【正文】 二〇一一年十二月十五日。第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。第五章 附則第十九條 各部門(mén)公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)黨政辦主任同意后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向黨政辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門(mén)審核并出具證明后，方可蓋章。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到黨政辦登記并蓋章。第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管院長(zhǎng)審批后，方可蓋章。第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，必須經(jīng)院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)等必須填寫(xiě)《發(fā)文登記薄》，各類(lèi)證明材料則必須填寫(xiě)《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可加蓋公章。第四章 公章使用第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。啟用印章或停用印章應(yīng)由黨政辦登記在冊(cè)。第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，派遣專(zhuān)人攜帶前往。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。校級(jí)公章、法人章由黨政辦專(zhuān)人掌管，部門(mén)公章由各部門(mén)專(zhuān)人掌管。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)公章。各部門(mén)公章由歸屬部門(mén)保管。第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門(mén)公章。第二條 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鄉(xiāng)政府辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。1規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照 管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鄉(xiāng)政府行政專(zhuān)用章。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。如因特殊需要，必須經(jīng)鄉(xiāng)主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保等一律由書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。二、印章的使用要求凡在鄉(xiāng)紅頭文件、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鄉(xiāng)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）第四篇：公章使用管理制度鳳城鄉(xiāng)公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：以鄉(xiāng)政府名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鄉(xiāng)政府對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我鄉(xiāng)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。印章遺失或被竊，聲明作廢。七、單位印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以本單位名義簽定的合同、協(xié)議、上行下發(fā)文件、報(bào)表、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章按崗位職責(zé)權(quán)限使用。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對(duì)安全，行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個(gè)人名章，由本單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。六、單位印章的管理、使用及保管（一）印章的管理單位行政章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。（四）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。（二）單位辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審核工作。（五）單位各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。（三）單位（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。（二）單位合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為： 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。員工的任免聘用。單位章程、協(xié)議。單位出具的證明及有關(guān)材料。（一）單位公章的使用范圍主要為： 單位對(duì)外簽發(fā)的文件。四、單位印章的使用范圍單位的印章主要包括本單位公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。（三）單位各部門(mén)的專(zhuān)用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、單位印章的刻制（一）單位印章的刻制均須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)審批。第三篇：公章使用管理制度機(jī)關(guān)事業(yè)單位印章使用管理制度一、總則單位印章是單位合法存在的標(biāo)志，是單位權(quán)力的象征。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。（四）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。（三）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（三）各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。公章使用管理制度11第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”）印章的管理，特制定本辦法。不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。二、合同章使用管理制度合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用