公章管理制度[合集](文件)
【正文】 》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。第五篇：公章管理制度哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司印章管理制度第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。第四條 法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部（本公司人事部）開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。第八條 新印章啟用前應由行政部（本公司人事部）下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。六、員工調(diào)動。二、各類經(jīng)濟合同等。第五章 公司印章的管理職責第十五條 公司董事長、副總負責行政章的使用審批工作。二、負責設立印章使用登記臺帳。二、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各部門指定專人負責管理。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。三、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導、行政副總及董事長批準后方可蓋章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。三、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。第七章 公司印章的停用第二十二條有下列情況，印章須停用：一、公司名稱變動。本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。三、印章遺失或被竊，聲明作廢。五、印章應及時維護、確保其清晰、端正。第二十一條 印章的保管一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。）七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部（本公司人事部）嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。五、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。第二十條 印章的使用一、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。四、各部門須將印章管理員名單報由行政部（本公司人事部）備案。四、負責制定所保管印章的使用程序。第十七條 各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。第十三條 財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。八、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。四、公司對外提供的財務報告。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第六條 未經(jīng)公司董事長、行政副總批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡稱：各單位）對所有印章的管理。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作（二）公章保管
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