20xx年公司各項公章使用管理制度(文件)
【正文】 人、批準人、圖樣等信息。
印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
印章遺失或被竊，聲明作廢。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
公司公章使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
5 、公司章程、協(xié)議。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
（六）地區(qū)子（分）公司公章：
地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。
嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
15 。
八、附則
本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從2020年10月 日起實施。
印章使用損壞。
公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?br />涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
未批準的文件、材料；
非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；
空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。（見附件：表5《印章使用登記表》）
公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。（見附件：表4《印章移交登記表》）
為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、
監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
（五）公司各職能部門專用章：
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
7 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
（一）公司公章
公章由企業(yè)管理總部專人保管。
（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部
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