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公司公章使用管理制度(參考版)

2024-10-20 23:02本頁面
  

【正文】 五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章?,F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。三、財務專用章、法人章使用管理制度財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。第三篇:公司各項公章使用管理制度一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。荷婕皞€人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;未批準的文件、材料;非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料;空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。負責設(shè)立印章使用登記臺帳。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(五)公司各職能部門專用章:職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。各類經(jīng)濟合同等。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。公司公章使用管理制度21公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。(一)使用范圍如下:凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。(五)有下列情況,公章須停用:公司名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被竊,聲明作廢。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時,配合查處。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。(一)公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公司公章使用管理制度19為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。,嚴禁擅自攜帶外出。,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由簽字同意后,方可蓋章。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應現(xiàn)場,管理者應及時向上級領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。對已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權(quán)后使用。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。為保證資金的絕對,財務專用章、法人個人名章等預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理者必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。財務章財務部門專人負責管理。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用,不得對外。(五)出圖章,用于圖紙證明其有效性。(三)公司法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、。3 、由公司出具的證明及有關(guān)。(一)公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、出圖章、)、注冊章、法人專用個人名章。(二)法人名章、章、章、章,由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。負責印章使用的審核工作。(三)印章管理員負責印章的保管。五、公司印章的管理職責(一)公司總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。(四)財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的39。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。員工的任免聘用。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。(一)公司行政章的使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。公司公章使用管理制度16一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。五、落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。三、使用公章一律登記,認真填寫《用章使用登記表》。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。流程圖北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司20年7月16日公司公章使用管理制度15一、公司公章由行政辦公室負責管理,實行專人負責制。印章遺失或被竊,聲明作廢。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。使用印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用章。為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理者必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。財務章財務部門專人負責管理。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(五)出圖章,用于設(shè)計圖紙證明其有效性。(三)公司法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。(一)公
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