【正文】 、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可蓋章，同時需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。2．嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時；教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時，經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。五、每年年終各部門公章管理人負(fù)責(zé)將本部門公章使用情況登記表復(fù)印件送綜合管理部存檔。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞致使公章圖樣發(fā)生變化；公章遺失或被竊，聲明作廢。公章保管須有記錄，注明公章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、戳樣等信息。一、公章的刻制、啟用（一）公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（二）使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第五條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點使用。第十條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn)，方可蓋章。第四章 附則第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。3．公章保管人因事離崗時，須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。第五條 公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。第十二條 公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司二 0一五年三月二十五日 后附：《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請表》 《印章刻制申請表》 《印章停用申請表》