【正文】 原因、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。六、用印規(guī)定印章外出期間，借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門(mén)審核后，方可予以用印辦理。印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！公章管理制度13一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：公司對(duì)外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。（二）公司合同專(zhuān)用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個(gè)人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。（五）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責(zé)：負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》）。董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。荷婕皞€(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；未批準(zhǔn)的文件、材料；非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》）（三）印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。本制度解釋權(quán)歸有限公司。附件：附表1《印章刻制申請(qǐng)表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請(qǐng)表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請(qǐng)表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章管理制度14一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫(xiě)《用章使用登記表》。四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。十、如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。公章管理制度15地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”選擇相應(yīng)的39。公章名稱、填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級(jí)審批,最終申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書(shū)處,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷(xiāo)單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書(shū)確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請(qǐng)單。第三條“南京z置業(yè)有限公司銷(xiāo)售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷(xiāo)售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司工程專(zhuān)用章”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專(zhuān)用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。第六條“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)逐級(jí)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。第七條各部門(mén)“資料專(zhuān)用章”由各部門(mén)資料員保管,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。擴(kuò)展資料：公章管理制度湖南三騰節(jié)能有限公司公章管理制度〔2013〕01號(hào)簽發(fā)人：一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由責(zé)任人員攜帶前往，用后立即帶回；五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；九、公章使用流程：：1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)。B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。附：《湖南三騰節(jié)能有限公司公章使用登記表》