1公章使用管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-10-18 00:29本頁(yè)面
【正文】 方可蓋章。二〇一一年十二月十五日第四篇：公章使用管理制度公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：學(xué)校的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表學(xué)校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。第五章 附則第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)黨政辦主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向黨政辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到黨政辦登記并蓋章。第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管院長(zhǎng)審批后，方可蓋章。第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)等必須填寫《發(fā)文登記薄》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可加蓋公章。第四章 公章使用第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。啟用印章或停用印章應(yīng)由黨政辦登記在冊(cè)。第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。校級(jí)公章、法人章由黨政辦專人掌管，部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。各部門公章由歸屬部門保管。第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。二、合同章使用管理制度合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并備案，配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（
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