【正文】 只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人。二、收貨管理貨物入庫時(shí)，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。第二條、適用范圍本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購，倉儲部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。、型號、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。，子公司負(fù)責(zé)制造。，倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫。，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。，圖紙的收集、整理、核對等工作。第六條、附則。第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫。材料備件計(jì)劃申報(bào)要求，根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況，要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確、全面。，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。液壓類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。，影響整體計(jì)劃申報(bào)，考核責(zé)任人50元（1分）/項(xiàng)；，缺一方簽字考核責(zé)任車間200元（4分）。第二章 管理職責(zé)第三條 設(shè)備處職責(zé)第一款 設(shè)備處是公司設(shè)備、備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的制度建設(shè)及計(jì)劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢的綜合管理，對二級部門有指導(dǎo)、檢查、考核的責(zé)任；第二款 負(fù)責(zé)月備件計(jì)劃的審定工作；第三款 負(fù)責(zé)組織關(guān)鍵備件的監(jiān)制及到貨驗(yàn)收，負(fù)責(zé)牽頭處理備件的質(zhì)量異議；第四款 負(fù)責(zé)組織制定、修訂備件庫存定額及關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備事故備件清單；第五款 負(fù)責(zé)組織備件的定置管理；第六款 負(fù)責(zé)備件的修復(fù)、閑置、報(bào)廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負(fù)責(zé)備件返庫的審批工作；第八款 負(fù)責(zé)組織（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四款 負(fù)責(zé)及時(shí)通知二級單位關(guān)鍵備件、主要設(shè)備備件的到貨情況。第三章 相關(guān)定義及分類 第八條 設(shè)備備件的定義：為便于設(shè)備及時(shí)維修保養(yǎng)，把設(shè)備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復(fù)原或老化得到更新，以保證設(shè)備正常運(yùn)行而經(jīng)常儲備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設(shè)備備件。第十一條 設(shè)備備件的采購管理 第一款 設(shè)備備件采購原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。掌握制造進(jìn)度，控制制造質(zhì)量。第十三條 備件驗(yàn)收第一款 對于一般備件，物資儲運(yùn)室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。驗(yàn)收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲運(yùn)室各保存一份。負(fù)責(zé)計(jì)算備件損失及給二級單位造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責(zé)任單位或責(zé)任人。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標(biāo)資格。第八款 設(shè)備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護(hù)、質(zhì)量信息反饋進(jìn)行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴(yán)禁碰撞和沖擊。第二款 閑置備件調(diào)撥申請由二級單位設(shè)備管理員定期到倉儲部門確認(rèn)庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請，上報(bào)設(shè)備處；設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見并報(bào)公司審批后統(tǒng)一處理。其中大修件、A類事故備件除外）備件入庫超過一季度，提報(bào)計(jì)劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。2 報(bào)廢：符合報(bào)廢條件、無修復(fù)價(jià)值的備件。一式兩份，簽字確認(rèn)后，二級單位一份，報(bào)設(shè)備處備案一份。第四款 報(bào)廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設(shè)備報(bào)廢相關(guān)條款執(zhí)行，報(bào)廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點(diǎn)。簽字后的申請表于18日報(bào)設(shè)備處檢修管理師確認(rèn)簽字。修復(fù)備件一律不得入庫。第八款 備件修復(fù)后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設(shè)備處組織供應(yīng)處、二級單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實(shí)后，由二級單位提出相應(yīng)的索賠要求，由供應(yīng)處落實(shí)。第八章 考核標(biāo)準(zhǔn)第二十一條 考核標(biāo)準(zhǔn) 第一款 各二級單位必須在每月23日前報(bào)出下月備件采購計(jì)劃申請表，26日評審會后按要求修改計(jì)劃。第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設(shè)備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應(yīng)處負(fù)責(zé)索賠。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責(zé)任單位200元。第二款 計(jì)劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應(yīng)處。第十款 備件外委修復(fù)每件費(fèi)用應(yīng)不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復(fù)。此工作中，設(shè)備處與二級單位同時(shí)建立臺帳，對外委備件（包括設(shè)備）出廠及修復(fù)回廠進(jìn)行登記。第六款 外委修復(fù)備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設(shè)備處依據(jù)外委合同、《外委修復(fù)申請表》、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》對出門證審核簽字。第五款 待修復(fù)備件：下線后可自行修復(fù)的，二級單位自行修復(fù)，修復(fù)不了的，二級單位于每月15日報(bào)下月備件修復(fù)計(jì)劃評議，并準(zhǔn)確無誤填寫備件外委修復(fù)申請表、備件外委修復(fù)明細(xì)表。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成。4 丟棄：在更換備件時(shí)，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。第八章 備件修復(fù)管理第十七條 下線備件的分類下線備件可分為待修復(fù)、報(bào)廢、熔損、丟棄四類。備件報(bào)廢的判廢標(biāo)準(zhǔn)：老化的橡膠件；保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒有修復(fù)價(jià)值的庫存?zhèn)浼?；已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?；其它原因造成的?jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼Ｊ鹿蕚淦穫浼恼堎徲筛鞫墕挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。第二款 物資儲運(yùn)室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領(lǐng)用時(shí)間、上機(jī)時(shí)間、質(zhì)量狀況、下線時(shí)間、使用壽命。第五款 對于備件質(zhì)量問題的責(zé)任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。第四款 物資儲運(yùn)室、各二級單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時(shí)，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時(shí)報(bào)設(shè)備處。驗(yàn)收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點(diǎn)備件數(shù)量、隨機(jī)配件、專用工具、技術(shù)資料等。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗(yàn)收，實(shí)行駐廠監(jiān)制。第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計(jì)劃日期組織到貨的情況，采購人員應(yīng)在得知信息后第一時(shí)間通知各二級單位設(shè)備廠長，隨后通知設(shè)備處，說明原因。第二款 按照設(shè)備備件的互換性和適應(yīng)性分類：通用（標(biāo)準(zhǔn)）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設(shè)備的備件；專用（非標(biāo)）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設(shè)備或某一類設(shè)備的備件。第七條 二級單位職責(zé)第一款 根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔?，?fù)責(zé)編制本區(qū)域的設(shè)備、備件請購計(jì)劃。備件庫房包括：物資儲運(yùn)室備件庫、二級單位二級庫；第三款 負(fù)責(zé)在每月初報(bào)表日向設(shè)備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個(gè)備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；第四款 負(fù)責(zé)參加備件到庫驗(yàn)收工作。擴(kuò)展資料：設(shè)備備件管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）設(shè)備備件從計(jì)劃采購到使用報(bào)廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時(shí)可投入使用，同時(shí)為盤活庫存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾恚刂贫ū局贫?。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。電器儀表類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量?！墩袠?biāo)管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時(shí)供應(yīng)，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件）計(jì)劃按季度上報(bào)，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。備件管理制度15目的規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法，使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰，相互之間責(zé)任明確，高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。：首先要核對實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的損失。，并在物料申請單上簽字后方可采購。：備品備件倉庫所有倉庫管理人員：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。第9條 對存放時(shí)間過長又無合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲備定額。第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。備件管理制度13備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。（附件1）。，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需