公章管理制度規(guī)章制度-資料下載頁
2024-10-21 07:01本頁面
【正文】 管印章的使用程序。第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負(fù)責(zé)管理。二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。三、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。四、各部門須將印章管理員名單報(bào)由行政部（本公司人事部）備案。五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。六、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。三、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由各部門分管副總及董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部（本公司人事部）嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。九、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。第二十一條 印章的保管一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。三、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。六、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。第七章 公司印章的停用第二十二條有下列情況，印章須停用：一、公司名稱變動(dòng)。二、印章使用損壞。三、印章遺失或被竊，聲明作廢。第二十三條 印章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司二 0一五年三月二十五日 后附：《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請(qǐng)表》 《印章刻制申請(qǐng)表》 《印章停用申請(qǐng)表》
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