20xx年公司各項公章使用管理制度-文庫吧資料
2025-01-25 05:30本頁面
【正文】 XXXX有限公司管理文件
文件編號：202001
公司印章使用管理制度
（草稿）
編制：
審核：
批準(zhǔn)：
XXXXX有限公司 2020年10月發(fā)布
公司印章使用管理制度（草稿）
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
印章遺失或被竊，聲明作廢。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
公司名稱變動。
印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
（三）印章的保管
印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。）
私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表3《印章移交登記表》）
為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
法人個人名章，由公司指定專人負責(zé)管理。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
公司行政章由行政部專人負責(zé)管理。
負責(zé)印章使用的審核工作。
（四）印章管理員
負責(zé)印章的保管。
（二）行政部
負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
7 、員工的任免聘用。
5 、公司章程、協(xié)議。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。
（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。
流程圖
北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司
2020年7月16日
篇二：公章使用管理制度
公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
印章遺失或被竊，聲明作廢。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
公司名稱變動。
印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
（三）印章的保管
印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰
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