁。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標(biāo)資格。供應(yīng)處必須建立供應(yīng)商檔案，定期評(píng)價(jià)供應(yīng)商信譽(yù)度，提高備件質(zhì)量。第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺(tái)帳，記錄備件的領(lǐng)用時(shí)間、上機(jī)時(shí)間、質(zhì)量狀況、下線時(shí)間、使用壽命。對(duì)重要或關(guān)鍵備件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，在每月的實(shí)績報(bào)告單中反饋給設(shè)備處、供應(yīng)處備案。第八款 設(shè)備處定期對(duì)備件的倉儲(chǔ)保管、使用、維護(hù)、質(zhì)量信息反饋進(jìn)行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。第六章 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)管理第十四條 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)管理第一款 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)、供應(yīng)管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲(chǔ)運(yùn)室逐步完善倉儲(chǔ)管理體系，建立健全合理的倉儲(chǔ)管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲(chǔ)條件，對(duì)一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉儲(chǔ)環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲(chǔ)環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲(chǔ)條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點(diǎn)、精密程度、體積與重量，科學(xué)地進(jìn)行擺放：如精密的細(xì)長軸，應(yīng)當(dāng)在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子，應(yīng)設(shè)置存放架，并隔2個(gè)月轉(zhuǎn)動(dòng)90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應(yīng)放在陰涼處，避免失效；金屬機(jī)械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴(yán)，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴(yán)防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動(dòng)裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風(fēng)、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機(jī)宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴(yán)禁碰撞和沖擊。）第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲(chǔ)備定額，事故備件的儲(chǔ)備原則上維持一個(gè)常量，事故備品備件的儲(chǔ)備量一般為1臺(tái)(套)。事故備品備件的請(qǐng)購由各二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。第七章 備件閑置、積壓及報(bào)廢管理第十六條 備件的閑置、積壓及報(bào)廢管理第一款 閑置備件：指因設(shè)備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲(chǔ)備量超過三年正常使用量的超儲(chǔ)積壓備件。第二款 閑置備件調(diào)撥申請(qǐng)由二級(jí)單位設(shè)備管理員定期到倉儲(chǔ)部門確認(rèn)庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請(qǐng)表》（見附件八）經(jīng)二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請(qǐng)，上報(bào)設(shè)備處；設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見并報(bào)公司審批后統(tǒng)一處理。第三款 備件的報(bào)廢是指備件的質(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機(jī)使用后將威脅設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的無使用價(jià)值的備件。備件報(bào)廢的判廢標(biāo)準(zhǔn)：老化的橡膠件；保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒有修復(fù)價(jià)值的庫存?zhèn)浼?；已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對(duì)外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?；其它原因造成的?jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼?。第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時(shí)間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時(shí)間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）備件入庫超過一季度，提報(bào)計(jì)劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲(chǔ)備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時(shí)間計(jì)算，超過3個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的1％進(jìn)行考核；超過6個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的2％進(jìn)行考核；超過9個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的3％進(jìn)行考核；超過一年計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的50％考核該計(jì)劃提報(bào)單位。第八章 備件修復(fù)管理第十七條 下線備件的分類下線備件可分為待修復(fù)、報(bào)廢、熔損、丟棄四類。1 待修復(fù)：下線經(jīng)修復(fù)后可再使用的備件。2 報(bào)廢：符合報(bào)廢條件、無修復(fù)價(jià)值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時(shí)，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。第十八條 下線備件的管理第一款 對(duì)所有下線報(bào)廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復(fù)情況。一式兩份，簽字確認(rèn)后，二級(jí)單位一份，報(bào)設(shè)備處備案一份。第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成?，F(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實(shí)施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。第四款 報(bào)廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設(shè)備報(bào)廢相關(guān)條款執(zhí)行，報(bào)廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點(diǎn)。一般備件不進(jìn)行報(bào)廢。第五款 待修復(fù)備件：下線后可自行修復(fù)的，二級(jí)單位自行修復(fù)，修復(fù)不了的，二級(jí)單位于每月15日?qǐng)?bào)下月備件修復(fù)計(jì)劃評(píng)議，并準(zhǔn)確無誤填寫備件外委修復(fù)申請(qǐng)表、備件外委修復(fù)明細(xì)表。由二級(jí)單位設(shè)備管理員、設(shè)備科長、主管設(shè)備廠長簽字確認(rèn)是否外委維修。簽字后的申請(qǐng)表于18日?qǐng)?bào)設(shè)備處檢修管理師確認(rèn)簽字。A類備件修復(fù)時(shí)，承攬方應(yīng)出示維修方案。第六款 外委修復(fù)備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設(shè)備處依據(jù)外委合同、《外委修復(fù)申請(qǐng)表》、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》對(duì)出門證審核簽字。第七款 備件修復(fù)后返回時(shí)，修復(fù)單位要出具備件修復(fù)后相關(guān)檢測數(shù)據(jù)及備件修復(fù)合格證、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》，經(jīng)分廠設(shè)備管理員、設(shè)備科長、供應(yīng)處業(yè)務(wù)員、設(shè)備處檢修管理師共同外觀驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復(fù)備件一律不得入庫。備件修復(fù)返回后點(diǎn)檢員必須第一時(shí)間通知相關(guān)驗(yàn)收人員組織驗(yàn)收，在兩個(gè)工作日內(nèi)與設(shè)備處辦理完相關(guān)的驗(yàn)收和銷帳手續(xù)。此工作中，設(shè)備處與二級(jí)單位同時(shí)建立臺(tái)帳，對(duì)外委備件（包括設(shè)備）出廠及修復(fù)回廠進(jìn)行登記。若未及時(shí)通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。第八款 備件修復(fù)后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級(jí)單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設(shè)備處組織供應(yīng)處、二級(jí)單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實(shí)后，由二級(jí)單位提出相應(yīng)的索賠要求，由供應(yīng)處落實(shí)。第九款 設(shè)備處組織供應(yīng)處、維修廠家、各二級(jí)單位每季度開一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會(huì)。第十款 備件外委修復(fù)每件費(fèi)用應(yīng)不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復(fù)。具體定價(jià)由供應(yīng)處業(yè)務(wù)員會(huì)同設(shè)備處管理師、二級(jí)單位相應(yīng)人員根據(jù)修復(fù)狀態(tài)共同確定價(jià)格。第八章 考核標(biāo)準(zhǔn)第二十一條 考核標(biāo)準(zhǔn) 第一款 各二級(jí)單位必須在每月23日前報(bào)出下月備件采購計(jì)劃申請(qǐng)表，26日評(píng)審會(huì)后按要求修改計(jì)劃。對(duì)于不及時(shí)申報(bào)備件的、名稱、型號(hào)不準(zhǔn)確、不真實(shí)或混報(bào)計(jì)劃、虛報(bào)計(jì)劃、補(bǔ)報(bào)計(jì)劃，考核該單位100元/次。第二款 計(jì)劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應(yīng)處。第四款 物資儲(chǔ)運(yùn)室保管不善，造成備件損壞、報(bào)廢、丟失等視情節(jié)嚴(yán)重及造成的損失，按情況考核物資儲(chǔ)運(yùn)室。第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設(shè)備處根據(jù)情況組織評(píng)議并拿出處理意見，供應(yīng)處負(fù)責(zé)索賠。第六款 二級(jí)單位不得以領(lǐng)代耗，變相降低庫存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責(zé)任單位200元。以上考核項(xiàng),由設(shè)備處負(fù)責(zé)提供考核依據(jù),企劃處負(fù)責(zé)考核款項(xiàng)的落實(shí)。