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公章使用管理制度(20xx)-文庫吧資料

2024-10-20 22:26本頁面
  

【正文】 后果承擔(dān)一切責(zé)任。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。(三)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。各類經(jīng)濟(jì)合同等。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。員工調(diào)動(dòng)。公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理者應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。出圖章、注冊人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(五)出圖章,用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性。(三)公司法人個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的39。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。公章使用管理制度8一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。(見附件:表5《印章停用申請表》)公章使用管理制度7為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。印章遺失或被竊,聲明作廢。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表3《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。(二)行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。附件:附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章使用管理制度6一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。荷婕皞€(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;未批準(zhǔn)的文件、材料;非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(見附件:表5《印章使用登記表》)公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。(見附件:表4《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(五)公司各職能部門專用章:職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。各類經(jīng)濟(jì)合同等。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動(dòng)人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。公章使用管理制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對外登報(bào)作廢。公章保管人因事離崗時(shí),
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