公章管理制度[合集]-資料下載頁
2024-10-21 07:34本頁面
【正文】 十九條 印章的管理一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負責管理。二、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各部門指定專人負責管理。三、法人個人名章，由公司指定財務管理部門專人負責管理。四、各部門須將印章管理員名單報由行政部（本公司人事部）備案。五、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。六、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用一、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。二、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。三、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。四、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。五、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由各部門分管副總及董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導、行政副總及董事長批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部（本公司人事部）嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。八、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。九、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。第二十一條 印章的保管一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。三、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。五、印章應及時維護、確保其清晰、端正。六、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報告，并備案，配合查處。第七章 公司印章的停用第二十二條有下列情況，印章須停用：一、公司名稱變動。二、印章使用損壞。三、印章遺失或被竊，聲明作廢。第二十三條 印章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司二 0一五年三月二十五日 后附：《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請表》 《印章刻制申請表》 《印章停用申請表》
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